FACTURATION
✅ Activation en autonomie de la facturation des évènements
Vous pouvez désormais activer la facturation de vos évènements en autonomie.
Il n'est plus nécessaire de faire la demande auprès des équipes Planexpo.
Dans la configuration de l'évènement, allez dans facturation et cliquez sur "finaliser la facturation automatique" pour lancer la facturation
✅ Annulation de la dernière facture émise d'un dossier
Vous pouvez désormais annuler la dernière facture émise sur un dossier, générant ainsi automatiquement un avoir.
Vous n'avez donc plus besoin de faire de demande aux équipes Planexpo pour générer un avoir d'une facture.
Cela s'effectue en cliquant sur les options "..." > annuler la facture.
✅ Bloquer les relances de paiements sur un dossier
Vous pouvez désormais désactiver les relances automatiques de paiement.
Il vous suffit d'aller dans un dossier puis dans Contrat & factures, décochez le toggle "relances automatiques" qui se situe dans le bloc "échéances & règlements"
Aucun mail de relances de paiement ne sera donc envoyé au dossier.
GESTION DE DOSSIERS
✅ Possibilité de télécharger une fiche récapitulative de participation
Récupérez sous un fichier pdf le récapitulatif de participation d'un dossier.
Cette option est également possible du coté exposant.
Il disposera alors d’un document à jour, centralisant toutes les informations nécessaires telles que statut de règlement, numéro d’emplacement etc etc... pour sa participation à l’événement.
Pour ce faire, il suffira d'aller dans l'onglet fichiers > dossier récapitulatif de participation depuis le dossier.
PLAN VISITEUR
✅ affichage de la liste des exposants
Les exposants sont désormais affichés sous liste dans le plan visiteur.
✅ Création de bannières / bouton via un calque dédié
Vous pouvez désormais dessiner des bannières/bouton au niveau du plan avec un calque dédié.
Cela vous évite ainsi de créer des stands fictifs qui fausseraient alors vos statistiques.
Au niveau du plan et dans l'onglet dessin, allez dans bannières.
Créez ensuite votre zone (rectangle ou forme libre) puis faites clic droit dans cette zone pour ajouter votre redirection.
FORMULAIRE
✅ Saisie sécurisée des numéros de SIRET, SIREN, TVA intracommunautaire
La saisie des numéros de SIRET, SIREN et TVA intracommunautaires ont désormais un système de saisie protégé.
Il n'est plus possible de mettre d'espace dans ces champs du côté organisateur et exposant, limitant ainsi toute erreur de saisie sur ces champs.
Champs concernés au niveau du formulaire :
Champs concernés au niveau des contacts (organisations):
EXPORTS
✅ Export de données depuis la vue généralisée des dossiers
Vous pouvez désormais exporter vos dossiers depuis la vue Dossiers.
Cela vous évite de devoir exporter vos dossiers évènement par évènement, simplifiant ainsi votre reporting et analyse multi-événements.
Depuis la liste des dossiers, cliquez "..." > Exporter la sélection.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez les données que vous souhaitez récupérer.
