Dans chaque module du logiciel PREVISOFT, un panneau latéral gris, situé à gauche de votre écran, représente l'arbre des entités, une arborescence (assimilable à une colonne vertébrale) reflétant l'organisation de votre entreprise
Cette structure flexible est composée d'entités (métier, poste de travail, unité de travail, atelier, site de production, établissement, business unit, région, entreprise,...)
Une entité au sein de l'arbre des entités peut se trouver :
au tout premier niveau, sans être rattachée à une entité de niveau supérieur
À un niveau autre que le premier, en étant rattachée à une entité parente : on la nomme alors entité enfant
L'arbre des entités vous permet de choisir une ou plusieurs entités afin d'afficher, dans le tableau de pilotage à droite, les informations consolidées qui leur sont associées en fonction des menus des différents modules de PREVISOFT : évaluation des risques, accidents du travail, plans de prévention, contrôles d'équipement, sessions de formation, bordereaux de déchets, plans d'action,...
Ce guide explique comment utiliser l'arbre des entités pour afficher les informations de PREVISOFT
Liste des fonctionnalités présentées dans ce guide
Comportement de l'arbre des entités
La largeur de l'arbre des entités est fixée par défaut au démarrage.
Modifiez la largeur de l'arbre des entités comme vous le souhaitez, entre la largeur minimum et la largeur maximum (la position est sauvegardée dans votre profil).
Désactivez le bouton en forme d'épingle situé en haut à droite de l'arbre si vous souhaitez bénéficier d'une fonctionnalité dynamique :
L'arbre des entités atteint sa largeur maximale lorsque vous passez le curseur de la souris dessus
L'arbre des entités revient à sa largeur minimale automatiquement 2 secondes après que le curseur de la souris a quitté la zone
Tout sélectionner par défaut
Par défaut :
Lorsque vous ouvrez PREVISOFT et accédez à la page d'accueil, l'arbre des entités est entièrement sélectionné
Si aucune entité n'est sélectionnée, le passage à un autre menu entraînera également une sélection complète de l'arbre des entités
Dans votre profil utilisateur, optez pour l'option Sélection vide si vous souhaitez gérer manuellement la sélection des entités dans l'arbre
Tout sélectionner
Le premier bouton, en partant de la gauche, vous permet de sélectionner d'un seul clic l'intégralité des entités de votre arbre
Le nombre indiqué dans la pastille sur le bouton correspond au nombre total d'entités actuellement sélectionnées
Tout désélectionner
Le 2ème bouton, en partant de la gauche, permet de désélectionner d'un seul clic toutes les entités de votre arbre
Le nombre indiqué dans la pastille sur le bouton correspond au nombre total d'entités qui ne sont pas sélectionnées
Sélectionner des entités
Il est possible de sélectionner des entités de votre choix
Pour sélectionner une entité, cliquez sur son nom :
La ligne correspondante s'éclaircit
Une barre verticale verte apparaît sur le côté gauche de la ligne
Cliquez de nouveau sur l'entité pour annuler la sélection :
ATTENTION !
Vous ne pouvez pas sélectionner une entité qui apparaît en grisé
Cela signifie que vous n'avez pas les droits nécessaires pour afficher dans votre tableau de pilotage les informations qui sont rattachées à l'entité en grisé
Afficher / Masquer les entités enfants d'une entité
Cliquez sur le bouton ">" situé à gauche du nom de l'entité (même si celui-ci est grisé) pour afficher ses entités enfants (sous-entités) :
Cliquez sur le bouton "˅" situé à gauche du nom de l'entité (même si ce libellé est grisé) pour masquer ses entités enfants (sous-entités) :
Déplier / Replier l'arborescence - Sélectionner en masse / Désélectionner en masse
Lorsque vous passez le curseur de votre souris sur une entité de l'arbre, un clic droit ouvre un menu contextuel proposant 4 actions possibles pour l'entité concernée :
Tout déplier : déploie toutes les entités enfants situées en dessous de l'entité pointée, sans modifier leur état de sélection
Tout replier : réduit l'affichage pour ne montrer que l'entité pointée, sans déployer ses entités enfants , et sans modifier leur état de sélection
Sélectionner tous les enfants : sélectionne toutes les entités enfants situées en dessous de l'entité pointée, sans influer sur l'état déplié ou replié de l'arbre
Désélectionner tous les enfants : annule la sélection de toutes les entités enfants situées en dessous de l'entité pointée, sans influer sur l'état déplié ou replié de l'arbre
Icônes oranges de sélection
Les icônes oranges situées à droite de chaque ligne des entités vous fournissent des informations utiles :
Triangle jaune :
Cette entité de rattachement est aussi une entité déclarante
Cercle orange vide :
Au moins 1 des entités enfants de cette ligne est sélectionnée
Cercle orange avec un point à l'intérieur :
L'entité de cette ligne n'est pas sélectionnée
ET
Toutes ses entités enfants sont sélectionnées
Disque orange plein :
L'entité de cette ligne est sélectionnée
ET
Toutes ses entités enfants sont sélectionnées
Entité affichée en orange :
L'entité est désignée comme un Type DU, permettant aux structures de même niveau de bénéficier du document unique réalisé pour cette entité
Recherche par icône
Le 3ème bouton, en partant de la gauche, vous permet de sélectionner toutes les entités associées à la même icône :
Cliquez sur le bouton Recherche par icône
Si nécessaire, cliquez sur la flèche située à droite pour faire défiler la liste des icônes utilisées dans l'arbre des entités, et choisissez-en une
Astuce !
Attribuez la même icône aux entités d'un même niveau, d'un même type,... pour simplifier leur sélection
La recherche par icône active 2 commutateurs pour :
masquer ou non les entités non concernées par votre recherche par icône, afin de simplifier la visualisation de l'arborescence
sélectionner ou non toutes les entités enfants liées à votre recherche par icône
Recherche par mot-clé
Le 4ème bouton, en partant de la gauche, permet de trouver et de sélectionner les entités contenant un mot spécifique dans leur nom :
Cliquez sur le bouton Recherche par mot
Entrez au moins 3 caractères dans le champ de saisie
Cliquez sur la flèche grise située à droite du champ de saisie pour effectuer la sélection des entités correspondantes
La recherche par mot-clé active 2 commutateurs pour :
masquer ou non les entités non concernées par votre recherche par mot-clé, afin de simplifier la visualisation de l'arborescence
sélectionner ou non toutes les entités enfants liées à votre recherche par mot-clé
Masquer / Afficher l'arbre des entités
Pour améliorer votre confort visuel :
Masquer l'arbre des entités en cliquant sur le bouton Minimiser l'arbre des entités sous l'arbre
Afficher l'arbre des entités en cliquant sur le bouton Ouvrir l'arbre des entités sous le bouton orange
