การรับชำระจากลูกค้าที่มีรายการปรับปรุงอื่น คือ มีการรับชำระเกินหรือต่ำไปจากยอดรับเงินจริง โดยมีเงื่อนไขอื่นๆเพิ่มเติม เช่น นำยอดที่รับมาเกินไปหักใบบิลขายครั้งถัดไป
ตัวอย่าง กิจการมียอดขาย 4,173.00 บาท แบบรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม (ยอดขาย 3,900.00 บาท VAT 7% = 293.00 บาท) และลูกค้ามีการชำระเงินมา 5,000.00 บาท ทำให้มียอดรับชำระเกินมา 827.00 บาท ซึ่งไม่ได้ทำการโอนเงินคืน แต่นำยอดรับชำระเกินนี้ ไปใช้หักในบิลขายครั้งถัดไป มีขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 : บันทึกรายการขาย
ขั้นตอนที่ 2 : การรับชำระเงินที่มีรายการปรับปรุง
ขั้นตอนที่ 3 : นำมูลค่าที่รับชำระเกินไปหัก เมื่อมีการเปิดบิลขายครั้งถัดไป
ขั้นตอนที่ 1 : บันทึกรายการขาย
สามารถดูตัวอย่างการบันทึกรายการขายได้ที่ สร้างใบแจ้งหนี้ หรือ สร้างใบเสร็จรับเงิน
ขั้นตอนที่ 2 : การรับชำระเงินที่มีรายการปรับปรุง
1.ระบุ วันที่รับชำระ
2.เลือกรูปแบบ ขั้นสูง
3.ระบุ ช่องทางการรับชำระเงิน เลือกช่องทางการเงินที่ใช้รับเงิน และจำนวนเงินที่รับชำระ
4.ติ๊กถูกช่อง ค่าธรรมเนียมหรือรายการปรับปรุง
ระบุรายละเอียดของการปรับปรุงรายการ
ระบุรายละเอียดของการปรับปรุงรายการ
4.1.ช่องปรับปรุงจะมี 2 รายการ ให้เลือก
✧ เพิ่มเงินที่ต้องจ่าย หมายถึง กิจการรับเงินมากกว่าจากยอดขายจริง
✧ หักเงินที่ต้องจ่าย หมายถึง กิจการรับเงินน้อยกว่าจากยอดขายจริง
4.2.ปรับปรุงด้วยบัญชี สามารถเลือกผังบัญชีตามที่ต้องการ ทางทีมงานขออนุญาตยกตัวอย่างผังบัญชีดังนี้
✧ จ่ายเงินเกินคู่ค้าโอนเงินคืนภายหลัง ใช้ผังบัญชี ลูกหนี้อื่น สินทรัพย์หมุนเวียนอื่น
✧ จ่ายเงินขาดกิจการต้องจ่ายเงินเพิ่ม ใช้ผังบัญชี เจ้าหนี้อื่น หนี้สินหมุนเวียนอื่น
✧ จ่ายเงินเกินคู่ค้าไม่โอนเงินคืน ใช้ผังบัญชี ค่าใช้จ่ายอื่น
✧ จ่ายเงินขาดกิจการไม่จ่ายเงินเพิ่ม ใช้ผังบัญชี รายได้อื่น
หากต้องการเพิ่มผังบัญชีสามารถเพิ่มได้ที่ วิธีการเพิ่มผังบัญชี
4.3.จำนวนเงินที่ต้องการปรับปรุง ระบุจำนวนที่มีการรับชำระเกินจากยอดขายจริง จากตัวอย่างมีการรับชำระเกินจริง 827.00 บาท ให้ระบุจำนวน 827.00 บาท
5.คลิก รับชำระเงิน
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
ขั้นตอนที่ 3 : นำมูลค่าที่รับชำระเกินไปหัก เมื่อมีการเปิดบิลขายครั้งถัดไป
ยกตัวอย่าง บิลขายยอด 1,391.00 บาท ราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่ม (ยอดขาย = 1,300.00 บาท VAT 7% = 91.00 บาท ) มีการนำยอด 827.00 บาท มาหักยอดหนี้ ทำให้มีการรับชำระเงินเพียง 564.00 บาท
1.ระบุ วันที่รับชำระ
2.เลือกรูปแบบ ขั้นสูง
3.ช่องทางการรับชำระเงิน ระบุช่องทางการเงินที่ใช้รับเงินจากทางลูกค้า และจำนวนเงินที่รับชำระ ตามข้อมูลจริง
4.ติ๊กถูกช่อง ค่าธรรมเนียมหรือรายการปรับปรุง
ระบุรายละเอียดของการปรับปรุงรายการ
ระบุรายละเอียดของการปรับปรุงรายการ
4.1.ช่องปรับปรุงจะมี 2 รายการ ให้เลือก
✧ เพิ่มเงินที่ต้องจ่าย หมายถึง กิจการรับเงินมากกว่าจากยอดขายจริง
✧ หักเงินที่ต้องจ่าย หมายถึง กิจการรับเงินน้อยกว่าจากยอดขายจริง
4.2.ปรับปรุงด้วยบัญชี เลือกผังบัญชีที่ระบุในขั้นตอนการรับชำระเงินตาม ขั้นตอนที่ 2 เพื่อให้รายการหักล้างกัน
4.3.จำนวนเงินที่ต้องการปรับปรุง จากตัวอย่างมีการปรับปรุงไว้จำนวน 827.00 บาท ให้ระบุจำนวน 827.00 บาท
5.คลิก รับชำระเงิน
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
- จบวิธีการรับชำระที่มีรายการปรับปรุงอื่น -
คู่มืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการสร้างเอกสารรายรับ