Quel que soit le module que vous utilisez dans le logiciel PREVISOFT, un volet gris positionné à la gauche de votre écran matérialise l'arbre des entités que vous avez créé, reflet de votre organisation.
L'arbre des entités vous permet de sélectionner une ou plusieurs entités, pour afficher dans le tableau à droite les informations rattachées à cette sélection, en fonction du menu dans lequel vous êtes : évaluations des risques, déclarations d'accident du travail, interventions, contrôles des équipements, ...
Voici les différentes techniques de sélection et de recherche dans l'arbre des entités :
1. Sélection manuelle d'une ou plusieurs entités
Pour sélectionner une entité, cliquez sur son libellé : la couleur de la ligne est plus claire, et une barre verticale verte s'affiche à gauche de la ligne.
Vous pouvez sélectionner manuellement toutes les entités de votre choix.
Cliquez à nouveau sur cette entité pour la désélectionner
ATTENTION !
Une entité affichée en "grisé" signifie que vous n'avez pas les droits d'afficher les informations qui y sont rattachées : vous ne pouvez donc pas la sélectionner
2. Afficher / masquer les sous-entités (entités enfants) d'une entité
Pour afficher les sous-entités (entités enfants) d'une entité, cliquez sur le bouton " > " situé à gauche du libellé, même si le libellé est grisé :
Pour masquer les sous-entités (entités enfants) d'une entité, cliquez sur le bouton "˅" situé à gauche du libellé, même si ce libellé est grisé :
3. Boutons : "Sélectionner / Désélectionner en masse" et "Déplier / replier l'arborescence"
Lorsque vous survolez avec votre souris une entité de l'arborescence, un clic droit avec votre souris affiche 4 actions possibles à partir de cette entité survolée :
Tout déplier : déploie toutes les entités enfants situées sous l'entité survolée (sans action de sélection / désélection)
Tout replier : affiche uniquement l'entité survolée, sans déployer les entités enfants de l'entité survolée (sans action de sélection / désélection)
Sélectionner tous les enfants : sélectionne toutes les entités enfants situées sous l'entité survolée (sans action de déploiement / repli de l'arbre)
Désélectionner tous les enfants : désélectionne toutes les entités enfants situées sous l'entité survolée (sans action de déploiement / repli de l'arbre)
4. Symboles de sélection dans l'arbre des entités
Les symboles à droite sur la ligne des entités vous donnent des informations précieuses :
Triangle jaune : cette entité de rattachement est également une "entité déclarante" (cliquez ici pour une information complémentaire)
Rond orange vide : au moins 1 des entités enfants de la ligne est sélectionnée
Rond orange avec un point à l'intérieur :
L'entité de la ligne n'est pas sélectionnée
ET
Toutes les entités enfants de la ligne sont sélectionnées
Disque orange plein :
L'entité de la ligne est sélectionnée
ET
Toutes les entités enfants de la ligne sont sélectionnées
Entité affichée en orange : l'entité est identifiée en tant que "Type DU", pour faire bénéficier les structures de même niveau du document unique réalisé dans cette entité.
5. Bouton "Sélection totale"
Le 1er bouton en partant de la gauche permet de sélectionner en 1 clic l'ensemble des entités de votre arborescence.
Les informations rattachées à toutes les entités de votre organisation s'affichent dans le tableau à droite.
Le chiffre dans la pastille du bouton affiche le nombre d'entités sélectionnées.
6. Bouton "Désélection totale"
Le 2ème bouton en partant de la gauche permet de désélectionner en 1 clic l'ensemble des entités de votre arborescence (exactement l'inverse du bouton "Sélection totale").
Le tableau des informations à droite devient vide.
Le chiffre dans la pastille du bouton affiche le nombre d'entités non sélectionnées.
7. Bouton "Recherche par icône"
Le 3ème bouton en partant de la gauche permet de sélectionner les entités qui ont le même pictogramme associé.
Astuce : attribuez le même pictogramme aux entités d'un même niveau pour faciliter leur sélection.
La recherche par icône active 2 bouton :
Masquer les entités non concernées par votre recherche par icône (pour simplifier la lecture de l'arborescence)
Sélectionner toutes les entités enfants de votre sélection par la recherche par icône
8. Bouton "Recherche par mot"
Le 4ème bouton en partant de la gauche permet de sélectionner les entités qui ont le même mot dans leur nom :
Cliquez sur le bouton "Recherche par nom"
Saisir au moins 3 caractères dans le champ de saisie
Cliquez sur la flèche grise à droite du champ de saisie pour sélectionner les entités
La recherche par mot active 2 boutons :
Masquer les entités non concernées par votre recherche par mot (pour simplifier la lecture de l'arborescence)
Sélectionner toutes les entités enfants de votre sélection par la recherche par mot
9. Comment réduire / minimiser l'arbre des entités ?
Pour améliorer votre confort visuel, minimisez ou ouvrez l'arbre des entités en procédant comme suit :
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