1. Activer le module
Le plan visiteur n’est pas activé par défaut.
Pour l’activer :
→ contactez votre chargé de projet Planexpo.
Note
Selon votre licence, un devis complémentaire peut être nécessaire.
2. Préparer le fond de plan
Le fond de plan correspond à l’image principale du hall sur laquelle viennent s’afficher les stands.
📘 Tutoriel complet :
https://intercom.help/planexpo/fr/articles/8926468-comment-configurer-l-apparence-du-plan-visiteurs
Service Planexpo (optionnel)
Planexpo peut créer votre fond de plan : 600 € HT pour 2 itérations.
3. Configurer le plan visiteur (dans le back-office)
Toutes les options ci-dessous se règlent dans l’onglet Plan visiteur du back-office.
Nous allons détailler ci-dessous toutes les options de configurations possibles
A. Couleurs
Couleur d’accent : boutons et actions principales.
Arrière-plan : couleur ou dégradé derrière le plan.
B. Stands
Numéros
Active l’affichage des numéros sur chaque stand.
Co-exposants
Découpe automatique du stand en plusieurs parties (uniquement si le stand est rectangulaire).
→ L’exposant principal occupe 2 parts, les co-exposants 1 part.
Couleurs
Modifiez :
couleur par défaut,
couleur au survol,
couleur lorsqu’un stand est sélectionné,
transparence (pratique si votre fond contient des zones colorées servant à identifier les zones d'exposition).
C. Enseignes (noms exposants)
Afficher ou masquer les enseignes.
Mode “Vue 2D” : possibilité d’afficher les enseignes à plat.
Ajustement du style : taille, rotation, typographie.
D. Logos
Options disponibles :
afficher / masquer les logos,
taille des logos,
regroupement automatique,
affichage à plat (si plan verrouillé en 2D).
Vous devez indiquer à votre chargé de projet la source des logos pour qu'il puisse faire la configuration.
Plusieurs sources de logo possible
- Depuis Planexpo
Les logos doivent être ajoutés dans le formulaire exposant (section Documents).
- Depuis Inwink
Les logos peuvent remonter automatiquement.
- Depuis Eventmaker
Les logos peuvent être importés via le connecteur Eventmaker.
E. Vitrines exposants
Le bouton “Voir l’exposant” permet l'affichage d'informations sur l'exposant lors d'un clic sur ce dernier.
Plusieurs sources possibles :
- Vitrine Planexpo
Le texte affiché provient d’un champ du formulaire (ex : “description activité”).
Indiquez le champ du formulaire à utiliser à votre chargé de projet.
- Vitrine Inwink
Redirection vers la page exposant Inwink.
Votre chargé de projet configure la connexion.
- Vitrine Eventmaker
Page exposant affichée en iframe dans Planexpo.
Votre chargé de projet configure la connexion.
F. Carte & zoom
Vous pouvez régler :
Zoom maximum (pour une meilleure lisibilité),
Orientation du plan,
Blocage des mouvements 3D (plan 100% 2D).
Astuce
En mode 2D, pensez à activer “logos à plat” et “enseignes à plat”.
G. Filtres
Les filtres permettent d’afficher uniquement certains exposants.
Plusieurs sources de filtre possible :
Planexpo
En se basant sur les typologies exposants.
Inwink / Eventmaker
En utilisant un champ partenaire (à définir).
→ Quelle que soit la source, prévenez votre chargé de projet.
H. Points d’intérêt (POI)
Les POI indiquent les éléments clés : toilettes, restaurants, entrées, etc.
Ils sont :
visibles sur le plan,
recherchables,
utilisables dans les itinéraires.
Comment les ajouter ?
Back-office → Plan → Dessin.
Ajoutez les POI sur votre plan d’implantation.
Choisissez leur couleur.
Activez l’affichage dans la configuration du plan visiteur.
Ajustez taille et contour.
Attention
La couleur du POI se définie sur le plan d'implantation.
I. Itinéraires
Les itinéraires permettent d'afficher le meilleur chemin entre :
Deux exposants,
un exposant et un point d’intérêt.
entre deux points d'intérêts
Mise en place
Activation via votre chargé de projet.
Configuration technique sous 7 jours.
Vous pourrez ensuite choisir couleur et épaisseur du tracé dans le panneau de configuration
4. Cas spécifiques
Vous n’utilisez pas le CRM Planexpo
Remontée des exposants sur planexpo
Les exposants ne seront pas naturellement sur Planexpo, il faut donc que nous intégrions à la plateforme.
Solutions possibles :
Ajout manuel,
Import de base,
Connexion partenaire (Inwink, Eventmaker…).
Importer votre plan d’implantation
Votre plan doit être importé dans Planexpo.
📘 Tutoriel :
https://intercom.help/planexpo/fr/articles/5585524-comment-mettre-en-place-le-plan-et-importer-le-fond#h_c462babcb7
Assignation automatique des exposants
Planexpo peut placer automatiquement les exposants sur les stands.
Important
La source de données (import ou partenaire) doit contenir le numéro exact du stand.