ส่วนลด Rebate คือ ส่วนลดที่ส่งเสริมการขายของกิจการ ซึ่งส่วนลด Rebate ไม่ถือเป็นมูลค่าของฐานภาษีมูลค่าเพิ่มในการคำนวณ ซึ่งทางผู้จ่ายเงินจะต้องมีหน้าที่ต้องหักภาษีเงินได้ ณ ที่จ่าย ในอัตราร้อยละ 3.00 ของรางวัล ส่วนลด หรือประโยชน์ใด ๆ เนื่องจากการส่งเสริมการขาย รางวัล ส่วนลด หรือประโยชน์ใด ๆ เนื่องจากการส่งเสริมการขาย

ผู้ได้รับส่วนลด Rebate มีอยู่ด้วยกัน 2 แบบ คือ

แบบที่ 1 : ได้รับส่วนลด Rebate เป็นเงินสด

แบบที่ 2 : ได้รับส่วนลด Rebate เป็นเครดิตการชำระเงินครั้งถัดไป

ข้อมูลตัวอย่าง

กิจการ ได้มีการซื้อสินค้ากับบริษัท เอเอ จำกัด (สำนักงานใหญ่)

บริษัท เอเอ จำกัด (สำนักงานใหญ่) ได้มีการทำสัญญาซื้อขายร่วมกัน ในรายละเอียดสัญญาแจ้งว่า จะได้รับส่วนลด Rebate ร้อยละ 5.00 ของยอดซื้อสินค้า โดยจะมีการจ่ายเงินให้ในทุกๆสิ้นเดือน

ดูรายละเอียดขั้นตอนการบันทึกได้รับส่วนลด Rebate ได้ดังนี้

เมื่อได้รับส่วนลด Rebate เป็นเงินสด สามารถกดสร้างบันทึกรับใบลดหนี้แบบไม่อ้างอิงได้ มีขั้นตอนดังนี้

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่รายจ่าย> เลือก รับใบลดหนี้> กดปุ่มสร้าง

ขั้นตอนที่ 2: เลือกรูปแบบใบลดหนี้ แบบ "ไม่อ้างอิงเอกสารเดิม" แล้วกดปุ่ม ถัดไป

ขั้นตอนที่ 3: ระบุรายละเอียดในการสร้างรับใบลดหนี้

ข้อมูลการลดหนี้

รายการลดหนี้

ใบลดหนี้ จะต้องมีมูลค่าตามเอกสารเดิม และเนื่องจากเป็นการสร้างใบลดหนี้แบบไม่อ้างอิงเอกสาร เป็นการสร้างบันทึกรับใบลดหนี้ที่ไม่อ้างอิงเอกสารใน PEAK จะต้องระบุข้อมูลมูลค่าตามเอกสารเดิม โดยกดปุ่ม แก้ไข ที่รายการมูลค่าตามเอกสารเดิม

ระบุมูลค่าตามเอกสารเดิม แล้วกดปุ่มบันทึก

ข้อมูลการรับชำระเงิน

ขั้นตอนที่ 4: อนุมัติบันทึกรับใบลดหนี้

เมื่อระบุข้อมูลครบถ้วนเรียบร้อยแล้ว ให้ตรวจสอบข้อมูลอีกครั้ง ก่อนกดอนุมัติบันทึกรับใบลดหนี้

ตัวอย่างบันทึกรับใบลดหนี้หลังกดอนุมัติรายการ

ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชี

จะมีขั้นตอนใหญ่ๆ จำนวน 2 ขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1: การบันทึกรับใบลดหนี้เพื่อเป็นเครดิตในการชำระเงินครั้งถัดไป (บันทึกรับส่วนลด Rebate)

ขั้นตอนที่ 1.1.: ไปที่รายจ่าย> เลือก รับใบลดหนี้> กดปุ่มสร้าง

ขั้นตอนที่ 1.2.: เลือกรูปแบบใบลดหนี้ แบบ "ไม่อ้างอิงเอกสารเดิม" แล้วกดปุ่ม ถัดไป

ขั้นตอนที่ 1.3.: ระบุรายละเอียดในการสร้างรับใบลดหนี้

ข้อมูลการลดหนี้

รายการลดหนี้

ใบลดหนี้ จะต้องมีมูลค่าตามเอกสารเดิม และเนื่องจากเป็นการสร้างใบลดหนี้แบบไม่อ้างอิงเอกสาร เป็นการสร้างบันทึกรับใบลดหนี้ที่ไม่อ้างอิงเอกสารใน PEAK จะต้องระบุข้อมูลมูลค่าตามเอกสารเดิม โดยกดปุ่ม แก้ไข ที่รายการมูลค่าตามเอกสารเดิม

ระบุมูลค่าตามเอกสารเดิม แล้วกดปุ่มบันทึก

ขั้นตอนที่ 2: การบันทึกนำส่วนลด Rebate มาใช้งาน

ข้อมูลการรับชำระเงินของเอกสารบันทึกรับใบลดหนี้

ติ๊กถูกช่องตัดชำระกับเอกสาร เพื่อเลือกบันทึกค่าใช้จ่ายที่เคยสร้างไว้ (บันทึกค่าใช้จ่ายต้องอยู่ในสถานะอนุมัติแล้ว และต้องมียอดค้างชำระเงิน)

ประเภทเอกสาร: ระบุ บันทึกค่าใช้จ่าย

เลขที่เอกสาร: ระบุ เลขที่บันทึกค่าใช้จ่ายที่ต้องการตัดชำระเงิน

จำนวนเงินที่รับชำระ: จำนวนเงินที่นำไปตัดชำระเงิน

หมายเหตุ: ช่องทางการรับชำระเงิน จะไม่มีการระบุ เนื่องจากเราไม่ได้รับเงินมาจากคู่ค้า

เมื่อระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ตรวจสอบข้อมูลเอกสารบันทึกรับใบลดหนี้อีกครั้ง ถ้าข้อมูลถูกต้องและครบถ้วน สามารถกดปุ่มอนุมัติบันทึกรับใบลดหนี้ เพื่ออนุมัติเอกสาร

ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชีของเอกสารรับใบลดหนี้