การสร้างใบวางบิล ในระบบ PEAK คืออะไร

การนำบันทึกใบแจ้งหนี้ ใบรับมัดจำ หลายๆใบ ที่ยังไม่มีการรับชำระเงิน มาทำการสร้างใบวางบิล เพื่อทำการรับชำระและออกใบเสร็จรับเงินรวม หากท่านยังไม่ได้สร้างเอกสารบันทึกใบแจ้งหนี้ไว้ หรือใบรับมัดจำไว้ สามารถสร้างตามคู่มือนี้ได้เลย คู่มือการสร้างใบแจ้งหนี้ หรือ คู่มือใบรับเงินมัดจำ

1. การสร้างใบวางบิล

ไปที่เมนูรายรับ > ใบวางบิล > สร้าง

เกร็ดความรู้

สามารถเริ่มต้นไปที่ใบแจ้งหนี้ฉบับนั้น เพื่อคลิกเลือกมาสร้างใบวางบิลเป็นอีกวิธีก็ได้เช่นกัน

2. ขั้นตอนเลือกเอกสาร

ทำการระบุข้อมูลดังนี้

เลือกผู้ติดต่อตามรหัสที่ต้องการออกใบวางบิล และประเภทเอกสารที่ต้องการสร้างใบวางบิล ระบบจะทำการค้นหาเอกสารจากรหัสผู้ติดต่อและประเภทเอกสารที่เลือก

จากนั้นเลือกเอกสารที่ต้องการออกใบวางบิล พร้อมทั้งระบุจำนวนเงินที่ต้องการวางบิลและคลิกถัดไป
เอกสารที่สามารถนำมาสร้างใบวางบิลได้มี 4 ประเภทดังนี้
เมื่อเลือกเอกสารเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกคลิกปุ่มถัดไปทางมุมขวามือล่าง

** เอกสารเหล่านี้ต้องเป็นเอกสารที่ยังไม่ได้มีการคลิกรับชำระเงิน**

หมายเหตุ: หากต้องการรับชำระเงินเพียงบางส่วนของใบแจ้งหนี้ คอลัมน์ จำนวนเงินวางบิล สามารถแก้ไข ระบุจำนวนเงินที่ต้องการได้

3. การระบุข้อมูลในใบวางบิล

ระบุข้อมูลและวันที่ออกใบวางบิล
กรณีต้องการกำหนดมูลค่าเรียกเก็บตามสินค้า/บริการในแต่ละเอกสาร คลิกปุ่มรูปปากกาหลังเอกสารที่ต้องการแก้ไข

ระบบจะทำการแสดงรายการสินค้า/บริการที่มีการขายในใบแจ้งหนี้นั้น ผู้ใช้งานสามารถระบุจำนวนเงินที่ต้องการวางบิลในแต่ละสินค้า/บริการที่ขายในเอกสารได้ จากนั้นคลิกบันทึก