Objectif des fonctionnalités Workflow
Les fonctionnalités Workflow :
Concernent les informations suivantes :
Affichent un statut de validation pour ces informations :
Valider
A étudier
Rejeter
Permettent de modifier le statut de validation
Affichent dans une interface dédiée Workflow un récapitulatif des informations qui requièrent une validation
Si une information concernée est créée ou modifiée par un utilisateur sans droit de validation, alors son statut de validation devient 'À étudier'
Les administrateurs et les utilisateurs disposant d'un droit de validation peuvent :
Modifier le statut de validation directement dans le tableau de pilotage :
Modifier le statut de validation via l'interface 'Flux de travail' dédiée au Workflow :
des plans d'action
des documents
Les administrateurs paramètrent l'accès des utilisateurs à ces fonctionnalités dans le menu Groupes utilisateurs
(Cliquez ici pour plus d'informations à ce sujet)
Modifier le statut de validation des évaluations des risques et des plans d'action directement dans le tableau de pilotage (fonctionnalité Workflow)
Recherchez et prévisualisez l'évaluation des risques ou le plan d'action de votre choix
(=> Cliquez ici pour découvrir comment Afficher les informations dans la table à partir de votre sélection dans l'arbre des entités)
Cliquez sur le bouton 3 point en haut à droite de la fenêtre de prévisualisation
Cliquez sur un statut de validation pour le mettre à jour :
Valider
A étudier
rejeter
Utiliser l'interface 'Flux de travail' dédiée au Workflow
L'interface 'Flux de travail' dédiée au Workflow est accessible en haut à droite de l'écran, en cliquant sur le bouton affichant un chiffre (nombre d'informations qui requièrent une validation)
Les informations à valider s'affichent sous la forme de tuiles (affichant des informations d'identification de l'information), dans 3 parties :
Documents à valider
Evaluations des risques à valider
Plans d'action à valider
Le survol d'une tuile affiche 4 boutons d'action sur l'information :
Visualiser l'information :
L'information s'affiche dans une nouvelle fenêtre de prévisualisation
Information à étudier :
Le statut de l'information devient Validation à l'étude
L'information reste dans le workflow
Valider l'information :
Le statut de l'information devient Validée
L'information disparait du workflow
Refuser l'information :
Le statut de l'information devient Validation refusée
L'information reste dans le workflow
