L'interface de gestion des nouvelles sessions de formation est accessible en cliquant successivement sur les boutons :

Les administrateurs paramètrent l'accès des utilisateurs à ces fonctionnalités dans le menu Profils de groupes d'utilisateurs (ou Groupes d'utilisateurs), dans le bloc Droits sur les entités :

Pour créer une session, vous cliquez sur le bouton vert "Ajouter" en haut à gauche de l’écran. 

Vous entrez alors dans la fiche de création de la session de formation dans laquelle vous allez renseigner l’ensemble des champs nécessaires à l’enregistrement de votre session.

Choisissez l’entité à laquelle sera rattachée votre session de formation
(cette entité doit être une entité déclarante, ou être une des sous-entités d'une entité déclarante)

Cliquez sur le bouton Choisissez une formation et sélectionnez la formation associée à la session

Les valeurs des champs Catégorie, Sous-catégorie, Code formation et Habilitation ou autorisation associée préalablement renseignés dans le menu Formations de la liste des ressources s'affichent, non modifiables

IMPORTANT : 1 session ne concerne que 1 formation

Renseignez éventuellement le Numéro de session de formation

Renseignez obligatoirement le Début de la formation

Renseignez obligatoirement la Fin de la formation : la Date de fin de validité se renseigne alors automatiquement si la formation a une durée de validité avant recyclage (et reste modifiable)

Renseignez éventuellement un Commentaire sur la session de formation

Le champ Statut en cours :

Cliquez ensuite sur le bouton "Enregistrer et aller à la session de formation", en bas à gauche de l’écran.

Vous êtes redirigé automatiquement sur l'interface de gestion de votre session de formation dans le menu Gestion des sessions de formation

Vous pouvez retourner et modifier la session que vous venez de créer en cliquant sur le bouton" Plus d’actions", puis "Editer", dans la fiche détail de la session.

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