Dans chaque module du logiciel PREVISOFT, un panneau latéral, situé à gauche de votre écran, représente l'arbre des entités, une arborescence (assimilable à une colonne vertébrale) reflétant l'organisation de votre entreprise
Cette structure flexible est composée d'entités (métier, poste de travail, unité de travail, atelier, site de production, établissement, business unit, région, entreprise,...)
Une entité au sein de l'arbre des entités peut se trouver :
au tout premier niveau, sans être rattachée à une entité de niveau supérieur
À un niveau autre que le premier, en étant rattachée à une entité parente : on la nomme alors entité enfant
L'arbre des entités vous permet de choisir une ou plusieurs entités afin d'afficher, dans le tableau de pilotage à droite, les informations consolidées qui leur sont associées en fonction des menus des différents modules de PREVISOFT : évaluation des risques, accidents du travail, plans de prévention, contrôles d'équipement, sessions de formation, bordereaux de déchets, plans d'action,...
PREVISOFT est actuellement disponible avec 2 interfaces :
Interface V1 (historique)
Interface V2 (en cours de déploiement -> cf. page Découvrir PREVISOFT v2)
Selon le module utilisé, certaines fonctionnalités peuvent encore être présentées en V1 tandis que d'autres sont déjà disponibles en V2.
Interface V2 :
Interface V1 :
Ce guide explique comment utiliser l'arbre des entités pour afficher les informations de PREVISOFT
Liste des fonctionnalités présentées dans ce guide
Comportement de l'arbre des entités
La largeur de l'arbre des entités est définie par défaut au démarrage
Pour modifier largeur de l'arbre des entités :
Cliquez sur la barre de séparation grise située à droite de l'arbre
Maintenez le bouton de la souris enfoncé, puis ajustez la largeur de l'arbre entre les limites minimale et maximale autorisées
Relâchez le bouton de la souris lorsque la largeur souhaitée est atteinte
Cette configuration est enregistrée automatiquement avec votre compte utilisateur. Vous retrouvez ainsi vos préférences sur tous vos appareils lors de votre connexion à PREVISOFT.
Entités déclarantes
Une lettre D dans un rond jaune à droite d'une ligne signifie que cette entité de rattachement est aussi une entité déclarante
Affichage du nom de l'entité avec son code entité
Par défaut, l'arbre des entités affiche le nom des entités
Si vous souhaitez également afficher le Code entité (chaine de caractères définie dans le menu Entités dans la liste des ressources pour identifier l'entité de façon unique) :
Cochez la case Afficher les codes dans l'arbre des entités, situé dans le bloc Paramètres utilisateur du formulaire des utilisateurs concernés, dans le menu Utilisateurs accessibles uniquement aux administrateurs
OU
Cochez la case Afficher les codes dans l'arbre des entités dans votre profil utilisateur et cliquez sur le bouton Enregistrer
Affichage du nom de l'entité au survol de la souris
Lorsque vous passez le curseur de votre souris sur une ligne de l'arbre, le nom de l'entité correspondante s'affiche à droite de l'arbre, encadré d’un contour bleu
Sélectionner / Désélectionner des entités
Pour sélectionner une entité :
Cliquez sur une ligne non sélectionnée (en dehors de la case à cocher située à gauche)
La ligne s'affiche avec un contour jaune
Pour désélectionner une entité :
Cliquez sur une ligne sélectionnée (en dehors de la case à cocher située à gauche)
Le nombre d'entités sélectionnés s'affichent au-dessus de l'arbre
Le comportement des cases à cocher situés à gauche des entités est le suivant :
Jaune plein : l'entité est sélectionnée, mais pas l'ensemble de ses enfants
Jaune avec une coche :
L'entité ne possède pas d'enfant et est sélectionnée
OU
L'entité et l'ensemble de ses enfants sont sélectionnés
Vide avec contour jaune : l'entité et ses parents ne sont pas sélectionnés, mais au moins un de ses enfants est sélectionné
Vide avec contour blanc : l'entité, ses parents et l'ensemble de ses enfants ne sont pas sélectionnés
ATTENTION !!
