เมื่อออกเอกสารแล้วผู้ใช้งานสามารถปรับแต่งรูปแบบเอกสารได้ด้วยตนเอง ไม่ว่าจะเป็นธีมสีเอกสาร หัวเอกสารหรือรายละเอียดที่หน้าแสดงหน้าเอกสาร มีวิธีการ ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 : ไปที่หน้าเอกสารที่ต้องการ > กดพิมพ์
ขั้นตอนที่ 2 : ระบบจะโหลดไปที่หน้าพิมพ์เอกสาร
ถ้าต้องการแก้ไขรูปแบบเอกสาร ให้กดปุ่ม แก้ไข
ขั้นตอนที่ 3 : หลังจากกดปุ่ม แก้ไข จะมีไอคอนปากกาสีฟ้า และสีเขียวขึ้นแสดง
สามารถกดคลิก เพื่อทำการแก้ไข หรือปิด/เปิดการแสดงผลของข้อมูลได้
ตัวอย่าง กรณีรายการขายไม่ต้องการให้หน้าเอกสารแสดงข้อมูลส่วนลด
กดปุ่มปากกาสีฟ้าเพื่อปิดการแสดงข้อมูล
เมื่อกดบันทึก ที่หน้าเอกสารจะแสดงส่วนลดให้แล้ว
ตัวอย่างกรณีต้องการปรับสีเอกสารเป็นสีประจำกิจการ
กดตั้งค่าการแสดงผล
เลือกสีประจำกิจการที่ต้องการ
จากนั้นกดบันทึก ระบบจะเปลี่ยนสีเอกสารตามที่เลือกให้ทันที
ขั้นตอนที่ 4 : เมื่อแก้ไขสำเร็จแล้ว กดบันทึก โดยระบบจะให้เลือกประเภทการบันทึกเอกสาร
บันทึกเฉพาะเอกสารนี้ : หมายถึง เฉพาะใบแจ้งหนี้เลขที่ IVT-20230700007 เท่านั้นที่รูปแบบเอกสารจะไม่แสดงส่วนลดและสีเอกสารเป็นสีแดง
บันทึกเป็นแบบมาตรฐาน : หมายถึง ทุกๆใบแจ้งหนี้ที่ออกจากกิจการ รูปแบบเอกสารจะไม่แสดงส่วนลดและสีเอกสารเป็นสีแดง
