เมื่อบันทึกรายจ่ายแล้ว แต่บันทึกผิดหรือต้องการแก้ไขเอกสารสามารถแก้ไขได้ตามวิธีดังต่อไปนี้

วิธีการเเก้ไขการบันทึกรายจ่าย มี 2รูปเเบบ คือ
รูปแบบที่ 1 รายจ่ายที่ยังไม่ได้จ่ายชำระเงิน
รูปแบบที่ 2 รายจ่ายที่ทำการจ่ายชำระเงินเเล้ว

วิธีเเก้ไขรูปแบบที่ 1 การบันทึกรายจ่ายที่ยังไม่ได้จ่ายชำระเงิน

ขั้นตอนที่ 1 : ให้ผู้ใช้งานเข้าไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > เลือกดูทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 2 : เลือกเอกสารที่ต้องการแก้ไข

ขั้นตอนที่ 3 : กดที่ตัวเลือก > กดเเก้ไข

ขั้นตอนที่ 4 : เมื่อเข้ามาที่หน้า "เเก้ไขบันทึกค่าใช้จ่าย" ก็สามารถเเก้ไขข้อมูลต่างๆที่ต้องการได้เลยเมื่อเเก้ไขข้อมูลเสร็จเรียบร้อยเเล้ว จากนั้นให้ กดที่ "อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย" เป็นการเสร็จสิ้นขั้นตอน วิธีเเก้ไขการบันทึกรายจ่ายที่ยังไม่ได้จ่ายชำระเงิน

วิธีเเก้ไขรูปแบบที่ 2 วิธีเเก้ไขการบันทึกรายจ่ายที่จ่ายชำระเงินเเล้ว

ขั้นตอนที่ 1 และ ขั้นตอนที่ 2 สามารถทำตามรูปแบบที่ 1 ได้เลย

ขั้นตอนที่ 3 : เมื่อเลือกเอกสารที่ต้องการแล้ว ให้เลือกที่หัวข้อมูลการชำระ จากนั้นคลิก Void เอกสาร

ขั้นตอนที่ 4 : เมื่อกด Void การจ่ายเงินแล้ว ให้กลับเข้ามาที่เอกสารใบเดิมเลือกหัวข้อ "ข้อมูลเอกสาร" > กดตัวเลือก > กดแก้ไข จากนั้นแก้ไขข้อมูลที่ต้องการได้เลย

ขั้นตอนที่ 5 : เมื่อเเก้ไขข้อมูลเสร็จเรียบร้อยเเล้ว ให้กด "อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย" เป็นการเสร็จสิ้นขั้นตอน วิธีเเก้ไขการบันทึกรายจ่ายที่จ่ายชำระเงินเเล้ว

- จบวิธีเเก้ไขการบันทึกรายจ่าย -