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Toutes les collectionsModule GESTION DES DÉCHETSBordereaux de Suivi - Bons d'enlèvement
Créer / modifier / suivre les bordereaux de suivi des déchets (BSD) et les bons d'enlèvement (BE)
Créer / modifier / suivre les bordereaux de suivi des déchets (BSD) et les bons d'enlèvement (BE)
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Écrit par Support
Mis à jour il y a plus de 2 mois

Dans le menu Bordereaux de suivi / Bons d’enlèvement, vous pouvez créer / modifier / suivre les bordereaux de suivi des déchets (BSD) et les bons d'enlèvement (BE) des déchets identifiés dans le menu Inventaire des déchets

IMPORTANT !!!

Pour remédier à la suppression des éditables PDF des bordereaux (BSD / BE), utilisez les fiches de bilan de suivi des déchets, paramétrables dans le menu Fiches bilans de Paramètres


Accéder à l'interface dédiée à la gestion des bordereaux de suivi des déchets (BSD) et des bons d'enlèvement (BE) des déchets générés dans votre organisation

L'interface de gestion des bordereaux de suivi des déchets (BSD) et des bons d'enlèvement (BE) des déchets générés dans votre organisation est accessible en cliquant successivement sur les boutons :

  • Menu principal

  • Modules

  • Gestion des déchets

  • Bordereaux de suivi - Bons d'enlèvement

Les administrateurs paramètrent l'accès des utilisateurs à ces fonctionnalités dans le menu Profils de groupes d'utilisateurs (ou Groupes d'utilisateurs), dans le bloc Droits sur les entités :

  • Module Gestion des déchets

  • Menu Bordereaux de suivi - Bons d'enlèvement


Créer un bordereau de suivi des déchets (BSD) ou un bon d'enlèvement (BE) dans un établissement

Cliquez sur le bouton Ajouter de votre tableau de pilotage pour accéder à la fenêtre Rattacher et renseigner un déchet de votre nouveau rattachement de déchet à un établissement

Localisation du déchet

Sélectionnez obligatoirement une entité de rattachement dans l'arbre des entités, lieu de production du déchet

Cliquez sur le bouton Choisir un déchet pour sélectionner un déchet dans la liste des déchets rattachés à l'établissement dans le menu Inventaire des déchets du module GESTION DES DECHETS

La raison sociale du Destinataire final éventuellement associé au déchet sélectionné s'affiche

Si vous le souhaitez, gardez coché le champ Préremplir le nouveau document avec les informations du dernier document enregistré pour ce déchet dans cet établissement

Cliquez obligatoirement sur le bouton vert Enregistrer le déchet et renseigner son bordereau de suivi / bon d'enlèvement

La page s'enregistre et s'actualise pour afficher les informations suivantes, décrites dans la partie Renseigner un bordereau de suivi des déchets (BSD) ou un bon d'enlèvement d'un déchet présent dans un établissement (émetteur du déchet) ci-dessous


Renseigner un bordereau de suivi des déchets (BSD) ou un bon d'enlèvement d'un déchet présent dans un établissement (émetteur du déchet)

Recherchez et éditer le bordereau de suivi / bon d'enlèvement d'un déchet présent dans un établissement (émetteur du déchet) de votre choix

(=> Cliquez ici pour découvrir comment Afficher les informations dans la table à partir de votre sélection dans l'arbre des entités et Modifier / éditer une information de la table)

Statut du bordereau de suivi

Le Numéro de bordereau affiche la valeur renseignée dans le bloc Numéro de bordereau

Le Statut du bordereau de suivi s'actualise automatiquement :

  • Rédaction en cours

    • Par défaut

  • En attente de collecte par le transporteur

    • Champ Quantité (tonnes) renseigné
      (bloc Quantité)

  • Déchet en attente d’acceptation

    • Champ Date de prise en charge (Date d'enlèvement) renseigné
      (bloc Collecteur - Transporteur)

      OU

    • Champ Date de présentation renseigné

      (bloc Réception par le destinataire final
      OU
      bloc Réception par l’installation d’entreposage ou de reconditionnement)

  • Déchet accepté

    • Champ Acceptation du lot = Accepté

      (bloc Réception par le destinataire final)

      OU

    • Champ Acceptation du lot = Accepté

      (bloc Réception par le destinataire final)
      ET
      (bloc Réception par l’installation d’entreposage ou de reconditionnement)

  • Déchet refusé

    • Champ Acceptation du lot = Refusé

      (bloc Réception par le destinataire final)

      OU

    • Champ Acceptation du lot = Refusé

      (bloc Réception par l’installation d’entreposage ou de reconditionnement)

La Date de dernière modification s'actualise automatiquement à chaque enregistrement avec le bouton Sauvegarder en haut à droite

Localisation du déchet

Les champs suivants affichent les valeurs saisies pour le déchet et le lieu de rattachement (établissement émetteur du déchet) sélectionnés :

  • Désignation du déchet

  • Entité de rattachement

  • Entité déclarante

  • Raison sociale (Emetteur du déchet)

  • Numéro SIRET (Emetteur du déchet)

  • Ville (Emetteur du déchet)

  • Code postal (Emetteur du déchet)

Informations sur le déchet

Les champs suivants affichent les valeurs saisies pour le déchet sélectionné dans l'établissement :

  • Désignation du déchet

  • Matricule déchet

  • Catégorie de déchet

  • Photo du déchet

  • Code déchet

  • Code déchet - Libellé

  • Nature du déchet

Cochez éventuellement le champ Déchet contenant des polluants organiques persistants (POP) et renseignez un Commentaire sur les polluants organiques persistants (POP) dans le déchet

Les champs suivants affichent les valeurs saisies pour le déchet sélectionné dans l'établissement :

  • Déchet inerte - non inerte

  • Bordereau - Type

  • Consistance déchet

  • Mentions au titre des règlements ADR, RID, ADNR, IMDG

  • Commentaire déchet

  • Commentaire dangers

Les champs suivants affichent les valeurs saisies pour le déchet sélectionné dans l'établissement :

  • Déchet inerte - non inerte

  • Bordereau - Type

  • Consistance déchet

  • Mentions au titre des règlements ADR, RID, ADNR, IMDG

  • Commentaire déchet

  • Commentaire dangers

  • Numéro CAP

  • Destinataire final

  • Ville du destinataire final

  • Code postal du destinataire final

Le bordereaux de suivi des déchets (BSD) affichent également les valeurs saisies pour le déchet sélectionné dans l'établissement :

  • Numéro CAP

  • Destinataire final

  • Ville du destinataire final

  • Code postal du destinataire final

  • Numéro CAP - Commentaire

  • Date d'enregistrement du numéro de CAP

  • Numéro CAP - Date limite validité

  • Numéro CAP - Durée de validité

  • Modèle de règlementation

Emetteur du déchet

Les champs suivants affichent les valeurs saisies pour le lieu de rattachement (établissement émetteur du déchet) sélectionné :

  • Entité de rattachement

  • Entité déclarante

  • Raison sociale (Emetteur du déchet)

  • Numéro SIRET (Emetteur du déchet)

  • Ville (Emetteur du déchet)

  • Code postal (Emetteur du déchet)

Sélectionnez éventuellement un Type d'émetteur

Sélectionnez éventuellement un Responsable du déchet dans la liste du personnel renseignée dans le menu Personnel de la liste des Ressources

Installation de destination ou d'entreposage ou de reconditionnement prévue

Le bordereaux de suivi des déchets (BSD) vous permet de prévoir le cas où un Entreposage provisoire ou reconditionnement est prévu :

  • Sélectionnez obligatoirement une Entreprise d'entreposage / reconditionnement parmi les entreprises extérieures identifiées dans la liste des Ressources avec l'activité extérieure Entreposage / Reconditionnement de déchets

  • Les champs suivants affichent les valeurs saisies dans le menu Entreprises extérieures de la liste des Ressources pour l'entreprise extérieure sélectionnée :

    • Ville (Entreprise d'entreposage / reconditionnement)

    • Code postal (Entreprise d'entreposage / reconditionnement)

  • Sélectionnez éventuellement une Personne à contacter (Entreprise d'entreposage / reconditionnement) dans la liste des contacts saisis dans le menu Entreprises extérieures de la liste des Ressources pour l'entreprise extérieure sélectionnée

Le bordereaux de suivi des déchets (BSD) affiche automatiquement les valeurs saisies dans le menu Entreprises extérieures de la liste des Ressources pour l'entreprise extérieure sélectionnée :

  • Raison social (Destinataire final)

  • Numéro SIRET (Destinataire final)

  • Ville du destinataire final

  • Code postal du destinataire final

Sélectionnez éventuellement une Personne à contacter (Destinataire final) dans la liste des contacts saisis dans le menu Entreprises extérieures de la liste des Ressources pour l'entreprise extérieure sélectionnée

Le bordereaux de suivi des déchets (BSD) affiche automatiquement les valeurs des champs :

  • Numéro de CAP

  • Date limite de validité du numéro de CAP

Pour ajouter une Opération d'élimination / valorisation prévue (code D/R) :

  • Cliquez sur le bouton vert Ajouter une opération (code D/R)

  • Sélectionnez une Opération (code D/R) dans la liste déroulante

  • Cliquez sur le bouton gris Sauvegarder

  • Ajoutez autant d'opérations que nécessaires, en précisant si c'est l'Opération principale ou non

Utilisez le bouton 3 points à droite de la ligne d'opération pour :

  • Supprimer une opération

  • Modifier une opération (cf. ci-dessus)

Négociant - Courtier

Le bordereaux de suivi des déchets (BSD) vous permet de prévoir le cas où un Négociant ou un Courtier est présent :

  • Précisez si c'est un Négociant ou un Courtier

  • Sélectionnez obligatoirement une Raison sociale parmi les entreprises extérieures identifiées dans la liste des Ressources avec l'activité extérieure Négociant / Courtier de déchets

  • Les champs suivants affichent les valeurs saisies dans le menu Entreprises extérieures de la liste des Ressources pour l'entreprise extérieure sélectionnée :

    • Numéro SIRET

    • Ville

    • Code postal

  • Renseignez éventuellement le numéro du Département

  • Sélectionnez éventuellement une Personne à contacter dans la liste des contacts saisis dans le menu Entreprises extérieures de la liste des Ressources pour l'entreprise extérieure sélectionnée

Les champs suivant affichent les valeurs saisies dans le menu Entreprises extérieures de la liste des Ressources pour l'entreprise extérieure sélectionnée :

  • Numéro de récépissé

  • Limite de validité

Dénomination du déchet

Les champs suivants affichent les valeurs saisies pour le déchet sélectionné dans l'établissement :

  • Dénomination usuelle du déchet (Désignation du déchet)

  • Rubrique déchet (Code déchet)

  • Consistance du déchet

Mentions au titre des règlements ADR, RID, ADNR, IMDG

Le champ suivant affiche la valeur saisie pour le déchet sélectionné dans l'établissement :

  • Mentions au titre des règlements ADR, RID, ADNR, IMDG

Conditionnement

Pour ajouter un Conditionnement :

  • Cliquez sur le bouton vert Ajouter un conditionnement

  • Sélectionnez un conditionnement dans la liste déroulante :

    • Benne

    • Citerne

    • GRV

    • Fût

    • Autre (préciser) : dans ce cas, sélectionnez un Autre conditionnement dans votre liste auto-administrée (gérée comme les dommages d'un risque, par exemple) pour préciser cet autre conditionnement

  • Renseignez le Nombre de colis

  • Cliquez sur le bouton gris Sauvegarder

  • Ajoutez autant de conditionnements que nécessaires

Utilisez le bouton 3 points à droite de la ligne de conditionnement pour :

  • Supprimer un conditionnement

  • Modifier un conditionnement (cf. ci-dessus)

Quantité

Renseignez la Quantité (tonnes)

Précisez si c'est :

  • une Quantité estimée (par défaut)

  • une Quantité réelle

Renseignez éventuellement le Volume de benne (m³)

Collecteur - Transporteur

Sélectionnez obligatoirement un Collecteur / Transporteur parmi les entreprises extérieures identifiées dans la liste des Ressources avec l'activité extérieure Collecteur / Transporteur de déchets

Les champs suivants affichent les valeurs saisies dans le menu Entreprises extérieures de la liste des Ressources pour l'entreprise extérieure sélectionnée :

  • Numéro SIRET (Collecteur/Transporteur)

  • Ville (Collecteur/Transporteur)

  • Code postal (Collecteur/Transporteur)

Renseignez éventuellement le numéro du Département

Sélectionnez éventuellement une Personne à contacter (Collecteur / Transporteur) dans la liste des contacts saisis dans le menu Entreprises extérieures de la liste des Ressources pour l'entreprise extérieure sélectionnée

Les champs suivants affichent automatiquement les valeurs saisies dans le menu Entreprises extérieures de la liste des Ressources pour l'entreprise extérieure sélectionnée :

  • Numéro de récépissé

  • Renseigner le numéro de récépissé

  • Date d'enregistrement du numéro de récépissé

  • Limite de validité du récépissé

  • Durée de validité du récépissé

Si le Collecteur / Transporteur est exempté de récépissé (dans le menu Entreprises extérieures de la liste des Ressources pour l'entreprise extérieure sélectionnée), ces champs laissent place au message :

"Le transporteur déclare être exempté de récépissé conformément aux dispositions de l'article R.541-50 du Code de l'Environnement"

Pour sélectionner un Mode de transport :

  • Cliquez sur le bouton vert Ajouter un conditionnement

  • Sélectionnez un conditionnement dans la liste déroulante

    • Si vous sélectionnez Autre (préciser) : sélectionnez un Autre conditionnement dans votre liste auto-administrée (gérée comme les dommages d'un risque, par exemple) pour préciser cet autre conditionnement

  • Renseignez le Nombre de colis

  • Cliquez sur le bouton gris Sauvegarder

  • Ajoutez autant de conditionnements que nécessaires

Renseigner éventuellement une Immatriculation du véhicule

Renseigner la Date de prise en charge (Date d'enlèvement)

Renseignez éventuellement une Information complémentaire sur l'enlèvement

Déclaration générale de l'émetteur

Le Numéro de bordereau s'affiche dans le champ gris

Renseignez-le en utilisant les champs situés sous ce champ gris :

  • Renseignez les informations dans le champ texte de saisie situé sous le libellé Renseigner un texte ci-dessous ou utiliser le sélecteur à droite

    OU

    Sélectionnez la Date du jour ou l'Entité de rattachement avec le sélecteur si vous souhaitez préremplir le numéro de bordereau avec ces informations

  • Ajoutez ou non un numéro chrono :

    • en cliquant sur le sélecteur Sans numéro chrono / Avec numéro chrono

    • en le positionnant avec le sélecteur Avant le texte / Après le texte

Attention !!

  • Après avoir sauvegardé ce bordereau, PREVISOFT proposera automatiquement la même méthode de saisie du Numéro de bordereau au prochain bordereau créé dans cette entité déclarante

  • Cliquez sur le bouton vert Générer votre numéro pour être sûr d'utiliser le dernier numéro chrono (la date et l'heure de création de ce numéro chrono s'affichent à droite)

  • Le numéro chrono ne se réinitialise pas d'une année sur l'autre : il continue de se préremplir en s'incrémentant avec la valeur du dernier numéro + 1

  • Vous pouvez modifier manuellement la valeur du numéro chrono : par exemple en "1", et le numéro chrono suivant s'incrémentera automatiquement en 2, 3, 4, ...

