Ce guide présente les fonctionnalités essentielles pour l'utilisation du logiciel PREVISOFT : l'arbre des entités, l'entité de rattachement et l'entité déclarante.
Liste des fonctionnalités présentées dans ce guide
L'arbre des entités
Chaque module de PREVISOFT s'appuie sur l'arbre des entités, une arborescence (assimilable à une colonne vertébrale) reflétant l'organisation de votre entreprise
Cette structure flexible est composée d'entités (métier, poste de travail, unité de travail, atelier, site de production, établissement, business unit, région, entreprise,...)
Une entité au sein de l'arbre peut se trouver :
au tout premier niveau, sans être rattachée à une entité de niveau supérieur
À un niveau autre que le premier, en étant rattachée à une entité parente : on la nomme alors entité enfant
Le nombre de niveaux hiérarchiques n'est pas limité
Le nombre d'entités pouvant figurer à chaque niveau n'est pas limité
Entité de rattachement
On appelle entité de rattachement chaque entité qui sert de point de rattachement, auquel on associe des informations dans les différents modules de PREVISOFT (évaluation des risques, accidents du travail, plans de prévention, contrôles d'équipement, sessions de formation, bordereaux de déchets, plans d'action,...).
L'arbre des entités vous permet de choisir une ou plusieurs entités afin d'afficher, dans le tableau de pilotage à droite, les informations consolidées qui leur sont associées en fonction des menus des différents modules de PREVISOFT : évaluation des risques, accidents du travail, plans de prévention, contrôles d'équipement, sessions de formation, bordereaux de déchets, plans d'action,...
Entité déclarante
On appelle entité déclarante une entité faisant l'objet d'une déclaration administrative en tant qu'établissement, identifié par un numéro SIRET.
Le renseignement du numéro SIRET d'une entité déclarante est obligatoire.
Le SIRET (ou le SIREN) d'une entité déclarante doit être enregistré dans la licence PREVISOFT pour pouvoir s'afficher dans l'arbre des entités.
Dans les modules de PREVISOFT, toutes les informations rattachées :
à une entité déclarante X
à une entité de rattachement enfant de cette entité déclarante X
sont associées à cette entité déclarante X (Etablissement X), qui supporte ainsi tous les documents déclaratifs : Document Unique, Déclaration d'Accident du Travail, plan de prévention, bordereau de suivi de déchets, ...
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