Accéder à l'interface de paramétrage des systèmes d'évaluation des plans d'action
L'interface de paramétrage des systèmes d'évaluation des plans d'action (priorité, criticité,...) est accessible en cliquant successivement sur les boutons :
Menu principal
Paramètres
Systèmes d'évaluation des plans d'action
Les administrateurs paramètrent l'accès des utilisateurs à ces fonctionnalités dans le menu Profils de groupes d'utilisateurs (ou Groupes d'utilisateurs), dans le bloc Droits sur les entités :
Menu Paramètres
Menu Systèmes d'évaluation des plans d'action
Paramétrer un système d'évaluation des plans d'action
Cliquez sur le bouton Ajouter pour accéder à la fenêtre Paramétrer les systèmes d'évaluation de la priorité / criticité des plans d'action de votre nouveau paramétrage
Périmètre des systèmes d'évaluation de la priorité - criticité des plans d'action
Choisissez dans l'arborescence l'entité à laquelle va être rattachée le paramétrage, et sauvegardez.
Cliquez sur le bouton Sauvegarder en haut à droite
Attention : l'entité de rattachement ne sera plus modifiable après la sauvegarde.
Paramétrage des entités
Par défaut, PREVISOFT ne propose pas de système de cotation, pour vous permettre de définir vos propres systèmes de cotation des plans d'action (généralement pour évaluer la priorité et la criticité des plans d'actions)
Pour ajouter un système de cotation :
Cliquez sur un bouton vert Ajouter un système de cotation de la liste autoadministrée de votre choix (toutes les listes autoadministrées donnent accès à tous les systèmes de cotation créés pour les plans d'action)
Si votre nouveau système de cotation est :
une formule mathématique (système de cotation non matriciel) : suivez les instructions dans notre article Ajouter / Modifier un système de cotation non matriciel (formule mathématique) pour évaluer les impacts environnementaux de votre analyse environnementale qui décrit un processus similaire
un système de cotation matriciel : suivez les instructions dans notre article Ajouter / Modifier un système de cotation matriciel pour évaluer les impacts environnementaux de votre analyse environnementale qui décrit un processus similaire
Si nécessaire, consultez des informations complémentaires dans le Glossaire (cotation, critères, facteurs)
=> vous avez ajouté un système de cotation dans la liste auto-administrée Système de cotation
Les listes auto-administrées Système de cotation permettent de :
Associer au type de plan d'action de votre choix un des systèmes de cotation disponibles, en sélectionnant un système dans la liste
Modifier chaque système de cotation, en cliquant sur le bouton gris Editer le système de cotation
Supprimer un système de cotation s'il n'est pas associé à un type de plan d'action, en cliquant sur le bouton rouge Supprimer
Cliquez obligatoirement sur l'un des 2 boutons verts en bas de la page pour :
Appliquer les systèmes d'évaluation à l'entité uniquement
OU
Appliquer les systèmes d'évaluation à l'entité et tous ses enfants
(=> cas de figure le plus souvent choisi)
Sauvegardez votre travail en cliquant sur le bouton vert Sauvegarder en haut à droite, pour réaliser les évaluations des plans d'action
