Le module ÉVALUATION DES RISQUES vous permet :
d’élaborer un Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) clair et complet, facile à mettre à jour, au service de votre Politique Santé et Sécurité au Travail
de réaliser toutes les évaluations des risques professionnels de votre organisation
de gérer les plans d'action associés
d'exploiter les indicateurs de suivi et de performance de votre démarche de prévention
de générer le PDF des fiches bilans d'évaluation des risques (anciennement "Fiches d'évaluation des risques")
d'éditer des fiches de sécurité au poste
Retrouvez dans la présentation du module ÉVALUATION DES RISQUES les explications sur ces fonctionnalités
Réalisez toutes les évaluations des risques professionnels de votre organisation dans le menu Grille d'évaluation des risques
Personnalisez et générez au format PDF les informations à jour de votre Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) dans le menu Edition du Document Unique
Ce guide détaille les fonctionnalités de ce menu Edition du Document Unique
Créez et gérez les versions archivées de Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) dans le menu Archivage des Documents Uniques
Exploitez facilement les indicateurs de suivi et de performance de votre démarche de prévention des risques professionnels dans les menus :
Pour générer une fiche de sécurité au poste PDF dans le menu Fiche de sécurité au poste, configurez au moins un éditable de type Fiche de sécurité au poste dans le menu Editables paramétrables de PARAMETRES
Liste des fonctionnalités présentées dans ce guide
Accéder à l'interface d'édition d'un Document Unique (DU) et des fiches bilan d'évaluation des risques (anciennement "Fiches d'évaluation des risques")
IMPORTANT :
Les fiches d'évaluation des risques ont été remplacées par les fiches bilans d'évaluation des risques, paramétrables à l'aide des guides suivants :
L'interface d'édition d'un Document Unique (DU) et des fiches bilans d'évaluation des risques, pour imprimer et/ou archiver les PDF générés, est accessible en ouvrant le menu à l'aide du bouton à trois traits situé en haut à gauche de l'écran, puis en cliquant successivement sur les boutons :
Modules
Evaluation des risques
Edition du Document Unique
Les administrateurs paramètrent l'accès des utilisateurs à ces fonctionnalités dans le menu Profils de groupes d'utilisateurs (ou Groupes d'utilisateurs), dans le bloc Droits sur les entités :
Module Evaluation des risques
Menu Edition du Document Unique
Editer un Document Unique (DU) en PDF ou des fiches bilans d'évaluation des risques (PDF)
IMPORTANT :
Le Document Unique au format PDF représente une photographie de la situation à la date de son édition.
Il ne permet pas de consulter l’état du Document Unique à une date antérieure (ce qui implique que vous devez enregistrer (ou archiver) les différentes versions successives dans le temps).
IMPORTANT :
Une évaluation des risques doit avoir le statut "Validé" pour s'afficher dans l'édition du Document Unique (DU) en PDF
La gestion du statut de validation est expliquée dans le guide suivant :
Sélectionner le périmètre dans l'arbre des entités
Dans l'arbre des entités, sélectionnez les entités contenant les évaluations des risques que vous voulez éditer dans l'impression du PDF du Document Unique (DU) ou des fiches bilans d'évaluation des risques
ATTENTION : sélectionnez au moins une entité associée à une entité déclarante si vous souhaitez éditer le PDF du Document Unique (DU) !
