การจัดการและตรวจสอบบัญชีสินทรัพย์ของกิจการเป็นเรื่องสำคัญ เพื่อให้สามารถติดตามมูลค่าและการเสื่อมราคาได้อย่างถูกต้อง การ พิมพ์รายงานการซื้อสินทรัพย์ จากระบบจะช่วยให้คุณได้รับข้อมูลสรุปในรูปแบบไฟล์ Excel เพื่อนำไปใช้งานต่อได้สะดวก บทความนี้จะอธิบายวิธีการพิมพ์รายงานและตัวเลือกต่าง ๆ ที่คุณสามารถกำหนดได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้
1. พิมพ์รายงานการซื้อสินทรัพย์ โดยไปที่เมนูซื้อสินทรัพย์
ไปที่เมนูรายจ่าย > ซื้อสินทรัพย์ > ดูทั้งหมด
จากนั้น คลิกปุ่ม “พิมพ์รายงาน”
2. กำหนดค่าและตัวเลือกเพื่อ พิมพ์รายงานการซื้อสินทรัพย์เมื่อกดพิมพ์รายงาน สามารถเลือกช่วงเวลาที่ต้องการพิมพ์และรายงานละเอียดในรายงานเพิ่มเติม
เมื่อกดพิมพ์รายงาน สามารถเลือกช่วงเวลาที่ต้องการพิมพ์ และเลือกตัวเลือกต่าง ๆ ได้ดังนี้
วันที่ออก
ระบุช่วงเวลาที่ต้องการพิมพ์รายงาน
ประเภทรายงาน
แสดงข้อมูลพื้นฐาน
เหมาะสำหรับนำไปวิเคราะห์หรือตรวจสอบข้อมูลโดยภาพรวม โดยรายงานจะแสดงข้อมูลยอดรวมทั้งหมดของสินทรัพย์แสดงรายละเอียด
เหมาะสำหรับนำไปวิเคราะห์หรือตรวจสอบข้อมูลอย่างละเอียด โดยรายงานจะแสดงข้อมูลรายการสินทรัพย์ทั้งหมดแยกแต่ละรายการ
ตำแหน่งหัวรายงานสำหรับ พิมพ์รายงานการซื้อสินทรัพย์
อยู่ด้านบน
อยู่ด้านขวา
แสดงข้อมูลเพิ่มเติม
สามารถเลือกให้รายงานแสดงข้อมูลเพิ่มเติมได้
ข้อมูลราคาและภาษี
ข้อมูลการชำระ
ข้อมูลอื่น ได้แก่ หมายเหตุ ไฟล์แนบ แท็ก
ประวัติเอกสาร
เอกสารที่ถูกยกเลิก
ช่องทางรับรายงาน
เลือกให้ดาวน์โหลดลงคอมพิวเตอร์ หรือส่งรายงานไปยังอีเมลได้
ดาวน์โหลด
จะเป็นการดาวน์โหลดลงกระดิ่งที่อยู่มุมขวาบน ซึ่งเมื่อกดดาวน์โหลดแล้ว ให้ไปคลิกที่กระดิ่งทางมุมขวาบน เพื่อดาวน์โหลดรายงานลงเครื่องคอมพิวเตอร์
ส่งรายงานไปยังอีเมล
จะมี Pop-up ขึ้นให้ระบุอีเมลที่ต้องการรับรายงาน
เมื่อทำการระบุช่องทางการรับรายงาน ให้กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน”
-จบขั้นตอนวิธีการสั่งพิมพ์รายงานรายซื้อสินทรัพย์-