Dans chaque menu des modules de PREVISOFT, votre sélection dans l'arbre des entités affiche des informations spécifiques dans une table : votre tableau de pilotage

Chaque table est paramétrable, pour optimiser le pilotage de vos actions de prévention

Voici une présentation des boutons d'actions pour vous permettre d'afficher, ajouter rechercher, trier, modifier ou supprimer les informations dans vos tables (tableaux de pilotage)

Quel que soit le module que vous utilisez dans le logiciel PREVISOFT, un volet gris positionné à la gauche de votre écran matérialise l'arbre des entités que vous avez créé, reflet de votre organisation.

En fonction du menu dans lequel vous êtes, sélectionnez les entités dans cet arbre pour afficher dans la table (tableau de pilotage) à droite la liste des informations de ce menu rattachées à ces entités : évaluations des risques, déclarations d'accident du travail, interventions, contrôles des équipements, ...

Pour cela, optimisez votre sélection des entités dans l'arbre des entités

Le nombre d'informations dans la table (tableau de pilotage) s'affiche en bas à gauche

Plusieurs boutons d'action s'affichent au dessus de la table (tableau de pilotage)

La fonction s'affiche quand vous survolez le bouton avec la souris

Votre sélection dans l'arbre des entités à gauche affiche la liste des informations à droite dans la table (tableau de pilotage) :

Exemple de modification / édition d'une information de la table :

Cliquer sur la case radio à gauche d'une ou plusieurs lignes fait apparaître les boutons masqués par défaut (Supprimer, Archiver / Désactiver, Dupliquer)

Comment tout sélectionner en 1 clic ?

Pour afficher la case à cocher qui permet de tout sélectionner ou tout désélectionner en un seul clic (bouton "all-select") dans la table :

La case "all-select" est automatiquement cochée si toutes les lignes sont sélectionnées manuellement

Cette sélection est réinitialisée en cas de :

Le bouton Ajouter permet d'ajouter dans la table une ligne (constituée des informations en rapport avec le menu dans lequel vous vous trouvez).

Attention : après avoir sauvegardé votre nouvelle ligne, pensez à vérifier ensuite votre sélection dans l'arbre des entités pour bien l'afficher dans la table ;)

Le bouton Supprimer permet de supprimer une ligne de votre table.

Attention : UNE SUPPRESSION CONFIRMEE EST DEFINITIVE !!!!

Un message d'erreur peut vous informer que la suppression n'est pas autorisée (elle est liée avec d'autres informations de PREVISOFT, par exemple) : dans ce cas, privilégiez plutôt la fonction Archiver / Désactiver

Le bouton Archiver / Désactiver permet de rendre "inactive" une ligne (entité), qui va alors disparaître de votre table (tableau de pilotage).

Cette information n'est pas supprimée mais devient "archivée".

Attention : Pour archiver / désactiver une entité parente contenant des entités enfants:

Le bouton en bas de la page vous permet d'afficher les éléments en cours (actifs), ou les éléments archivés (inactifs) de la table :

Egalement, un bouton Activer est disponible pour rendre "active" une ligne.

Le bouton Eléments archivés / inactifs - Eléments en cours / actifs vous permet :

Le bouton Dupliquer permet de sélectionner une ou plusieurs lignes pour les copier dans une ou plusieurs entités (y compris celles à l'origine de la copie).

Le bouton Filtrer vous permet de choisir les informations à afficher dans la table (tableau de pilotage), en renseignant les critères de votre choix.

Cliquer sur ce bouton ouvre une fenêtre :

Le bouton rouge Supprimer tous les filtres permet de supprimer les filtres, pour afficher à nouveau dans la table toutes les lignes disponibles dans votre sélection de l'arbre des entités.

Exemple d'utilisation du bouton Filtre :

Par défaut, PREVISOFT affiche votre table (tableau de pilotage) sur toute la largeur de votre navigateur

Cet affichage correspond au mode étendu

Cliquer au milieu d'une ligne dans votre table (tableau de pilotage) :

Cet affichage correspond au mode réduit

Le bouton Configuration de la table vous permet de paramétrer de façon indépendante votre tableau de pilotage :

Pour chaque mode, vous pouvez choisir :

Votre configuration est enregistrée automatiquement en lien avec vos identifiants de connexion, vous permettant de retrouver vos préférences sur tous les appareils lorsque vous vous connectez à PREVISOFT

Exemple de configuration des colonnes, avec le champ Rechercher une colonne :

Exemple de configuration des colonnes, en figeant les 3 premières colonnes :

Visible en mode étendu, ce bouton en haut à droite de l'écran permet d’accéder à l'ensemble des actions possibles sur une ligne de votre table (tableau de pilotage) :

Visible en mode réduit, ce bouton en haut à droite de l'écran permet d’accéder à l'ensemble des actions possibles sur la ligne de la table (tableau de pilotage) :

Cliquer sur le bouton Trombone à droite d'une ligne de la table (tableau de pilotage) vous permet d'attacher des documents à cette ligne (bouton "Joindre un nouveau document"), pour illustrer ou documenter cette ligne de la table.

Cliquer sur le bouton 3 points à droite de chaque chaque document lié permet :

Le chiffre affiché sur le trombone indique le nombre de documents liés à la ligne

Attention : ces documents sont uniquement liés à leur ligne dans la table (tableau de pilotage) : ils ne sont pas gérés dans le menu Base documentaire.

Les boutons d'administration et d'aide à la manipulation de PREVISOFT sont disponibles en haut à droite de votre écran :

Le bouton Accueil permet de revenir à la page principale de PREVISOFT, qui s'ouvre après votre connexion à PREVISOFT.

Astuce : le rectangle orange PREVISOFT (Lefebvre Dalloz) en haut à gauche de votre écran est également un bouton Accueil ;)

Le bouton Langue permet de sélectionner la langue avec laquelle vous souhaitez utiliser le logiciel.

Le bouton Support Livechat vous donne accès à notre outil de communication en ligne pour :

Pour vous accompagner dans les différentes étapes d'utilisation du logiciel, le bouton Centre d'aide vous donne l'accès à plusieurs ressources pédagogiques :

Ce bouton vous permet de gérer votre profil :

Une liste auto-administrée est une liste d'éléments sélectionnables que vous personnalisez.

PREVISOFT propose un certains nombre de listes auto-administrées, par exemple pour gérer la liste des dommages associés à un risque dans la liste des Ressources, les familles et sous-familles associés à un type d'équipement dans la liste des Ressources,...

Par défaut, une liste auto-administrée est vide.

Pour ajouter un élément dans une liste auto-administrée :

Cet élément est maintenant sélectionnable dans la liste de tous les éléments que vous avez ajoutés

Pour modifier un élément de la liste auto-administrée :

Un élément de la liste auto-administrée modifié apparaîtra modifié partout où il a déjà été sélectionné dans PREVISOFT

Vous pouvez supprimer un élément déjà présent dans la liste auto-administrée uniquement s'il n'est pas sélectionné ailleurs dans PREVISOFT.

ATTENTION : UNE SUPPRESSION EST DEFINITIVE !

Pour cela :

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Les boutons d'administration de PREVISOFT sont accessibles uniquement aux administrateurs, dans le menu principal : Paramètres

Ce bouton permet aux administrateurs de gérer vos droits d'accès et ceux de vos collaborateurs, et de prendre connaissance d'informations relatives à votre licence PREVISOFT :

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