En effet, la génération du PDF d'un Document Unique (DU) est autorisée si :
Les entités sélectionnées ont la même entité déclarante parente
OU
Certaines entités sélectionnées ont la même entité déclarante parente
ET
Certaines entités sélectionnées n'ont pas d'entité déclarante parente
(Exemple : une branche de l'arborescence non rattachée à un établissement, dédiée aux risques communs à tous les établissements)
Autrement dit, vous ne pouvez pas générer le PDF d'un Document Unique :
Si vous n'avez pas sélectionné au moins une entité associée à une entité déclarante
Si vous sélectionnez des entités appartenant à 2 entités parentes déclarantes différentes
En cas de message "Votre sélection d'entités est incorrecte : les entités sélectionnées n'ont pas d'entité parente déclarative commune" :
Cliquez d'abord sur le bouton pour tout désélectionner
Sélectionnez au moins une entité associée à une entité déclarante
Paramétrage du Document Unique
Le bloc Paramétrage du Document Unique permet de configurer le format de votre Document unique :
Sélectionnez un ou plusieurs paramètres de Personnalisation des pages :
Imprimer les entités sans évaluation
Imprimer la première page
Imprimer l'encart pour la signature
Imprimer l'encart pour la date de validation
Sélectionnez les plans d'action à afficher :
Détailler les plans d'action de chaque évaluation
Imprimer le bilan des plans d'action de chaque entité
Imprimer le bilan de tous les plans d'action
Sélectionnez l'ordre d'impression des évaluations en choisissant l'un des critères suivants pour Trier par :
Index
Risque
Cotation décroissante
Catégorie de risque
Seuls les administrateurs peuvent modifier les informations de la partie Personnalisation des libellés (les informations non modifiables apparaissent en grisé pour les non-administrateurs) :
Titre du document
s'affiche si la première page s'imprime (cf. Paramétrage du Document Unique)
permet de saisir le titre du Document Unique
Libellé de l'encart pour l'établissement
s'affiche si la première page s'imprime (cf. Paramétrage du Document Unique)
permet de saisir le titre de cet encart
Libellé de l'encart pour l'adresse de l'établissement
s'affiche si la première page s'imprime (cf. Paramétrage du Document Unique)
permet de saisir le titre de cet encart
Libellé de l'encart pour la date de validation
s'affiche si cet encart s'imprime (cf. Paramétrage du Document Unique)
permet de saisir le titre de cet encart
Libellé de l'encart pour la signature
s'affiche si cet encart s'imprime (cf. Paramétrage du Document Unique)
permet de saisir le titre de cet encart
Pied de page gauche
permet de saisir le libellé affiché en bas à gauche de toutes les pages du Document Unique
Vous pouvez modifier ces valeurs, puis cliquez sur le bouton vert Sauvegarder pour les enregistrer (le bouton devient cliquable quand les valeurs sont modifiées)
Cliquez sur le bouton gris Rétablir les valeurs par défaut pour retrouver les valeurs proposées par défaut par PREVISOFT
Evaluations des risques
Le bloc Evaluations des risques permet de sélectionner les évaluations des risques qui seront affichées dans le Document Unique :
Sélectionnez une ou plusieurs Pastilles de couleur (associés à vos systèmes de cotation) pour imprimer uniquement les évaluations des risques respectant ce critère
Sélectionnez un ou plusieurs Risques pour imprimer uniquement les évaluations des risques respectant ce critère
Sélectionnez une ou plusieurs Catégories de risque pour imprimer uniquement les évaluations des risques respectant ce critère
Sélectionnez un ou plusieurs Dommages pour imprimer uniquement les évaluations des risques respectant ce critère
Sélectionnez un ou plusieurs paramètres de Type de risques :
Risque non lié à la pénibilité et non RPS
Risque lié à la pénibilité
Risque psychosocial (RPS)
Risque lié à la pénibilité et psychosocial (RPS)
Sélectionnez un ou plusieurs paramètres de Statut de cotation :
Sans cotation
Avec une cotation
Avec une cotation initiale et résiduelle
Sélectionnez un ou plusieurs paramètres de Statut de cotation :
Avec au moins 1 non-conformité règlementaire
Sans non-conformité réglementaire
Avec au moins 1 réglementation non-applicable
Sélectionnez l'ordre d'impression des évaluations en choisissant l'un des critères suivants pour Trier par :
Avec plan(s) d'action
Sans plan d'action
Le Configurateur des colonnes Évaluations des risques permet :
de sélectionner les colonnes imprimées dans le Document unique avec le bouton Gérer les colonnes
de choisir leur ordre d'affichage (rang numéroté en partant de la gauche) :
Cliquez sur la poignée de déplacement (icône en filigrane située à gauche de la colonne)
Maintenez le bouton de la souris enfoncé et déplacez la colonne
Relâchez le bouton de la souris lorsque la colonne est à la position souhaitée
Cette configuration est sauvegardée automatiquement en fonction de l'adresse mail de l'utilisateur, qui peut la modifier à sa convenance.
