เมื่อเข้าใช้งานที่ PEAK Payroll เรียบร้อยแล้ว ไปที่เมนูตั้งค่า> ข้อมูลกองทุน> กดแก้ไข

ตั้งค่าข้อมูลการเข้าร่วมกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง จากนั้นกดปุ่มบันทึก

เมื่อตั้งค่าการเข้าร่วมเรียบร้อยแล้ว ระบบจะเปิดการใช้งานรายการเงินหัก (EWF) กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างให้อัตโนมัติ (สามารถข้ามไปขั้นตอนที่ 3 ได้)

สามารถไปตรวจสอบที่เมนูเงินได้/เงินหัก > เลือกแถบ เงินหัก
ในรายการเงินหัก จะมีกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างที่ระบบมีให้พื้นฐานที่จะ เปิด ให้ทันที

เพื่อเป็นฐานข้อมูลสำหรับการสร้างบันทึกบัญชี สามารถดูวิธีการเพิ่มผู้ติดต่อได้ที่ การสร้างรายชื่อผู้ติดต่อ

ไปที่เมนูผู้ติดต่อ > เพิ่มผู้ติดต่อใหม่ > คลิกปุ่ม “เพิ่มผู้ติดต่อ”

เลือกเพิ่มผู้ติดต่อแบบขั้นสูง

ทางซ้ายมือเลือก ข้อมูลการบันทึกบัญชี เพื่อตั้งค่าฝั่งเจ้าหนี้ เป็น 212401 – กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างค้างจ่าย

เมื่อกรอกข้อมูลที่ต้องการเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกปุ่ม “เพิ่ม” ได้เลย

บน New PEAK กดเข้าใช้งาน Payroll โดยไปที่ศูนย์รวมแอปพลิเคชัน > เลือก PEAK Payroll

ไปที่เมนูตั้งค่า > ตั้งค่าการบันทึกบัญชี > คลิกปุ่ม “แก้ไข”

เลือกผู้ติดต่อที่สร้างไว้ตามขั้นตอนที่ 2.1.

ดูคู่มือการตั้งค่าบันทึกบัญชีบน Payroll ของแต่ละผู้ติดต่อเพิ่มเติมได้ที่นี่

เมื่อเข้าใช้งานที่ PEAK Payroll เรียบร้อยแล้ว ไปที่เมนูเงินได้/เงินหัก > เลือกแถบ เงินหัก
ในรายการเงินหัก จะมีกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง ที่ระบบมีให้พื้นฐาน

ระบุแบบขั้นสูง

จากนั้นกดบันทึก

เนื่องจากการข้อมูลแบบ สกล.3 จะต้องมีข้อมูลสัญชาติ และข้อมูลวันเกิด ดังนั้นข้อมูลพนักงานจะต้องมีการระบุข้อมูลส่วนนี้เข้าไปด้วย

ขั้นตอนการเพิ่มพนักงานใหม่ ทำได้ 2 วิธี

วิธีที่ 1: การสร้างข้อมูลพนักงานบน PEAK Payroll

วิธีที่ 2: การสร้างข้อมูลพนักงานด้วยรูปแบบนำเข้าไฟล์ Excel

ที่เมนูพนักงานบน PEAK Payroll ให้คลิกเข้าในฐานข้อมูลรหัสพนักงานที่ต้องการแก้ไข

กดตัวเลือก เลือก แก้ไข

ไปที่เมนูเงินเดือน > การจ่ายเงินเดือน > ทำจ่ายเงินเดือน

ตัวอย่างข้อมูลการจ่ายเงินเดือน

เมื่อระบุข้อมูลและตรวจสอบรายการครบถ้วนแล้ว คลิก “อนุมัติเงินเดือน”

จากนั้นคลิกที่แถบข้อมูลการชำระ > คลิกปุ่ม “ชำระเงินเดือน”

จากนั้นคลิกที่แถบข้อมูลการชำระ > คลิกปุ่ม “ชำระเงินเดือน” หรือ บันทึกค้างจ่าย

หากกดชำระเงินเดือน ระบบจะแสดง Pop-up ยืนยันการชำระเงิน ให้ระบุวันที่ชำระเงิน เลือกธนาคารที่ใช้ชำระ > คลิกปุ่ม “ยืนยัน”

ระบบจะมีการสร้างบันทึกค่าใช้จ่าย และมีการลงบันทึกบัญชีให้

ตัวอย่างบันทึกค่าใช้จ่ายเงินเดือนกรณีมีกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง

ตัวอย่างสมุดบัญชีรายวันกรณีมีกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง (กรณีตั้งบันทึกค้างจ่าย)

ตัวอย่างสมุดบัญชีรายวันกรณีมีกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง (กรณีตั้งบันทึกชำระเงิน หลังจากมีการตั้งจ่ายไว้)

หน้ารายการจ่ายเงินเดือน ที่แถบข้อมูลการชำระ

ระบุวันที่, ช่องทางการชำระเงิน และกดปุ่มยืนยัน

หมายเหตุ: ถ้าชำระเงินมีค่าธรรมเนียม หรือปัดเศษสตางค์ แนะนำให้ชำระเงินแบบขั้นสูง เพื่อเพิ่มค่าธรรมเนียมหรือรายการปรับปรุงตามที่ต้องการ

ระบบจะมีการสร้างบันทึกค่าใช้จ่าย และมีการลงบันทึกบัญชีให้

ตัวอย่างบันทึกค่าใช้จ่ายกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างให้กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน

ตัวอย่างสมุดบัญชีรายวันกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างให้กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน