การบันทึกสินทรัพย์ถาวรของกิจการ ไม่ว่าจะเป็นสินทรัพย์ที่มีการคิดค่าเสื่อมราคาหรือไม่ก็ตาม สามารถใช้งานโปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK ได้ โดยไปที่ฟังก์ชัน PEAK Asset ไม่ว่าจะเป็นการ บันทึกสินทรัพย์ยกมา จากระบบเดิมก่อนที่จะเริ่มใช้ PEAK หรือเป็นการบันทึกซื้อสินทรัพย์, ขายสินทรัพย์ สำหรับรายการสินทรัพย์ใหม่ โดยสามารถเพิ่มแบบทีละรายการ หรือนำเข้าด้วยไฟล์ excel ก็ได้ รวมทั้งยังสามารถ พิมพ์รายงานทะเบียนสินทรัพย์ ทั้งหมดของกิจการได้อย่างครบถ้วนและถูกต้อง โดยมี 3 ขั้นตอน ดังนี้

ไปที่ฟังก์ชัน PEAK Asset
เพิ่มกลุ่มสินทรัพย์
การบันทึกสินทรัพย์ยกมา

หมายเหตุ : หากเป็นสินทรัพย์ที่ยังมีการคำนวนค่าเสื่อมราคาอยู่ ไม่แนะนำให้บันทึกสินทรัพย์ยอดยกมาเป็นยอดรวมรายการเดียว ควรแยกรายสินทรัพย์แต่ละรายกการ เพื่อความถูกต้องในการคำนวณค่าเสื่อมราคาต่อในระบบ PEAK

1. ไปที่ฟังก์ชัน PEAK Asset

ไปที่ฟังก์ชัน PEAK Asset เพื่อเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์ และบันทึกสินทรัพย์ยกมา (คู่มือเข้าใช้งาน PEAK Asset ผ่าน New PEAK)

บันทึกสินทรัพย์ยกมา ไปที่ฟังก์ชัน PEAK Asset

สำหรับการบันทึกสินทรัพย์ยกมานั้น จะต้องมีการ “เพิ่มกลุ่มสินทรัพย์” เพื่อตั้งค่าให้ระบบทราบว่า สินทรัพย์แต่ละตัวในกลุ่มสินทรัพย์มีการคิดค่าเสื่อมราคาหรือไม่ หากมีการคิดค่าเสื่อมราคาแล้วจะมีนโยบายการคิดค่าเสื่อมราคาเป็นอย่างไร โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้

2. เพิ่มกลุ่มสินทรัพย์

สามารถทำได้ 2 วิธี ดังนี้

2.1. วิธีการบันทึกกลุ่มสินทรัพย์ทีละรายการ

ไปที่เมนูทะเบียนสินทรัพย์ คลิกปุ่ม “เพิ่มกลุ่มสินทรัพย์”

2.2. วิธีนำเข้ากลุ่มสินทรัพย์ ด้วยไฟล์ excel

ไปที่เมนูทะเบียนสินทรัพย์ > กด Drop-down ที่ปุ่ม “นำเข้าสินทรัพย์” > เลือก นำเข้ากลุ่มสินทรัพย์
คลิกดูคู่มือการเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์อย่างละเอียด ได้ที่นี่

บันทึกสินทรัพย์ยกมา ไปที่เมนูทะเบียนสินทรัพย์ > กด Drop-down ที่ปุ่ม "นำเข้าสินทรัพย์" > เลือก นำเข้ากลุ่มสินทรัพย์

3. การบันทึกสินทรัพย์ยกมา

สามารถทำได้ 2 วิธี ดังนี้

3.1. บันทึกสินทรัพย์ยกมา ทีละรายการ

ไปที่หมวดสินทรัพย์ที่ต้องการ > เลือกกลุ่มสินทรัพย์ย่อย คลิก “เลขที่สินทรัพย์” ที่ต้องการ