REMARQUE :
Les photos (risque, cotation,...) ne s'affichent pas dans le PDF du Document unique.
Elles peuvent s'afficher dans le PDF d'une fiche bilan d'évaluation des risques
Plans d'action
Cette partie permet de sélectionner les plans d'action qui seront affichées dans le Document Unique :
Plans d'action de chaque évaluation
Plans d'action de chaque entité
Bilan de tous les plans d'action
Plans d'action de chaque évaluation
Le bloc Plans d'action de chaque évaluation permet de sélectionner les plans d'action de chaque évaluation qui seront affichées dans le Document Unique :
Sélectionnez un ou plusieurs paramètres de Statut des plans d'action de chaque évaluation :
Dans les délais ou sans échéance
Réalisé
En retard
Annulé
Sélectionnez un ou plusieurs Responsable / Pilote du plan d'action dans la liste du Personnel de la Liste des ressources pour imprimer uniquement les plans d'action respectant ce critère
Le Configurateur des colonnes Plans d'action de chaque évaluation permet :
de sélectionner les colonnes de plans d'action de chaque évaluation imprimées dans le Document unique avec le bouton Gérer les colonnes
de choisir leur ordre d'affichage (rang numéroté en partant de la gauche) :
Cliquez sur la poignée de déplacement (icône en filigrane située à gauche de la colonne)
Maintenez le bouton de la souris enfoncé et déplacez la colonne
Relâchez le bouton de la souris lorsque la colonne est à la position souhaitée
Cette configuration est sauvegardée automatiquement en fonction de l'adresse mail de l'utilisateur, qui peut la modifier à sa convenance.
Plans d'action de chaque entité
Le bloc Plans d'action de chaque entité permet de sélectionner les plans d'action qui seront affichées dans le Document Unique pour chaque entité :
Sélectionnez un ou plusieurs paramètres de Statut des plans d'action :
Dans les délais ou sans échéance
Réalisé
En retard
Annulé
Cochez Imprimer le coût total pour imprimer la somme des coûts des plans d'action du bilan par entité (le coût s'imprime au-dessus de chaque tableau)
Sélectionnez un ou plusieurs Responsable / Pilote du plan d'action dans la liste du Personnel de la Liste des ressources pour imprimer uniquement les plans d'action respectant ce critère
Le Configurateur des colonnes Bilan des plans d'action de chaque entité permet :
de sélectionner les colonnes de plans d'action de chaque entité imprimées dans le Document unique avec le bouton Gérer les colonnes
de choisir leur ordre d'affichage (rang numéroté en partant de la gauche) :
Cliquez sur la poignée de déplacement (icône en filigrane située à gauche de la colonne)
Maintenez le bouton de la souris enfoncé et déplacez la colonne
Relâchez le bouton de la souris lorsque la colonne est à la position souhaitée
Cette configuration est sauvegardée automatiquement en fonction de l'adresse mail de l'utilisateur, qui peut la modifier à sa convenance.
Bilan de tous les plans d'action
Le bloc Bilan de tous les plans d'action permet de sélectionner les plans d'action qui seront affichées dans le bilan des plans d'action du Document Unique :
Sélectionnez un ou plusieurs paramètres de Statut des plans d'action :
Dans les délais ou sans échéance
Réalisé
En retard
Annulé
Cochez Imprimer le coût total pour imprimer la somme des coûts de tous les plans d'action (le coût s'imprime au-dessus du bilan)
Sélectionnez un ou plusieurs Responsable / Pilote du plan d'action dans la liste du Personnel de la Liste des ressources pour imprimer uniquement les plans d'action respectant ce critère
Le Configurateur des colonnes Bilan de tous les plans d'action permet :
de sélectionner les colonnes du bilan de tous les plans d'action imprimées dans le Document unique avec le bouton Gérer les colonnes
de choisir leur ordre d'affichage (rang numéroté en partant de la gauche) :
Cliquez sur la poignée de déplacement (icône en filigrane située à gauche de la colonne)
Maintenez le bouton de la souris enfoncé et déplacez la colonne
Relâchez le bouton de la souris lorsque la colonne est à la position souhaitée
Cette configuration est sauvegardée automatiquement en fonction de l'adresse mail de l'utilisateur, qui peut la modifier à sa convenance.
