Dans le menu Bordereaux de suivi / Bons d’enlèvement, vous pouvez créer / modifier / suivre les bordereaux de suivi des déchets (BSD) et les bons d'enlèvement (BE) des déchets identifiés dans le menu Inventaire des déchets
IMPORTANT !!!
Pour remédier à la suppression des éditables PDF des bordereaux (BSD / BE), utilisez les fiches de bilan de suivi des déchets, paramétrables dans le menu Fiches bilans de Paramètres
Accéder à l'interface dédiée à la gestion des bordereaux de suivi des déchets (BSD) et des bons d'enlèvement (BE) des déchets générés dans votre organisation
L'interface de gestion des bordereaux de suivi des déchets (BSD) et des bons d'enlèvement (BE) des déchets générés dans votre organisation est accessible en cliquant successivement sur les boutons :
Menu principal
Modules
Gestion des déchets
Bordereaux de suivi - Bons d'enlèvement
Les administrateurs paramètrent l'accès des utilisateurs à ces fonctionnalités dans le menu Profils de groupes d'utilisateurs (ou Groupes d'utilisateurs), dans le bloc Droits sur les entités :
Module Gestion des déchets
Menu Bordereaux de suivi - Bons d'enlèvement
Créer un bordereau de suivi des déchets (BSD) ou un bon d'enlèvement (BE) dans un établissement
Cliquez sur le bouton Ajouter de votre tableau de pilotage pour accéder à la fenêtre Rattacher et renseigner un déchet de votre nouveau rattachement de déchet à un établissement
Localisation du déchet
Sélectionnez obligatoirement une entité de rattachement dans l'arbre des entités, lieu de production du déchet
Cliquez sur le bouton Choisir un déchet pour sélectionner un déchet dans la liste des déchets rattachés à l'établissement dans le menu Inventaire des déchets du module GESTION DES DECHETS
La raison sociale du Destinataire final éventuellement associé au déchet sélectionné s'affiche
Si vous le souhaitez, gardez coché le champ Préremplir le nouveau document avec les informations du dernier document enregistré pour ce déchet dans cet établissement
Cliquez obligatoirement sur le bouton vert Enregistrer le déchet et renseigner son bordereau de suivi / bon d'enlèvement
La page s'enregistre et s'actualise pour afficher les informations suivantes, décrites dans la partie Renseigner un bordereau de suivi des déchets (BSD) ou un bon d'enlèvement d'un déchet présent dans un établissement (émetteur du déchet) ci-dessous
Renseigner un bordereau de suivi des déchets (BSD) ou un bon d'enlèvement d'un déchet présent dans un établissement (émetteur du déchet)
Recherchez et éditer le bordereau de suivi / bon d'enlèvement d'un déchet présent dans un établissement (émetteur du déchet) de votre choix
(=> Cliquez ici pour découvrir comment Afficher les informations dans la table à partir de votre sélection dans l'arbre des entités et Modifier / éditer une information de la table)
Statut du bordereau de suivi
Le Numéro de bordereau affiche la valeur renseignée dans le bloc Numéro de bordereau
Le Statut du bordereau de suivi s'actualise automatiquement :
Rédaction en cours
Par défaut
En attente de collecte par le transporteur
Champ Quantité (tonnes) renseigné
(bloc Quantité)
Déchet en attente d’acceptation
Champ Date de prise en charge (Date d'enlèvement) renseigné
(bloc Collecteur - Transporteur)OU
Champ Date de présentation renseigné
(bloc Réception par le destinataire final
OU
bloc Réception par l’installation d’entreposage ou de reconditionnement)
Déchet accepté
Champ Acceptation du lot = Accepté
(bloc Réception par le destinataire final)
OU
Champ Acceptation du lot = Accepté
(bloc Réception par le destinataire final)
ET
(bloc Réception par l’installation d’entreposage ou de reconditionnement)
Déchet refusé
Champ Acceptation du lot = Refusé
(bloc Réception par le destinataire final)
OU
Champ Acceptation du lot = Refusé
(bloc Réception par l’installation d’entreposage ou de reconditionnement)
La Date de dernière modification s'actualise automatiquement à chaque enregistrement avec le bouton Sauvegarder en haut à droite
Localisation du déchet
Les champs suivants affichent les valeurs saisies pour le déchet et le lieu de rattachement (établissement émetteur du déchet) sélectionnés :
Désignation du déchet
Entité de rattachement
Entité déclarante
Raison sociale (Emetteur du déchet)
Numéro SIRET (Emetteur du déchet)
Ville (Emetteur du déchet)
Code postal (Emetteur du déchet)
Informations sur le déchet
Les champs suivants affichent les valeurs saisies pour le déchet sélectionné dans l'établissement :