Vous ne pouvez pas sélectionner une entité affichée en grisé
Cela signifie que vous ne disposez pas des droits nécessaires pour afficher, dans votre tableau de pilotage, les informations associées à cette entité
Sélectionner une branche (une entité et tous ses enfants)
Pour sélectionner manuellement une entité et l'ensemble de ses enfants :
Cliquez sur la case à cocher située à gauche de l'entité
La ligne et ses enfant s'affichent avec un contour jaune
Tout sélectionner / Tout désélectionner
Pour sélectionner toutes les entités de l'arbre :
Cliquez sur la case à cocher située à gauche du nombre d'entités sélectionnées quand une partie de l'arbre est sélectionnée
Pour sélectionner toutes les entités de l'arbre :
Cliquez sur la case à cocher située à gauche du nombre d'entités sélectionnées quand toutes les entités de l'arbre sont sélectionnées
Tout sélectionner ou non par défaut
Par défaut, l'arbre des entités est entièrement sélectionnée lorsque l'utilisateur ouvre PREVISOFT dans une nouvelle fenêtre de son navigateur
Dans votre profil utilisateur, choisissez l'état de la sélection dans l'arbre des entités lorsque vous ouvrez PREVISOFT dans une nouvelle fenêtre de votre navigateur (puis cliquez sur le bouton Enregistrer) :
Sélectionner toutes les entités (par défaut)
Sélection vide
Afficher / Masquer les enfants d'une entité
Cliquez sur le bouton ">" situé à gauche de la ligne de l'entité (même si celle-ci s'affiche en grisé) pour déplier la branche de l'arbre et afficher tous ses enfants (sous entités) :
Cliquez sur le bouton "˅" situé à gauche de la ligne de l'entité (même si celle-ci s'affiche en grisé) pour replier la branche de l'arbre et ne montrer que l’entité sélectionnée, sans afficher ses enfants (sous entités) :
Déplier / Replier l'arborescence - Sélectionner en masse / Désélectionner en masse
Lorsque vous passez le curseur de votre souris sur une entité de l'arbre, un clic droit ouvre un menu contextuel proposant 4 actions possibles pour l'entité concernée :
Tout déplier : déploie toutes les entités enfants situées sous l’entité sélectionnée, sans modifier leur état de sélection
Tout replier : réduit l’affichage pour ne montrer que l’entité sélectionnée, sans afficher ses entités enfants et sans modifier leur état de sélection
Sélectionner tous les enfants : sélectionne toutes les entités enfants situées sous l’entité sélectionnée, sans modifier l’état déplié ou replié de l’arbre
Désélectionner tous les enfants : désélectionne toutes les entités enfants situées sous l’entité sélectionnée, sans modifier l’état déplié ou replié de l’arbre
Sélectionner des entités par mot-clé
Renseignez le champ Rechercher par mot va automatiquement mettre à jour l’arbre des entités :
Pour toutes les entités dont le nom (ou le code entité s'il est affiché) contient la chaîne de caractères saisie :
L’entité est sélectionnée
L’arbre est déployé sous cette entité afin d’afficher l’ensemble de ses enfants (sous entités)
Les branches de l’arbre ne contenant aucune entité correspondant à la chaîne de caractères saisie sont repliées
Paramétrer la sélection des entités
Si nécessaire, utilisez les outils de recherche pour sélectionner rapidement une ou plusieurs entités
Cliquez sur le bouton Filtres, situé en haut à droite de l'arbre des entités, pour afficher le panneau de sélection des entités
Utilisez ensuite les fonctionnalités de sélection des entités de votre choix :
Renseignez le champ Rechercher par nom
Sélectionnez ensuite le mode de recherche souhaité :
Contient (par défaut)
Correspond exactement
Commence par
Se termine par
Sélectionnez une ou plusieurs icônes
Choisissez le mode de sélection
Entités et sous entités
Entités uniquement (par défaut)
Une fois le paramétrage défini :
Cliquez sur le bouton Sélection pour sélectionner toutes les entités correspondant aux critères définis
OU
Cliquez sur le bouton Ajouter à la sélection pour :
Conserver votre sélection actuelle
Ajouter à celle-ci toutes les entités correspondant aux critères définis
Exemple :
Exemple :
Masquer / Afficher l'arbre des entités
Pour améliorer votre confort visuel :
Cliquez sur le bouton situé en haut à droite de l'arbre des entités pour le masquer : l’arbre est alors réduit à une barre latérale située à gauche de la table (tableau de pilotage)
Quand l'arbre des entités est réduit, cliquez sur le bouton situé sous le logo de PREVISOFT pour l'afficher de nouveau
