cliquez sur “Contrats” depuis le menu de gauche ;

cliquez sur “+ Créer un contrat”, en haut à droite ;

renseignez un libellé, la date de début de contrat, la date de fin si vous l’avez déjà et choisissez le type de contrat. Le libellé sera le nom d'usage du contrat sur Piloc. Nous vous recommandons donc de toujours avoir la même logique d'appellation. Ex : Code/Nom du bien en interne - Nom du locataire - Adresse ;

cliquez sur “Créer le contrat” ;

ensuite, renseignez les clauses : montant du loyer hors charge, type et montant des charges, périodicité, échéance, montant du dépôt de garantie et garantie loyer impayé (GLI).

sur la vue d’ensemble du contrat (menu du haut), à droite, au niveau de “Lot associé”, cliquez sur “+ Associer un lot” ;

cherchez le lot ou sous lot à attacher et cliquez dessus. Astuce, le dernier lot créé apparaît tout au bout de la liste déroulante. Si vous êtes dans le cas d’une colocation à bail individuel, vous devrez associer le sous-lot et pas le lot. Exemple : choisir le sous-lot Chambre 1, plutôt que le lot Maison ;

cliquez sur “Attacher”. Il est possible d’attacher plusieurs lots et sous lots à un contrat.

rendez-vous sur “Locataires” depuis le menu du haut ;

cliquez sur “Gérer les locataires”, en haut à droite ;

ici vous pouvez créer un nouveau locataire ou en choisir un déjà existant dans votre annuaire. Pour en créer un cliquez sur “+ Créer un nouveau locataire” ;

renseignez le nom et prénom du locataire, sa date d’entrée dans les lieux, ainsi que son adresse email et téléphone. Le mail et le téléphone ne sont pas obligatoires. Néanmoins, si vous ne mettez pas d’email alors le locataire ne pourra avoir de compte Piloc ;

cliquez sur le bouton “Créer”. Cette action permet de générer le RIB locataire que vous devrez transmettre ;

Vous pouvez ajouter d'autres locataires au besoin et jouer sur la répartition du loyer. Pour cela, cliquez sur "Gérer les locataires", puis sur "Modifier la répartition du loyer". Jouez sur les pourcentages ou les sommes et cliquez sur le bouton "Valider".

Par défaut, le locataire ne recevra pas de relance en cas de retard. Ainsi, au besoin, nous vous recommandons de modifier le niveau de relance dès la création du contrat : https://intercom.help/piloc/fr/articles/9027435-gerer-les-relances-locataires.