Ajouter des annexes dans le Document Unique
Le bloc Annexes disponibles :
affiche les documents enregistrés dans la base documentaire avec le type Annexe Document Unique en fonction de votre sélection dans l'arbre des entités à gauche :
Les documents rattachés à l'entité RESSOURCES dans la base documentaire, quelle que soit la sélection dans l’arbre des entités
(à condition d’avoir les droits en Lecture dans la partie Ressources : les administrateurs paramètrent l'accès des utilisateurs à ces fonctionnalités dans le menu Groupes utilisateurs)
les documents rattachés aux entités différentes de RESSOURCES dans la base documentaire, quand les entités sont sélectionnées
affiche tous les PAPRIPACT signés et archivés dans les entités sélectionnées
permet de sélectionner les annexes à imprimer à la fin du Document Unique
Le bloc Annexes imprimées affiche les annexes sélectionnées pour s'imprimer à la fin du Document Unique
Le bouton gris 3 points à droite de chaque annexe sélectionnée permet :
de désélectionner l'annexe (bouton Supprimer)
de modifier l'ordre d'impression
Imprimer le Document Unique en PDF
Cliquez sur le bouton gris Imprimer le Document Unique en haut à droite de la page pour générer le PDF du rapport dans un nouvel onglet de votre navigateur
La première page du Document Unique affiche la raison sociale de l'entité déclarante (et pas le nom de l'entité déclarante affiché dans l'arbre des entités)
La page SYSTÈMES DE COTATION affiche les systèmes de cotation associés aux évaluation des risques dans le menu Risques de la Liste des ressources
Une évaluation des risques avec au moins une Non-conformité réglementaire s'imprime dans le Document Unique avec la colonne Index "N°" en rouge
Générer le PDF des fiches bilans d'évaluation des risques
Paramétrez une ou plusieurs fiches bilans d'évaluation des risques à l'aide des guides suivants :
Cliquez sur la fiche bilan d'évaluation des risques de votre choix en haut à droite de la page pour générer dans un PDF toutes les fiches bilans d'évaluation des risques des entités sélectionnées
Nota : vous pouvez également générer le PDF des fiches bilans d'une évaluation des risques
Archiver le PDF d'un Document Unique (DU)
Réaliser les étapes décrites dans la partie Editer un Document Unique (DU) ou des fiches d'évaluation des risques ci-dessus
Cliquez sur le bouton gris Archiver le Document Unique en haut à droite de la page pour afficher la fenêtre de sélection de l'entité de rattachement du Document Unique que vous allez générer et archiver
Sélectionnez une entité dans l'arbre des entités
Cliquez sur :
le bouton vert Archiver pour :
> Créer une nouvelle archive
> Ouvrir le formulaire Renseigner une archive d'un Document Unique de cette nouvelle archive, contenant le PDF de ce Document Unique que vous venez de générer, et que vous pouvez gérer dans le menu Archivage du Document Unique
le bouton gris Annuler pour revenir à la table
Exporter le Document Unique dans un format Excel
Allez dans le menu Grille d'évaluation des risques
Sélectionnez le périmètre dans l'arbre des entités
Dans l'arbre des entités, sélectionnez les entités contenant les évaluations des risques que vous voulez éditer dans l'export Excel du Document Unique (DU)
Configurez les colonnes à afficher dans la table (tableau de pilotage)
Utilisez le bouton Configuration de la table pour choisir les colonnes à exporter sous Excel
Exportez votre tableau de pilotage dans un format Excel
Cliquez sur le bouton bleu Export situé en haut à droite pour réaliser un export (Excel, PDF) de la liste des informations affichées dans la table (tableau de pilotage)
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