Renseignez la Date de signature

Sélectionnez :

OU

  • Un signataire externe dans la liste des contacts saisis dans le menu Entreprises extérieures de la liste des Ressources pour l'entreprise extérieure sélectionnée

Réception par l’installation d’entreposage ou de reconditionnement

Si un entreposage / reconditionnement est prévu dans le bloc Installation de destination ou d’entreposage ou de reconditionnement prévue, les champs suivants affichent les valeurs saisies dans ce bloc :

  • Entreprise d'entreposage / reconditionnement

  • Numéro SIRET (Entreprise d'entreposage / reconditionnement)

  • Ville (Entreprise d'entreposage / reconditionnement)

  • Code postal (Entreprise d'entreposage / reconditionnement)

  • Personne à contacter (Entreprise d'entreposage / reconditionnement)

Renseignez la Quantité présentée (en tonnes) en précisant si c'est une Quantité réelle ou une Quantité estimée

Renseignez la Date de présentation

Sélectionnez la valeur du champ Acceptation du lot :

  • Décision en attente

  • Accepté

  • Refusé

Sélectionnez éventuellement un Signataire (Entreprise d'entreposage / reconditionnement) dans la liste des contacts saisis dans le menu Entreprises extérieures de la liste des Ressources pour l'entreprise extérieure sélectionnée

Renseignez éventuellement une Date de décision de l'acceptation ou non du déchet par l'entreprise d'entreposage / reconditionnement

Installation de destination prévue par l’installation d’entreposage ou de reconditionnement

Si un entreposage / reconditionnement est prévu dans le bloc Installation de destination ou d’entreposage ou de reconditionnement prévue, les champs ci-dessous s'affichent.

Sélectionnez un Destinataire final parmi les entreprises extérieures identifiées dans la liste des Ressources avec l'activité extérieure Destinataire final (Transformation / Traitement / Valorisation / Elimination) de déchets

Les champs suivants affichent les valeurs saisies dans le menu Entreprises extérieures de la liste des Ressources pour l'entreprise extérieure sélectionnée :

  • Numéro SIRET (Destinataire final)

  • Ville (Destinataire final)

  • Code postal (Destinataire final)

Sélectionnez éventuellement une Personne à contacter (Destinataire final) dans la liste des contacts saisis dans le menu Entreprises extérieures de la liste des Ressources pour l'entreprise extérieure sélectionnée

Modifiez éventuellement la valeur du Numéro de CAP préremplie avec la valeur affichée dans le bloc Installation de destination ou d'entreposage ou de reconditionnement prévue

Pour ajouter une Opération d'élimination / valorisation prévue (code D/R) :

  • Cliquez sur le bouton vert Ajouter une opération (code D/R)

  • Sélectionnez une Opération (code D/R) dans la liste déroulante

  • Cliquez sur le bouton gris Sauvegarder

  • Ajoutez autant d'opérations que nécessaires, en précisant si c'est l'Opération principale ou non

Utilisez le bouton 3 points à droite de la ligne d'opération pour :

  • Supprimer une opération

  • Modifier une opération (cf. ci-dessus)

Précisez si ce cadre est renseigné par l'Emetteur du bordereau ou l'Installation d'entreposage ou de reconditionnement

Réception par l’installation du destinataire final

Le bon d'enlèvement (BE) des déchets vous permet de sélectionner un Destinataire final parmi les entreprises extérieures identifiées dans la liste des Ressources avec l'activité extérieure Destinataire final (Transformation / Traitement / Valorisation / Elimination) de déchets

Les valeurs des champs suivants s'affichent automatiquement :

  • Numéro SIRET (Destinataire final)

  • Ville (Destinataire final)

  • Code postal (Destinataire final)

Sélectionnez éventuellement une Personne à contacter (Destinataire final) dans la liste des contacts saisis dans le menu Entreprises extérieures de la liste des Ressources pour l'entreprise extérieure sélectionnée

Le bordereaux de suivi des déchets (BSD) affiche automatiquement les valeurs saisies pour le destinataire final identifié dans le bloc Installation de destination ou d’entreposage ou de reconditionnement prévue :

  • Destinataire final (Installation de Transformation / Traitement / Valorisation / Elimination)

  • Numéro SIRET (Destinataire final)

  • Ville (Destinataire final)

  • Code postal (Destinataire final)

  • Personne à contacter (Destinataire final)

  • Numéro de CAP

Renseignez la Quantité présentée (en tonnes)

