การสร้างใบวางบิล( สำหรับแพ็กเกจ Pro ขึ้นไป) ในระบบ PEAK คือ การนำบันทึกใบแจ้งหนี้ ใบรับมัดจำ หลายๆใบ ที่ยังไม่มีการรับชำระเงิน มาทำการสร้างใบวางบิล เพื่อทำการรับชำระและออกใบเสร็จรับเงินรวม หากท่านยังไม่ได้สร้างเอกสารบันทึกใบแจ้งหนี้ไว้ หรือใบรับมัดจำไว้ สามารถสร้างตามคู่มือนี้ได้เลย คู่มือการสร้างใบแจ้งหนี้ หรือ คู่มือใบรับเงินมัดจำ (สำหรับ Package PRO Plus)
การสร้างใบวางบิล มีทั้งหมด 2 ขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 การสร้างใบวางบิล
ไปที่เมนูรายรับ > ใบวางบิล > สร้าง
ขั้นตอนที่ 2: ขั้นตอนเลือกเอกสาร ทำการระบุข้อมูลดังนี้
เลือกผู้ติดต่อตามรหัสที่ต้องการออกใบวางบิล และประเภทเอกสารที่ต้องการสร้างใบวางบิล ระบบจะทำการค้นหาเอกสารจากรหัสผู้ติดต่อและประเภทเอกสารที่เลือก
2. จากนั้นเลือกเอกสารที่ต้องการออกใบวางบิล พร้อมทั้งระบุจำนวนเงินที่ต้องการวางบิลและกดถัดไป
เอกสารที่สามารถนำมาสร้างใบวางบิลได้มี 4 ประเภทดังนี้
** เอกสารเหล่านี้ต้องเป็นเอกสารที่ยังไม่ได้มีการกดรับชำระเงิน**
หมายเหตุ: หากต้องการรับชำระเงินเพียงบางส่วนของใบแจ้งหนี้ คอลัมน์ จำนวนเงินวางบิล สามารถแก้ไข ระบุจำนวนเงินที่ต้องการได้
ขั้นตอนที่ 3: ขั้นตอนใบวางบิล ทำการระบุข้อมูลดังนี้
เมื่อกดถัดไปแล้วให้ระบุข้อมูลและวันที่ออกใบวางบิล
กรณีต้องการกำหนดมูลค่าเรียกเก็บตามสินค้า/บริการในแต่ละเอกสาร กดปุ่มรูปปากกาหลังเอกสารที่ต้องการแก้ไข
ระบบจะทำการแสดงรายการสินค้า/บริการที่มีการขายในใบแจ้งหนี้นั้น ผู้ใช้งานสามารถระบุจำนวนเงินที่ต้องการวางบิลในแต่ละสินค้า/บริการที่ขายในเอกสารได้ จากนั้นกดบันทึก
จากนั้นกดอนุมัติใบวางบิล
ขั้นตอนที่ 2 การรับชำระบนเอกสาร
เมื่อมีการรับชำระเงินให้เลือกหัวข้อ "ข้อมูลการชำระ" และกด "รับชำระแล้ว"
จากนั้นระบุวันที่และช่องทางการรับชำระเงินที่ต้องการและกด "รับชำระเงิน"
และหากต้องการออกใบเสร็จรับเงินต่อจากการชำระเงินท่านสามารถกดสร้างใบเสร็จต่อได้เลย
สามารถดูวิดีโอวิธีการสร้างใบวางบิล (BN001) ได้ที่ลิงก์ เมนูรายรับ : วิธีการใช้งานโปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK
- จบขั้นตอนวิธีการสร้างใบวางบิล-
คู่มืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับใบวางบิล