การจัดการเอกสารเป็นส่วนสำคัญของการทำบัญชี การ พิมพ์รายงานรับใบลดหนี้ เป็นอีกหนึ่งขั้นตอนที่ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและยอดเงินที่ได้รับคืนจากผู้ขายได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยดึงข้อมูลทั้งหมดออกมาในรูปแบบไฟล์ Excel เพื่อนำไปวิเคราะห์และใช้งานต่อได้อย่างสะดวก โดยมีขั้นตอนดังนี้
1. ไปที่เมนูรับใบลดหนี้เพื่อเตรียม พิมพ์รายงานรับใบลดหนี้
ไปที่เมนูรายจ่าย > รับใบลดหนี้ > ดูทั้งหมด
2. พิมพ์รายงานรับใบลดหนี้
กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน”
3. กำหนดค่าและตัวเลือกการพิมพ์รายงาน
ระบบจะแสดง Pop-up ให้คุณระบุข้อมูลและตัวเลือกที่ต้องการให้แสดงในรายงาน
โดยมีตัวเลือกดังต่อไปนี้
กำหนดช่วงวันที่เพื่อ พิมพ์รายงานรับใบลดหนี้
ระบุวันที่ที่ต้องการพิมพ์รายงาน โดยระบบจะดึงข้อมูลตามวันที่ออกเอกสาร คุณสามารถเลือกช่วงเวลาสำเร็จรูป เช่น เดือนนี้, ปีนี้ หรือกำหนดช่วงวันที่เองได้
ประเภทรายงาน
แสดงข้อมูลพื้นฐาน
เหมาะสำหรับนำไปวิเคราะห์หรือตรวจสอบข้อมูลโดยภาพรวม รายงานแสดงข้อมูลยอดรวมทั้งหมดของสินค้า/บริการแสดงรายละเอียด
เหมาะสำหรับนำไปวิเคราะห์หรือตรวจสอบข้อมูลอย่างละเอียด รายงานแสดงข้อมูลรายการสินค้า/บริการทั้งหมดแยกแต่ละรายการ
ตำแหน่งหัวรายงาน
สามารถเลือกตำแหน่งการแสดงผลของหัวรายงานในไฟล์ Excel ได้
อยู่ด้านบน
อยู่ด้านขวา
แสดงข้อมูลเพิ่มเติม
คุณสามารถติ๊กเลือกเพื่อแสดงข้อมูลเพิ่มเติมต่าง ๆ ได้ เช่น
ข้อมูลราคาและภาษี
ข้อมูลการชำระ
ข้อมูลอื่น ได้แก่ หมายเหตุ ไฟล์แนบ แท็ก
ประวัติเอกสาร
เอกสารที่ถูกยกเลิก
ช่องทางการรับรายงาน
เลือกให้ดาวน์โหลดลงคอมพิวเตอร์ หรือส่งรายงานไปยังอีเมล
ดาวน์โหลด
จะเป็นการดาวน์โหลดลงกระดิ่งที่อยู่มุมขวาบน ซึ่งเมื่อกดดาวน์โหลดแล้ว ให้ไปคลิกที่กระดิ่งทางมุมขวาบน เพื่อดาวน์โหลดรายงานลงเครื่องคอมพิวเตอร์
ส่งรายงานไปยังอีเมล
จะมี Pop-up ขึ้นให้ระบุอีเมลที่ต้องการรับรายงาน
เมื่อทำการระบุช่องทางการรับรายงาน ให้กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน” ไฟล์ Excel จะถูกส่งไปยังอีเมลดังกล่าว
– จบขั้นตอนการพิมพ์รายงานรับใบลดหนี้ –
บทความที่เกี่ยวข้อง