Hvem bliver omfattet fra 1. januar 2026?
Kravet om digital bogføring trådte endeligt i kraft 1. januar 2026 for ikke-regnskabspligtige virksomheder (typisk personligt ejede virksomheder som enkeltmandsvirksomheder) samt visse foreninger m.fl., når de ligger over omsætningsgrænsen.
Du er typisk omfattet, hvis:
du ikke er årsrapportpligtig efter årsregnskabsloven, og
du har haft nettoomsætning over 300.000 kr. i to indkomstår i træk
Hvad betyder “digital bogføring” i praksis?
Digital bogføring betyder, at din bogføring skal ske i et digitalt bogføringssystem (typisk et regnskabsprogram), og at bilag/dokumentation skal være digitalt opbevaret og tilgængeligt.
Der skelnes mellem:
Registrerede digitale bogføringssystemer (hvor systemudbyderen bærer ansvaret for kravene), og
Ikke-registrerede digitale bogføringssystemer (hvor virksomheden selv har ansvaret for at kravene er opfyldt).
Det vi anbefaler:
Vores anbefaling er at benytte et registreret digitalt bogføringssystem.
Hvad skal du især sikre som Planway-kunde?
Planway er typisk en kilde til salgsdata (betalinger, kasseafstemning, rapporter), men det er dit regnskabsprogram/bogføringssystem, der skal være “hovedsystemet” for bogføringen.
Følgende er det vigtigste, du skal have styr på:
1) At dine salg bliver bogført i et digitalt bogføringssystem
Hvis du har salg via kasse/betalinger, skal salget samles og bogføres i dit bogføringssystem, så du har et tydeligt kontrolspor.
Sådan hjælper Planway:
Brug vores regnskabs-integrationer til at få kasseafstemninger over i dit regnskabssystem (fx e-conomic / Dinero), hvis du har Premium.
Alternativt: Eksportér og bogfør dine rapporter/afstemninger efter din revisor/bogholders anbefaling.
Det vi anbefaler:
Hvis du registrerer alle dine salg i Planway, og benytter en af vores regnskabsintegrationer, vil dine salg automatisk blive overført og bilag vil ligge digitalt i systemet.
2A) At du gemmer dokumentation (bilag) digitalt
Som minimum skal du kunne dokumentere dine posteringer (fx rapporter for periodens salg, kasseafstemning, betalingsafstemning m.m.) digitalt.
Praktisk tjekliste:
Gem dokumentation for periodens salg og udgifter (fx “revisionskopi”/salgsrapport/bilag) sammen med din bogføring.
Gem dokumentation for kasseafstemning og eventuelle differencer.
Gem dokumentation fra din betalingsudbyder (afregninger/settlements), hvis relevant.
2B) Fysiske bilag
Hvis du har bilag i papirformat (fx kvitteringer), skal du som udgangspunkt digitalisere dem (foto/scan) og gemme dem som dokumentation i dit digitale bogføringssystem, så de kan knyttes til den bogførte transaktion.
Gode praksisser
Tag et foto/scan med det samme, så alt er læsbart.
Gem bilaget digitalt sammen med posteringen (fx som vedhæftet bilag i dit regnskabsprogram).
Opbevar bilag i indeværende + 5 regnskabsår (som udgangspunkt).
3) Hvis du bruger et ikke-registreret bogføringssystem: vær ekstra opmærksom på systemkrav
Hvis du ikke bruger et registreret system, stilles der konkrete minimumskrav (bl.a. til backup, dataudtræk og e-faktura-standarder). Der vil det være dit ansvar at sikre overholdelse.
Et eksempel fra reglerne er, at der skal tages mindst ugentlig sikkerhedskopi af bogføringsdata, som opbevares korrekt.
Sådan kommer du godt i mål (anbefalet proces)
Tjek om du er omfattet (nettoomsætning > 300.000 kr. i to indkomstår i træk).
Aftal arbejdsgang med din bogholder/revisor: hvordan skal salget fra Planway bogføres (hyppighed, kontoplan, afstemninger).
Sørg for at dokumentationen bliver gemt digitalt sammen med bogføringen (rapport/revisionskopi + afstemning).
Brug integration til regnskabsprogram, hvis det passer til jeres setup.
Salgsregistreringssystem vs. bogføringssystem – hvad er forskellen?
Det er en vigtig skelnen i den nye bogføringslov:
Salgsregistreringssystem (Planway)
Et salgsregistreringssystem bruges til at registrere og dokumentere salg i driften – fx:
kundeaftaler/booking, ydelser og priser
betalinger, kasse/afstemning og rapporter
dags-/periodeoversigter over omsætning
Planway er altså typisk stedet, hvor salget opstår og kan dokumenteres.
Bogføringssystem (regnskabssystem)
Et bogføringssystem (regnskabsprogram) er der, hvor du bogfører virksomhedens regnskab – fx:
posteringer på konti (omsætning, moms, bank, gebyrer m.m.)
bilagsarkiv (vedhæftning af dokumentation)
kontrolspor, rettelser og historik
rapportering (moms, resultat, balance)
Det er i vores tilfælde bogføringssystemet, der skal opfylde kravene til digital bogføring.
Praktisk forklaring
Det er regnskabssystemet (bogføringssystemet), der er omfattet af kravene i den nye bogføringslov – ikke salgsregistreringssystemer som Planway.
Planway bruges til at registrere salg og levere dokumentation (rapporter, betalinger og afstemninger). Sørg derfor for, at salget bogføres og bilag gemmes digitalt i dit regnskabssystem, så du har et klart kontrolspor.
Har du spørgsmål?
Har du spørgsmål til, hvordan du får dine data ud af Planway til bogføring, er du velkommen til at skrive til os via chatten nederst til højre eller på mail til info@planway.com.
Læs også: Forbind Planway med e-conomic
Læs også Forbind Planway med Dinero
Læs også: Guide til kasseafstemning