Accéder à l'interface dédiée à la gestion des nouvelles sessions de formation
L'interface de gestion des nouvelles sessions de formation est accessible en cliquant successivement sur les boutons :
Menu principal
Modules
Formation
Nouvelles sessions de formation
Les administrateurs paramètrent l'accès des utilisateurs à ces fonctionnalités dans le menu Profils de groupes d'utilisateurs (ou Groupes d'utilisateurs), dans le bloc Droits sur les entités :
Module Formation
Menu Nouvelles sessions de formation
Pour créer une session, vous cliquez sur le bouton vert "Ajouter" en haut à gauche de l’écran.
Vous entrez alors dans la fiche de création de la session de formation dans laquelle vous allez renseigner l’ensemble des champs nécessaires à l’enregistrement de votre session.
Choisissez l’entité à laquelle sera rattachée votre session de formation
(cette entité doit être une entité déclarante, ou être une des sous-entités d'une entité déclarante)Sélectionnez l’intitulé de la session de formation dans la liste déroulante
Enregistrez les informations concernant la session : le N° interne de la session, la date de début et la date de fin. En fonction de la date de fin renseignée, la date de fin de validité, s’il y en a une, se renseignera automatiquement
Le champ Statut en cours :
n'est pas modifiable dans ce menu
sera modifiable dans le menu Gestion des sessions de formation
Cliquez ensuite sur le bouton "Enregistrer et aller à la session de formation", en bas à gauche de l’écran.
Vous êtes redirigé automatiquement sur l'interface de gestion de votre session de formation dans le menu Gestion des sessions de formation
Vous pouvez retourner et modifier la session que vous venez de créer en cliquant sur le bouton" Plus d’actions", puis "Editer", dans la fiche détail de la session.
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