การพิมพ์ใบสำคัญจ่าย ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน ใบรับสินค้า คืออะไร
ใบสำคัญจ่าย
คือเอกสารที่ใช้สำหรับบันทึกการจ่ายเงินของบริษัทว่าได้จ่ายให้ใคร เพื่อเป็นหลักฐานประกอบในการจ่าย และแนบในเอกสารที่เกี่ยวข้องใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน
คืออกสารที่ออก ในกรณีที่ผู้รับเงินไม่สามารถออกใบเสร็จรับเงินให้ได้ เพื่อเป็นเอกสารยืนยันการจ่ายเงินว่าใครเป็นผู้รับเงิน, จำนวนเงินเท่าไร และจ่ายเงินวันที่เท่าไรใบรับสินค้า
คือเอกสารที่ใช้บันทึกการรับสินค้าเข้าคลังหรือบริษัท เพื่อแสดงรายละเอียดของสินค้าที่ได้รับ
ประเภทเอกสารที่คลิกใบสำคัญจ่าย, ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน, ใบรับสินค้า ได้
ใบจ่ายเงินมัดจำ
บันทึกซื้อสินค้า
บันทึกค่าใช้จ่าย
ซื้อสินทรัพย์
ขั้นตอนการพิมพ์เอกสารมีดังนี้
*ก่อนจะคลิกพิมพ์เอกสาร ต้องมีเอกสารอยู่ในระบบก่อน
1. เลือกเอกสารที่หน้าดูทั้งหมดในประเภทเอกสารที่ต้องการพิมพ์เพื่อ พิมพ์ใบสำคัญจ่าย ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน ใบรับสินค้า
ไปที่เมนูรายจ่าย > เลือกประเภทเอกสารที่ต้องการ เช่น ใบจ่ายเงินมัดจำ บันทึกซื้อสินค้า บันทึกค่าใช้จ่าย และซื้อสินทรัพย์ > เลือก ดูทั้งหมด
ตัวอย่าง เลือกบันทึกค่าใช้จ่าย จากนั้นเลือกเอกสารที่ต้องการพิมพ์
2. เลือกพิมพ์หัวเอกสารที่ต้องการ
ในหน้าเอกสารที่ต้องการพิมพ์ ให้คลิกเครื่องหมาย Dropdown ปุ่ม “พิมพ์” เลือกหัวเอกสารที่ต้องการ
ตัวอย่างหน้าพิมพ์เอกสาร
ใบสำคัญจ่าย
ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน
ใบรับสินค้า
- จบการสั่งพิมพ์ใบสำคัญจ่าย, ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน, ใบรับสินค้า -
คำถามที่พบบ่อย (คลิกปุ่ม ▶ เพื่อดูคำตอบ)
พิมพ์ใบสำคัญจ่ายหลายใบในครั้งเดียวได้ไหม
พิมพ์ใบสำคัญจ่ายหลายใบในครั้งเดียวได้ไหม
เมื่อกดสร้างบันทึกค่าใช้จ่ายไว้เรียบร้อยแล้ว
– ให้ไปที่หน้า บันทึกค่าใช้จ่ายทั้งหมด > ติ๊กเลือกรายการที่ต้องการพิมพ์ > กดปุ่ม พิมพ์เอกสาร และเลือกหัวเอกสารเป็น ใบสำคัญจ่าย
หมายเหตุ: การพิมพ์เอกสารสามารถพิมพ์ได้ สูงสุด 20 เอกสารต่อครั้ง
สามารถแสดงเลขที่บัญชีของคู่ค้าบนหน้าพิมพ์เอกสารฝั่งรายจ่ายได้หรือไม่?
สามารถแสดงเลขที่บัญชีของคู่ค้าบนหน้าพิมพ์เอกสารฝั่งรายจ่ายได้หรือไม่?
สามารถทำได้ แต่ระบบจะรองรับการแสดงผลเฉพาะบน "ใบสำคัญจ่าย" เท่านั้น โดยมีเงื่อนไขการตั้งค่าและสถานะเอกสาร ดังนี้
เงื่อนไขการแสดงผล
1.ระบุข้อมูลธนาคารคู่ค้า: ต้องเข้าไปที่เมนูผู้ติดต่อ เลือกผู้ติดต่อที่ต้องการ จากนั้นติ๊กที่หัวข้อ "ขั้นสูง" และกรอกข้อมูลในส่วน "ข้อมูลธนาคารของคู่ค้า" ให้ครบถ้วน
2.สถานะเอกสาร: เอกสารบันทึกค่าใช้จ่ายดังกล่าว ต้องไม่อยู่ในสถานะ "ชำระแล้ว" (หากอยู่ในสถานะชำระแล้ว ระบบจะไม่แสดงเลขบัญชีคู่ค้าบนหน้าพิมพ์เอกสาร)
หมายเหตุ / ข้อแนะนำเพิ่มเติม: หากตรวจสอบแล้วว่าเข้าเงื่อนไขครบถ้วน แต่ข้อมูลบนหน้าพิมพ์เอกสารยังไม่แสดงผล แนะนำให้กดปุ่ม Re-data (ลูกศรหมุนวน) บริเวณท้ายเลขที่เอกสารบนหน้าพรีวิว เพื่อให้ระบบอัปเดตและดึงข้อมูลใหม่อีกครั้ง
บทความที่เกี่ยวข้อง