Désignation du déchet
Matricule déchet
Catégorie de déchet
Photo du déchet
Code déchet
Code déchet - Libellé
Nature du déchet
Cochez éventuellement le champ Déchet contenant des polluants organiques persistants (POP) et renseignez un Commentaire sur les polluants organiques persistants (POP) dans le déchet
Les champs suivants affichent les valeurs saisies pour le déchet sélectionné dans l'établissement :
Déchet inerte - non inerte
Bordereau - Type
Consistance déchet
Mentions au titre des règlements ADR, RID, ADNR, IMDG
Commentaire déchet
Commentaire dangers
Les champs suivants affichent les valeurs saisies pour le déchet sélectionné dans l'établissement :
Déchet inerte - non inerte
Bordereau - Type
Consistance déchet
Mentions au titre des règlements ADR, RID, ADNR, IMDG
Commentaire déchet
Commentaire dangers
Numéro CAP
Destinataire final
Ville du destinataire final
Code postal du destinataire final
Le bordereaux de suivi des déchets (BSD) affichent également les valeurs saisies pour le déchet sélectionné dans l'établissement :
Numéro CAP
Destinataire final
Ville du destinataire final
Code postal du destinataire final
Numéro CAP - Commentaire
Date d'enregistrement du numéro de CAP
Numéro CAP - Date limite validité
Numéro CAP - Durée de validité
Modèle de règlementation
Emetteur du déchet
Les champs suivants affichent les valeurs saisies pour le lieu de rattachement (établissement émetteur du déchet) sélectionné :
Entité de rattachement
Entité déclarante
Raison sociale (Emetteur du déchet)
Numéro SIRET (Emetteur du déchet)
Ville (Emetteur du déchet)
Code postal (Emetteur du déchet)
Sélectionnez éventuellement un Type d'émetteur
Sélectionnez éventuellement un Responsable du déchet dans la liste du personnel renseignée dans le menu Personnel de la liste des Ressources
Installation de destination ou d'entreposage ou de reconditionnement prévue
Le bordereaux de suivi des déchets (BSD) vous permet de prévoir le cas où un Entreposage provisoire ou reconditionnement est prévu :
Sélectionnez obligatoirement une Entreprise d'entreposage / reconditionnement parmi les entreprises extérieures identifiées dans la liste des Ressources avec l'activité extérieure Entreposage / Reconditionnement de déchets
Les champs suivants affichent les valeurs saisies dans le menu Entreprises extérieures de la liste des Ressources pour l'entreprise extérieure sélectionnée :
Ville (Entreprise d'entreposage / reconditionnement)
Code postal (Entreprise d'entreposage / reconditionnement)
Sélectionnez éventuellement une Personne à contacter (Entreprise d'entreposage / reconditionnement) dans la liste des contacts saisis dans le menu Entreprises extérieures de la liste des Ressources pour l'entreprise extérieure sélectionnée
Le bordereaux de suivi des déchets (BSD) affiche automatiquement les valeurs saisies dans le menu Entreprises extérieures de la liste des Ressources pour l'entreprise extérieure sélectionnée :
Raison social (Destinataire final)
Numéro SIRET (Destinataire final)
Ville du destinataire final
Code postal du destinataire final
Sélectionnez éventuellement une Personne à contacter (Destinataire final) dans la liste des contacts saisis dans le menu Entreprises extérieures de la liste des Ressources pour l'entreprise extérieure sélectionnée
Le bordereaux de suivi des déchets (BSD) affiche automatiquement les valeurs des champs :
Numéro de CAP
Date limite de validité du numéro de CAP
Pour ajouter une Opération d'élimination / valorisation prévue (code D/R) :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter une opération (code D/R)
Sélectionnez une Opération (code D/R) dans la liste déroulante
Cliquez sur le bouton gris Sauvegarder
Ajoutez autant d'opérations que nécessaires, en précisant si c'est l'Opération principale ou non
Utilisez le bouton 3 points à droite de la ligne d'opération pour :
Supprimer une opération
Modifier une opération (cf. ci-dessus)
Négociant - Courtier
Le bordereaux de suivi des déchets (BSD) vous permet de prévoir le cas où un Négociant ou un Courtier est présent :
Précisez si c'est un Négociant ou un Courtier
Sélectionnez obligatoirement une Raison sociale parmi les entreprises extérieures identifiées dans la liste des Ressources avec l'activité extérieure Négociant / Courtier de déchets
Les champs suivants affichent les valeurs saisies dans le menu Entreprises extérieures de la liste des Ressources pour l'entreprise extérieure sélectionnée :
Numéro SIRET
Ville
Code postal
Renseignez éventuellement le numéro du Département
Sélectionnez éventuellement une Personne à contacter dans la liste des contacts saisis dans le menu Entreprises extérieures de la liste des Ressources pour l'entreprise extérieure sélectionnée
Les champs suivant affichent les valeurs saisies dans le menu Entreprises extérieures de la liste des Ressources pour l'entreprise extérieure sélectionnée :
Numéro de récépissé
Limite de validité
Dénomination du déchet
Les champs suivants affichent les valeurs saisies pour le déchet sélectionné dans l'établissement :
Dénomination usuelle du déchet (Désignation du déchet)
Rubrique déchet (Code déchet)
Consistance du déchet
Mentions au titre des règlements ADR, RID, ADNR, IMDG
Le champ suivant affiche la valeur saisie pour le déchet sélectionné dans l'établissement :
Mentions au titre des règlements ADR, RID, ADNR, IMDG
Conditionnement
Pour ajouter un Conditionnement :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter un conditionnement
Sélectionnez un conditionnement dans la liste déroulante :
Benne
Citerne
GRV
Fût
Autre (préciser) : dans ce cas, sélectionnez un Autre conditionnement dans votre liste auto-administrée (gérée comme les dommages d'un risque, par exemple) pour préciser cet autre conditionnement
Renseignez le Nombre de colis
Cliquez sur le bouton gris Sauvegarder
Ajoutez autant de conditionnements que nécessaires
Utilisez le bouton 3 points à droite de la ligne de conditionnement pour :
Supprimer un conditionnement
Modifier un conditionnement (cf. ci-dessus)
Quantité
Renseignez la Quantité (tonnes)
Précisez si c'est :
une Quantité estimée (par défaut)
une Quantité réelle
Renseignez éventuellement le Volume de benne (m³)
Collecteur - Transporteur
Sélectionnez obligatoirement un Collecteur / Transporteur parmi les entreprises extérieures identifiées dans la liste des Ressources avec l'activité extérieure Collecteur / Transporteur de déchets
Les champs suivants affichent les valeurs saisies dans le menu Entreprises extérieures de la liste des Ressources pour l'entreprise extérieure sélectionnée :
Numéro SIRET (Collecteur/Transporteur)
Ville (Collecteur/Transporteur)
Code postal (Collecteur/Transporteur)
Renseignez éventuellement le numéro du Département
Sélectionnez éventuellement une Personne à contacter (Collecteur / Transporteur) dans la liste des contacts saisis dans le menu Entreprises extérieures de la liste des Ressources pour l'entreprise extérieure sélectionnée
Les champs suivants affichent automatiquement les valeurs saisies dans le menu Entreprises extérieures de la liste des Ressources pour l'entreprise extérieure sélectionnée :
Numéro de récépissé
Renseigner le numéro de récépissé
Date d'enregistrement du numéro de récépissé
Limite de validité du récépissé
Durée de validité du récépissé
Si le Collecteur / Transporteur est exempté de récépissé (dans le menu Entreprises extérieures de la liste des Ressources pour l'entreprise extérieure sélectionnée), ces champs laissent place au message :
"Le transporteur déclare être exempté de récépissé conformément aux dispositions de l'article R.541-50 du Code de l'Environnement"
Pour sélectionner un Mode de transport :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter un conditionnement
Sélectionnez un conditionnement dans la liste déroulante
Si vous sélectionnez Autre (préciser) : sélectionnez un Autre conditionnement dans votre liste auto-administrée (gérée comme les dommages d'un risque, par exemple) pour préciser cet autre conditionnement
Renseignez le Nombre de colis
Cliquez sur le bouton gris Sauvegarder
Ajoutez autant de conditionnements que nécessaires
Renseigner éventuellement une Immatriculation du véhicule
Renseigner la Date de prise en charge (Date d'enlèvement)
Renseignez éventuellement une Information complémentaire sur l'enlèvement
Déclaration générale de l'émetteur
Le Numéro de bordereau s'affiche dans le champ gris
Renseignez-le en utilisant les champs situés sous ce champ gris :
Renseignez les informations dans le champ texte de saisie situé sous le libellé Renseigner un texte ci-dessous ou utiliser le sélecteur à droite
OU
Sélectionnez la Date du jour ou l'Entité de rattachement avec le sélecteur si vous souhaitez préremplir le numéro de bordereau avec ces informations
Ajoutez ou non un numéro chrono :
en cliquant sur le sélecteur Sans numéro chrono / Avec numéro chrono
en le positionnant avec le sélecteur Avant le texte / Après le texte
Attention !!
