คัดลอกบันทึกรายจ่าย สามารถคัดลอกเอกสารที่อยู่ในสถานะร่าง, รออนุมัติ, อนุมัติแล้ว หรือเอกสารที่อยู่ในถังขยะ มาสร้างใหม่ได้ มีขั้นตอนดังนี้

1. ไปที่เอกสารที่ต้องการ คัดลอกบันทึกรายจ่าย

ไปที่เมนูรายจ่าย > เลือกบันทึกซื้อสินค้า หรือบันทึกค่าใช้จ่าย > ดูทั้งหมด

เลือกเอกสารที่ต้องการคัดลอก

เมื่อเข้ามาที่เอกสารที่ต้องการแล้ว จากนั้นคลิกปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก คัดลอก

2. ตรวจสอบข้อมูลเอกสารที่ระบบคัดลอกขึ้นมาใหม่

ระบบจะโหลดมาที่หน้าสร้างเอกสารขึ้นมาให้ใหม่ และข้อมูลต่าง ๆ จะถูกคัดลอกมาให้อัตโนมัติ

ยกเว้น

วันที่ออกเอกสาร ระบบจะทำการ Default เป็นวันที่ปัจจุบัน สามารถทำการแก้ไขวันที่เอกสารตามความต้องการ
วันที่ครบกำหนด เอกสาร (ถ้ามี)
เลขที่เอกสาร ระบบจะทำการ Default รันต่อจากเลขที่เอกสารที่ใช้งานล่าสุด เมื่อระบุวันที่ออกเอกสารเรียบร้อยแล้ว สามารถแก้ไขเลขที่เอกสาร ระบุเลขที่เอกสารที่ต้องการได้

เมื่อระบุข้อมูลเอกสารเรียบร้อยแล้ว ให้ตรวจสอบข้อมูลอีกครั้ง
จากนั้นคลิกบันทึกค่าใช้จ่ายตามต้องการได้ เช่น

-จบขั้นตอนวิธีการการคัดลอกบันทึกรายจ่าย-

สามารถทำได้ โดยการเลือกการชำระเงินแบบ ขั้นสูง จะแสดงการจ่ายชำระด้วยช่องทางอื่นๆ นอกเหนือจากเงินสด/เงินฝากธนาคารได้

สามารถทำได้ในขั้นตอนการสร้างใบสั่งซื้อ คุณสามารถเว้นว่างผังบัญชี/สินค้าไว้ก่อน หรือระบุไว้แล้วค่อยมาแก้ไขในภายหลังตอนที่ดึงไปสร้างเอกสารซื้อสินค้าได้

หากเว้นว่างไว้ ระบบจะแสดงแจ้งเตือน “พบรายการไม่มีการเลือกบันทึกบัญชี” เพื่อป้องกันข้อมูลตกหล่น ให้กด “ยืนยันการสร้าง” เพื่อทำรายการต่อได้เลย
เนื่องจากเอกสารใบสั่งซื้อยังไม่อยู่ในขั้นตอนการลงบันทึกบัญชี ผู้ใช้งานจึงสามารถไม่ระบุหรือระบุและเปลี่ยนแปลงภายหลังได้

สามารถทำได้โดยการกดแก้ไขที่หน้าพิมพ์ > เลือกดินสอขวาสุดที่แถบคำอธิบาย>หัวข้อภาษีหัก ณ ที่จ่าย> เลือก แสดงผล

บทความที่เกี่ยวข้อง