เนื่องจากปัจจุบันกิจการมีการหักเงินเดือนพนักงานเพื่อนำส่ง กยศ.(กองทุนเงินให้กู้เงินเพื่อการศึกษา) สามารทำได้ตามขั้นตอนดังนี้
1. เพิ่มผังบัญชี "กยศ.ค้างจ่าย" ที่ฝั่ง PEAK
1.1. เข้าที่เมนูบัญชี > ผังบัญชี > กด +เพิ่มบัญชี
1.2. ระบุข้อมูลตามที่ต้องการหรือตามตัวอย่างด้านล่าง เมื่อระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้วกด + เพิ่ม
2.เข้าที่ระบบเงินเดือน ที่ฝั่งระบบ Payroll
2.1. เข้าที่เมนูเงินได้/เงินหัก
2.2. กด "+เพิ่มรายการบันทึกใหม่"
2.3. ระบุรายละเอียดต่างๆ
ระบุข้อมูลตามที่ต้องการหรือตามตัวอย่างด้านล่าง เมื่อระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้วกด
"+ เพิ่มรายการบันทึก"
3. ขั้นตอนการจ่ายเงินเดือน
3.1.เข้าไปที่เมนูเงินเดือน > + ทำจ่ายเงินเดือน
3.2. ใส่รายละเอียดข้อมูลวันที่ และเลือกพนักงานที่ต้องการ ใส่ข้อมูลเงินเดือน รายการเงินเพิ่ม/หัก และข้อมูลอื่น
ตัวอย่าง
เงินเดือน 50,000 บาท
หัก หัก ณ ที่จ่าย - 600 บาท
เงินประกันสังคม(ที่หักพนักงาน) - 750 บาท
กองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา - 1,200 2,550 บาท
รวมเงินเดือนที่พนักงานจะต้องได้ 47,750 บาท
เมื่อใส่ข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการแล้ว ให้เลือกอนุมัติเงินเดือน
ตัวอย่างสลิบเงินเดือน
3.3. หลังจากกดอนุมัติเอกสาร ที่หน้ารายละเอียด จะแสดงปุ่มสำหรับจ่ายเงินเดือน และจ่ายประกันสังคม เป็นรายละเอียดดังนี้
- ปุ่มจ่ายเงินเดือนกรณีที่ยังไม่มีการตั้งค้างจ่าย
ระบบจะบันทึกค่าใช้จ่ายพร้อมกับจ่ายเงินโดยอัตโนมัติใน PEAKกรณี ที่มีการตั้งค้างจ่าย ระบบจะเข้าไปบันทึกบัญชีการจ่ายชำระเงิน ในเอกสารที่เคยตั้งค้างจ่ายให้
- ปุ่มจ่ายประกันสังคม
ระบบจะเข้าไปบันทึกจ่ายประกันสังคม ให้อัตโนมัติใน PEAK ตามผู้ติดต่อที่ตั้งค่าไว้
- ชำระเงินเดือน
การบันทึกชำระจ่ายเงินเดือนทันที
ตัวอย่างการบันทึกเอกสารจ่ายเงินเดือนใน PEAK
4. การบันทึกการชำระเงินกยศ.
4.1. สร้างบันทึกรายการจ่าย
โดยผู้ขาย/ผู้รับเงินให้ระบุผู้ติดต่อใหม่เป็นกองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา และเลือกผังบัญชีที่เพิ่งสร้างใหม่ตามรูปด้านล่าง
ตัวอย่างการบันทึกบัญชีที่สมุดรายวัน
- จบขั้นตอนการหักเงินเดือนส่งกยศ.ผ่านระบบเงินเดือน-