L'arbre des entités
Tous les modules de PREVISOFT s'appuient sur une arborescence de votre organisation (assimilable à une colonne vertébrale), hiérarchie souple composée d’objets banalisés appelés "entités".
Cette arborescence s'appelle l'arbre des entités.
Le nombre de niveaux hiérarchiques n'est pas limité.
Le nombre d'entités dans chaque niveau n'est pas limité.
Une entité dans l'arbre peut être situé :
au tout premier niveau, sans rattachement à une entité de niveau supérieur : cette entité peut se nommer "entité racine".
à un autre niveau que le tout premier premier, rattaché à une "entité parent" : cette entité peut se nommer "entité enfant" ou "sous-entité".
Quelques exemples d'entités : métier, poste de travail, unité de travail, atelier, site de production, établissement, business unit, région, entreprise, ...
Entité de rattachement
Chaque entité est une entité de rattachement, à laquelle on rattache des informations dans les modules de PREVISOFT : évaluation des risques, accident du travail, plan de prévention, contrôle d'équipement, session de formation, bordereau de déchet, plan d'action, ...
Dans les modules de PREVISOFT, sélectionner plusieurs entités dans l’arbre des entité offre ainsi un affichage consolidé des données rattachées.
Entité déclarante
Une entité peut être également une entité déclarante, c'est à dire une entité faisant l'objet d'une déclaration administrative en tant qu'"établissement", identifié par un numéro SIRET.
Le renseignement du numéro SIRET d'une entité déclarante est obligatoire.
Le SIRET (ou le SIREN) d'une entité déclarante doit être enregistré dans la licence PREVISOFT pour pouvoir s'afficher dans l'arbre des entités.
Dans les modules de PREVISOFT, toutes les informations rattachées :
à une entité déclarante X
à une entité de rattachement enfant de cette entité déclarante X
sont associées à cette entité déclarante X (Etablissement X), qui supporte ainsi tous les documents déclaratifs : Document Unique, Déclaration d'Accident du Travail, plan de prévention, bordereau de suivi de déchets, ...
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