ตัวอย่าง บันทึกสินทรัพย์ยกมาเป็นโน๊ตบุ๊ค

บันทึกสินทรัพย์ยกมา บันทึกสินทรัพย์ยกมา ทีละรายการ

คลิก Drop-down ที่ปุ่ม “ทำรายการ” > เลือก บันทึกสินทรัพย์ยกมา

ใส่รายละเอียดเพื่อ บันทึกสินทรัพย์ยกมา > เมื่อเรียบร้อยแล้ว คลิกปุ่ม “ยืนยัน”
หมายเหตุ การบันทึกสินทรัพย์ยกมาที่ PEAK Asset ระบบจะแสดงข้อมูลตั้งต้นในทะเบียนสินทรัพย์ของหน้า PEAK Asset เท่านั้น (ยังไม่มีการบันทึกที่สมุดบัญชีรายวัน) ดังนั้นต้องบันทึกข้อมูลยอดยกมาตั้งต้นที่สมุดบัญชีรายวัน ในขั้นตอนที่ 8/8

3.2. บันทึก สินทรัพย์ยกมา ด้วยการ Import Excel

ไปที่เมนูทะเบียนสินทรัพย์ > กด Drop-down ที่ปุ่ม “นำเข้าสินทรัพย์” > เลือก นำเข้าสินทรัพย์ยกมา

กด ดาวน์โหลดฟอร์ม (.xlxs) เพื่อนำไฟล์ Excel จากระบบ PEAK มาใส่รายละเอียดข้อมูลสินทรัพย์ยกมา

เปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดดังกล่าวเพื่อกรอกข้อมูล
โดยใส่รายละเอียดข้อมูลที่ Sheet: ImportFixAsset
และสามารถอ่านคำแนะนำที่ Sheet: Description
เมื่อเรียบร้อยแล้ว ทำการบันทึกไฟล์ไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์

หมายเหตุ หากไฟล์ที่ดาวน์โหลดไม่สามารถแก้ไขได้ ให้คลิก “Enable Editing (เปิดใช้งานการแก้ไข)” เพื่อทำการแก้ไขข้อมูล

ลากไฟล์ที่บันทึกรายละเอียดสินทรัพย์ที่บันทึกไว้ข้างต้น มาใส่ในกรอบหรือเลือกค้นหาไฟล์ดังกล่าวจากในเครื่องคอมพิวเตอร์ได้

ตรวจสอบชื่อไฟล์ให้ถูกต้อง จากนั้นคลิกปุ่ม “ยืนยัน”

ตรวจสอบข้อมูลสินทรัพย์ยกมาอีกครั้ง เมื่อถูกต้องแล้ว คลิกปุ่ม “นำเข้าสินทรัพย์ยกมา” เพื่อนำข้อมูลเข้าสู่ระบบ PEAK

สามารถดูขั้นตอนการ Set Up นำเข้าสินทรัพย์ถาวรยกมา ได้ที่วิดีโอนี้👇

– จบขั้นตอนการบันทึกสินทรัพย์ยกมา –

คำถามที่พบบ่อย (คลิกปุ่ม ▶ เพื่อดูคำตอบ)

สินทรัพย์สามารถระบุหมายเลขผลิตภัณฑ์ (Serial Number) หรือสถานที่ (Location) ได้ไหม

ได้ครับ สามารถเข้าไปที่ กลุ่มสินทรัพย์ แล้วเลือกสินทรัพย์ที่ต้องการเพิ่มข้อมูล

จากนั้นกดปุ่ม ตัวเลือก > แก้ไข
จะมีช่องให้ระบุ หมายเลขผลิตภัณฑ์ (Serial Number) และ สถานที่ (Location) ได้เลยครับ

เมื่อนำเข้าหรือสร้างสินทรัพย์ยกมา แล้วระบบแจ้งเตือน "ระบบจำกัดการนำเข้าสินทรัพย์ยกมาไว้ ไม่ให้บันทึกก่อนวันที่ XX ได้" ต้องทำอย่างไร?

การที่ระบบขึ้นแจ้งเตือนดังกล่าว สาเหตุเกิดจาก ระบบ PEAK จำกัดการบันทึกย้อนหลัง เพื่อคำนวณค่าเสื่อมราคาสูงสุด ไม่เกิน 2 ปี นับจากปีปัจจุบัน

วิธีการแก้ไข:

ปรับวันที่เริ่มคิดค่าเสื่อม: แก้ไข "วันที่เริ่มให้ PEAK คิดค่าเสื่อมราคา" ให้อยู่ในช่วงเวลาที่กำหนด
ตรวจสอบค่าเสื่อมราคาสะสม: ตรวจเช็คยอด "ค่าเสื่อมราคาสะสมยกมา" ให้สัมพันธ์กับวันที่เริ่มคิดค่าเสื่อมใหม่

บทความที่เกี่ยวข้อง