การจัดการเงินเดือนพนักงานให้เป็นระบบและสะดวกสบายเป็นสิ่งสำคัญในยุคปัจจุบัน บทความนี้จะนำเสนอวิธีการง่ายๆ ในการ ส่งสลิปเงินเดือนให้พนักงานทางอีเมล ผ่านระบบ PEAK Payroll ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากรได้อย่างมาก การส่งสลิปเงินเดือนอิเล็กทรอนิกส์ไม่เพียงแต่เพิ่มความสะดวกสบายให้กับพนักงานในการเข้าถึงข้อมูลเงินเดือนของตนเองได้ทุกที่ทุกเวลา แต่ยังช่วยลดการใช้กระดาษและลดขั้นตอนการแจกจ่ายสลิปเงินเดือนแบบเดิม ๆ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการเลือกบันทึกการจ่ายเงินเดือน การกำหนดผู้รับ และการยืนยันการส่งเพื่อให้กระบวนการเป็นไปอย่างราบรื่น
แนะนำสัมมนา หากคุณต้องการทำเงินเดือนอย่างถูกต้อง เป็นระบบ ไม่เสี่ยงผิดกฎหมายแรงงาน
ทำเงินเดือนแล้วไม่ชัวร์ว่าถูกต้องไหม?
กลัวพลาดโดนร้องเรียนแรงงานหรือเสียภาษีไม่ครบ?
Workshop จัดการเงินเดือนอย่างเป็นระบบ และป้องกันข้อผิดพลาดกฎหมายแรงงาน อบรม 1 วันเต็ม! ลงทะเบียนรุ่นถัดไปคลิก
1. เข้าสู่เมนูเงินเดือนและเลือกบันทึกที่ต้องการ ส่งสลิปเงินเดือนให้พนักงานทางอีเมล
เข้ามาที่ PEAK Payroll > ไปที่เมนูเงินเดือน > เลือกบันทึกที่ต้องการ
2. คลิกปุ่ม “อีเมล” เพื่อ ส่งสลิปเงินเดือนให้พนักงานทางอีเมล
คลิกปุ่ม “อีเมล” ระบบจะทำการส่งสลิปเงินเดือนให้พนักงานทางอีเมล ที่ระบุในข้อมูลของพนักงานคนนั้น ๆ
3. จัดการผู้รับสลิปเงินเดือน
หากไม่ต้องการส่งสลิปให้พนักงานคนใด สามารถกดเครื่องหมายกากบาท (X) ออก ก่อนคลิกปุ่ม “ยืนยัน”
ข้อควรทราบ การตั้งค่าอีเมลพนักงาน
หากพนักงานท่านใด ไม่ได้ระบุอีเมลไว้ จะไม่สามารถคลิกปุ่ม “ยืนยัน” ได้ ดังนั้นให้ผู้ใช้งานกลับไปตั้งค่าอีเมลของพนักงานคนนั้นก่อน หรือกดกากบาทพนักงานคนนั้นออก (พนักงานที่กดกากบาทจะไม่ได้รับอีเมลสลิปเงินเดือน) แล้วผู้ใช้งานจะสามารถคลิกปุ่ม “ยืนยัน” ได้
4. คลิกปุ่ม “ยืนยัน” การส่งอีเมลสลิปเงินเดือนพนักงาน
คลิกปุ่ม “ยืนยัน” เมื่อกดส่งอีเมลเรียบร้อยแล้ว ระบบจะส่งสลิปเงินเดือนให้พนักงานทั้งหมด ซึ่งพนักงานแต่ละคน จะเห็น Slip เงินของตนเองเท่านั้น
เมื่อกดส่งเรียบร้อยแล้ว พนักงานต้องการเปิดดูสลิปเงินเดือนที่ทางกิจการส่งให้ สามารถเข้าไปที่อีเมลนั้น และเปิดจดหมายที่ได้รับ โดยกดคลิกที่นี่ ดังภาพ
สามารถดูวิดีโอวิธีการส่งสลิปเงินเดือนให้พนักงานทาง E-mail ได้ที่ ระบบจัดการเงินเดือน (PEAK Payroll) ชื่อเรื่อง PEAK Payroll การส่งสลิปเงินเดือนให้พนักงานทาง E-mail
– จบขั้นตอนการส่งสลิปเงินเดือนให้พนักงานทางอีเมล –
บทความที่เกี่ยวข้อง