การขายดีจะไม่เป็นอุปสรรคในการทำบัญชีอีกต่อไป PEAK พัฒนาระบบการนำเข้าข้อมูลจากระบบ e-Commerce ชั้นนำ ทั้ง Lazada, Shopee และ TikTok Shop ให้สามารถนำเข้าจากไฟล์ที่ออกมาโดยตรงจากระบบทั้ง 3 ได้เลย และให้ผู้ใช้งานได้รีวิวความถูกต้อง หรือเพิ่ม/ลด รายละเอียดก่อนบันทึกเข้าไป
เหมาะกับใคร
นักบัญชีที่ทำบัญชีให้กับผู้ประกอบการที่ขายของออนไลน์ผ่าน TikTok Shop
ผู้ประกอบการ ที่ขายของผ่าน TikTok Shop และต้องการออกใบเสร็จรับเงินให้กับลูกค้าที่สั่งสินค้า
สรุปขั้นตอนการImport Tiktok shop
2.การดาวน์โหลดรายงานจาก TikTok Shop
การพิมพ์รายงานคำสั่งซื้อ TikTok Shop ที่จะนำเข้านั้น ทางระบบจะรองรับทั้ง 3 รูปแบบ เพื่อนำข้อมูลไปนำเข้าเอกสารได้ตามที่ต้องการ รูปแบบสถานะที่รอรับ มีดังนี้
ขั้นตอนการการพิมพ์รายงานคำสั่งซื้อของแถบ "ที่จะจัดส่ง" สถานะ Order "รอรับ"
ไปที่เมนู คำสั่งซื้อ > จัดการคำสั่งซื้อ > ไปที่แถบ “ที่จะจัดส่ง” แถบสถานะ "รอรับ" จากนั้นกด “ส่งออกคำสั่งซื้อ”
เลือก “คำสั่งซื้อที่กรอง” และรูปแบบการส่งออกไฟล์เป็น “Excel” จากนั้นกด “ส่งออก” จากนั้นจะได้ไฟล์ excel มาเพื่อไปทำรายการนำเข้าใน PEAK
3.ขั้นตอนการการพิมพ์รายงานคำสั่งซื้อของแถบ "จัดส่งแล้ว"
ไปที่เมนู คำสั่งซื้อ > จัดการคำสั่งซื้อ > ไปที่แถบ “จัดส่งแล้ว” แถบสถานะ "ทั้งหมด" จากนั้นกด “ส่งออกคำสั่งซื้อ” (สามารถกำหนดช่วงเวลาข้อมูล Order ก่อนกดปุ่มส่งออกคำสั่งซื้อได้)
เลือก “คำสั่งซื้อที่กรอง” และรูปแบบการส่งออกไฟล์เป็น “Excel” จากนั้นกด “ส่งออก” จากนั้นจะได้ไฟล์ excel มาเพื่อไปทำรายการนำเข้าใน PEAK
ขั้นตอนการการพิมพ์รายงานคำสั่งซื้อของแถบ "เสร็จสมบูรณ์แล้ว"
ไปที่เมนู คำสั่งซื้อ > จัดการคำสั่งซื้อ > ไปที่แถบ “เสร็จสมบูรณ์แล้ว” จากนั้นกด “ส่งออกคำสั่งซื้อ” (สามารถกำหนดช่วงเวลาข้อมูล Order ก่อนกดปุ่มส่งออกคำสั่งซื้อได้)
เลือก “คำสั่งซื้อที่กรอง” และรูปแบบการส่งออกไฟล์เป็น “Excel” จากนั้นกด “ส่งออก” จากนั้นจะได้ไฟล์ excel มาเพื่อไปทำรายการนำเข้าใน PEAK
ตัวอย่างไฟล์ที่สามารถนำเข้าระบบได้ (สามารถใช้เทียบหัวคอลัมน์ที่สามารถนำเข้าได้)
4.การเข้าใช้งานที่ PEAK เพื่อ Import file Tiktok shop
เข้าที่เมนูนำเข้าเอกสาร และเลือกที่ปุ่ม รูปแบบจากแพลตฟอร์มอื่นๆ
จะแสดง Pop-Up ให้ใส่รายละเอียดดังนี้
แพลตฟอร์ม: เลือก Platform ไฟล์ที่ต้องการนำเข้า
ผู้ติดต่อ: เลือกผู้ติดต่อที่ใช้ในการสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงินของทุกรายการ (แนะนำให้ใช้ชื่อ ลูกค้าทั่วไปหรือ ลูกค้าของแพลตฟอร์มนั้นๆ)
รับเงินโดย: เลือกช่องทางการรับเงินที่ต้องการบันทึก
วันที่ออกเอกสาร: เลือกวันที่ที่ต้องการออกเอกสาร โดยอ้างอิงจาก วันที่ชำระเงิน หรือ วันที่คำสั่งซื้อ หรือวันที่พร้อมจัดส่ง
อ้างอิงรหัสสินค้าจาก: สามารถระบุเลขที่สินค้าใน PEAK หรือ SKU TikTok Shop
เลขที่เอกสาร: เลือกรูปแบบเลขที่เอกสารที่ต้องการ
ส่วนลด: ระบุผังบัญชีที่ต้องการบันทึกส่วนลด
บันทึกค่าขนส่งเป็นรายได้: สำหรับกิจการที่บันทึกค่าขนส่งเป็นรายได้ ให้เลือกที่ช่องนี้ และเลือกบริการที่ต้องการบันทึก (แนะนำให้สร้างประเภทบริการขึ้นมา 1 รายการ ชื่อรายได้ค่าขนส่ง)
เมื่อเลือกรายการแล้วใส่ไฟล์ที่ต้องการ Import ในช่องด้านล่าง และกดนำเข้าไฟล์
ระบบจะโหลดมาที่หน้าสร้างข้อมูลนำเข้า (Import) ใบเสร็จรับเงิน ซึ่งสามารถแก้ไขหรือเพิ่มข้อมูลจากหน้านี้ได้ เมื่อตรวจสอบความถูกต้องทั้งหมดแล้วกดที่ปุ่ม สร้างเอกสารทั้งหมด
เมื่อนำเข้าเอกสารจาก TikTok Shop แล้ว เอกสารจะมีรายละเอียดอย่างไรบ้าง ?
หลังกดนำเข้าเอกสารทั้งหมดแล้ว และดูรายละเอียดในเอกสาร จะมีข้อมูลดังนี้
- จบขั้นตอนการนำเข้าไฟล์ TikTok Shop -
คู่มืออื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับ TikTok