Après avoir sauvegardé ce bordereau, PREVISOFT proposera automatiquement la même méthode de saisie du Numéro de bordereau au prochain bordereau créé dans cette entité déclarante
Cliquez sur le bouton vert Générer votre numéro pour être sûr d'utiliser le dernier numéro chrono (la date et l'heure de création de ce numéro chrono s'affichent à droite)
Le numéro chrono ne se réinitialise pas d'une année sur l'autre : il continue de se préremplir en s'incrémentant avec la valeur du dernier numéro + 1
Vous pouvez modifier manuellement la valeur du numéro chrono : par exemple en "1", et le numéro chrono suivant s'incrémentera automatiquement en 2, 3, 4, ...
Renseignez la Date de signature
Sélectionnez :
Un signataire interne dans la liste du personnel désigné en tant que Signataire d'un bordereau de déchet, renseignée dans le menu Personnel de la liste des Ressources
OU
Un signataire externe dans la liste des contacts saisis dans le menu Entreprises extérieures de la liste des Ressources pour l'entreprise extérieure sélectionnée
Réception par l’installation d’entreposage ou de reconditionnement
Si un entreposage / reconditionnement est prévu dans le bloc Installation de destination ou d’entreposage ou de reconditionnement prévue, les champs suivants affichent les valeurs saisies dans ce bloc :
Entreprise d'entreposage / reconditionnement
Numéro SIRET (Entreprise d'entreposage / reconditionnement)
Ville (Entreprise d'entreposage / reconditionnement)
Code postal (Entreprise d'entreposage / reconditionnement)
Personne à contacter (Entreprise d'entreposage / reconditionnement)
Renseignez la Quantité présentée (en tonnes) en précisant si c'est une Quantité réelle ou une Quantité estimée
Renseignez la Date de présentation
Sélectionnez la valeur du champ Acceptation du lot :
Décision en attente
Accepté
Refusé
Sélectionnez éventuellement un Signataire (Entreprise d'entreposage / reconditionnement) dans la liste des contacts saisis dans le menu Entreprises extérieures de la liste des Ressources pour l'entreprise extérieure sélectionnée
Renseignez éventuellement une Date de décision de l'acceptation ou non du déchet par l'entreprise d'entreposage / reconditionnement
Installation de destination prévue par l’installation d’entreposage ou de reconditionnement
Si un entreposage / reconditionnement est prévu dans le bloc Installation de destination ou d’entreposage ou de reconditionnement prévue, les champs ci-dessous s'affichent.
Sélectionnez un Destinataire final parmi les entreprises extérieures identifiées dans la liste des Ressources avec l'activité extérieure Destinataire final (Transformation / Traitement / Valorisation / Elimination) de déchets
Les champs suivants affichent les valeurs saisies dans le menu Entreprises extérieures de la liste des Ressources pour l'entreprise extérieure sélectionnée :
Numéro SIRET (Destinataire final)
Ville (Destinataire final)
Code postal (Destinataire final)
Sélectionnez éventuellement une Personne à contacter (Destinataire final) dans la liste des contacts saisis dans le menu Entreprises extérieures de la liste des Ressources pour l'entreprise extérieure sélectionnée
Modifiez éventuellement la valeur du Numéro de CAP préremplie avec la valeur affichée dans le bloc Installation de destination ou d'entreposage ou de reconditionnement prévue
Pour ajouter une Opération d'élimination / valorisation prévue (code D/R) :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter une opération (code D/R)
Sélectionnez une Opération (code D/R) dans la liste déroulante
Cliquez sur le bouton gris Sauvegarder
Ajoutez autant d'opérations que nécessaires, en précisant si c'est l'Opération principale ou non
Utilisez le bouton 3 points à droite de la ligne d'opération pour :
Supprimer une opération
Modifier une opération (cf. ci-dessus)
Précisez si ce cadre est renseigné par l'Emetteur du bordereau ou l'Installation d'entreposage ou de reconditionnement
Réception par l’installation du destinataire final
Le bon d'enlèvement (BE) des déchets vous permet de sélectionner un Destinataire final parmi les entreprises extérieures identifiées dans la liste des Ressources avec l'activité extérieure Destinataire final (Transformation / Traitement / Valorisation / Elimination) de déchets
Les valeurs des champs suivants s'affichent automatiquement :
Numéro SIRET (Destinataire final)
Ville (Destinataire final)
Code postal (Destinataire final)