Renseignez la Date de présentation

Sélectionnez la valeur du champ Acceptation du lot :

  • Décision en attente (par défaut)

  • Accepté

  • Refusé : dans ce cas, renseignez le Motif de refus / refus partiel

Sélectionnez éventuellement un Signataire dans la liste des contacts saisis dans le menu Entreprises extérieures de la liste des Ressources pour l'entreprise extérieure sélectionnée

Renseignez éventuellement une Date de décision de l'acceptation ou non du déchet par le destinataire final

Renseignez éventuellement un commentaire en cas de Benne déclassée (nature du déchet attendu)

Réalisation de l'opération par l’installation du destinataire final

Les champs suivants affichent les valeurs saisies pour le destinataire final dans le bloc Réception par l’installation du destinataire final :

  • Destinataire final (Installation de Transformation / Traitement / Valorisation / Elimination)

  • Numéro SIRET (Destinataire final)

  • Ville (Destinataire final)

  • Code postal (Destinataire final)

  • Personne à contacter (Destinataire final)

Pour ajouter une Opération d'élimination / valorisation prévue (code D/R) :

  • Cliquez sur le bouton vert Ajouter une opération (code D/R)

  • Sélectionnez une Opération (code D/R) dans la liste déroulante

  • Renseignez la Description de l'opération

  • Renseignez la Date de l'opération

  • Cliquez sur le bouton gris Sauvegarder

  • Ajoutez autant d'opérations que nécessaires, en précisant si c'est l'Opération principale ou non

Utilisez le bouton 3 points à droite de la ligne d'opération pour :

  • Supprimer une opération

  • Modifier une opération (cf. ci-dessus)

Sélectionnez éventuellement un Responsable de l'opération dans la liste des contacts saisis dans le menu Entreprises extérieures de la liste des Ressources pour l'entreprise extérieure sélectionnée

Précisez si ce cadre est renseigné par l'Emetteur du bordereau ou l'Installation d'entreposage ou de reconditionnement

Précisez éventuellement que Le destinataire final est autorisé par arrêté préfectoral à la rupture de traçabilité autorisée par arrêté préfectoral pour ce déchet (transfert de la responsabilité du producteur du déchet)

Valorisation - Elimination

Renseignez éventuellement les champs suivants :

  • Valorisation Matière (%)

  • Valorisation Energie (%)

  • Elimination (%)

  • Réutilisation (%)

  • Date d'enregistrement

  • Commentaire

Annexe 1 du bordereau

Dans les bordereaux de suivi des déchets (BSD), renseignez éventuellement les champs de ce tableau si l'émetteur du déchet est une Personne ayant transformé ou réalisé un traitement des déchets dont la provenance reste identifiable dans le bloc Emetteur du déchet :

  • Numéro de l'expéditeur

  • Expéditeur

  • Personne à contacter

  • Quantité (tonnes)

  • Quantité réelle ou Quantité estimée

  • Date de remise

Cliquez sur le bouton vert Exporter pour extraire les données de ce tableau au format Excel

Annexe 2 du bordereau

Dans les bordereaux de suivi des déchets (BSD), renseignez éventuellement les champs de ce tableau si l'émetteur du déchet est un Collecteur de petites quantités des déchets relevant d'une même rubrique dans le bloc Emetteur du déchet :

  • Numéro de l'expéditeur initial

  • Numéro du bordereau initial

  • Expéditeur initial

  • Personne à contacter

  • Quantité (tonnes)

  • Quantité réelle ou Quantité estimée

  • Date de remise

Cliquez sur le bouton vert Exporter pour extraire les données de ce tableau au format Excel

Archiver le bordereau retourné

Eventuellement :

  • Cliquez sur le bouton Archiver le bordereau pour enregistrer le PDF de votre bordereau La photo du déchet permet d’associer un visuel au déchet, à partir des photos enregistrées dans la base documentaire (vous pouvez enrichir cette base avec vos propres photos)

  • Renseignez le Titre du document

  • Renseignez la Date d'archivage du document

Enfin, enregistrez les modifications avec le bouton Sauvegarder en haut à droite


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