Sélectionnez éventuellement une Personne à contacter (Destinataire final) dans la liste des contacts saisis dans le menu Entreprises extérieures de la liste des Ressources pour l'entreprise extérieure sélectionnée
Le bordereaux de suivi des déchets (BSD) affiche automatiquement les valeurs saisies pour le destinataire final identifié dans le bloc Installation de destination ou d’entreposage ou de reconditionnement prévue :
Destinataire final (Installation de Transformation / Traitement / Valorisation / Elimination)
Numéro SIRET (Destinataire final)
Ville (Destinataire final)
Code postal (Destinataire final)
Personne à contacter (Destinataire final)
Numéro de CAP
Renseignez la Quantité présentée (en tonnes)
Renseignez la Date de présentation
Sélectionnez la valeur du champ Acceptation du lot :
Décision en attente (par défaut)
Accepté
Refusé : dans ce cas, renseignez le Motif de refus / refus partiel
Sélectionnez éventuellement un Signataire dans la liste des contacts saisis dans le menu Entreprises extérieures de la liste des Ressources pour l'entreprise extérieure sélectionnée
Renseignez éventuellement une Date de décision de l'acceptation ou non du déchet par le destinataire final
Renseignez éventuellement un commentaire en cas de Benne déclassée (nature du déchet attendu)
Réalisation de l'opération par l’installation du destinataire final
Les champs suivants affichent les valeurs saisies pour le destinataire final dans le bloc Réception par l’installation du destinataire final :
Destinataire final (Installation de Transformation / Traitement / Valorisation / Elimination)
Numéro SIRET (Destinataire final)
Ville (Destinataire final)
Code postal (Destinataire final)
Personne à contacter (Destinataire final)
Pour ajouter une Opération d'élimination / valorisation prévue (code D/R) :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter une opération (code D/R)
Sélectionnez une Opération (code D/R) dans la liste déroulante
Renseignez la Description de l'opération
Renseignez la Date de l'opération
Cliquez sur le bouton gris Sauvegarder
Ajoutez autant d'opérations que nécessaires, en précisant si c'est l'Opération principale ou non
Utilisez le bouton 3 points à droite de la ligne d'opération pour :
Supprimer une opération
Modifier une opération (cf. ci-dessus)
Sélectionnez éventuellement un Responsable de l'opération dans la liste des contacts saisis dans le menu Entreprises extérieures de la liste des Ressources pour l'entreprise extérieure sélectionnée
Précisez si ce cadre est renseigné par l'Emetteur du bordereau ou l'Installation d'entreposage ou de reconditionnement
Précisez éventuellement que Le destinataire final est autorisé par arrêté préfectoral à la rupture de traçabilité autorisée par arrêté préfectoral pour ce déchet (transfert de la responsabilité du producteur du déchet)
Valorisation - Elimination
Renseignez éventuellement les champs suivants :
Valorisation Matière (%)
Valorisation Energie (%)
Elimination (%)
Réutilisation (%)
Date d'enregistrement
Commentaire
Annexe 1 du bordereau
Dans les bordereaux de suivi des déchets (BSD), renseignez éventuellement les champs de ce tableau si l'émetteur du déchet est une Personne ayant transformé ou réalisé un traitement des déchets dont la provenance reste identifiable dans le bloc Emetteur du déchet :
Numéro de l'expéditeur
Expéditeur
Personne à contacter
Quantité (tonnes)
Quantité réelle ou Quantité estimée
Date de remise
Cliquez sur le bouton vert Exporter pour extraire les données de ce tableau au format Excel
Annexe 2 du bordereau
Dans les bordereaux de suivi des déchets (BSD), renseignez éventuellement les champs de ce tableau si l'émetteur du déchet est un Collecteur de petites quantités des déchets relevant d'une même rubrique dans le bloc Emetteur du déchet :
Numéro de l'expéditeur initial
Numéro du bordereau initial
Expéditeur initial
Personne à contacter
Quantité (tonnes)
Quantité réelle ou Quantité estimée
Date de remise
Cliquez sur le bouton vert Exporter pour extraire les données de ce tableau au format Excel
Archiver le bordereau retourné
Eventuellement :
Cliquez sur le bouton Archiver le bordereau pour enregistrer le PDF de votre bordereau La photo du déchet permet d’associer un visuel au déchet, à partir des photos enregistrées dans la base documentaire (vous pouvez enrichir cette base avec vos propres photos)
Renseignez le Titre du document
Renseignez la Date d'archivage du document
Enfin, enregistrez les modifications avec le bouton Sauvegarder en haut à droite
Guides associés :