PREVISOFT permet de créer et gérer des plans d'action, actions de prévention pour réduire / supprimer les risques professionnels et environnementaux identifiés :
Plans d'action libres
Plans d'action du module EVALUATION DES RISQUES
Plans d'action du module AT/MP
Plans d'action du module RISQUE CHIMIQUE
Plans d'action du module COACTIVITE
Plans d'action du module EQUIPEMENTS
Plans d'action du module ANALYSE ENVIRONNEMENTALE
Plans d'action du module VISITES MEDICALES
Plans d'action du module REMONTEES TERRAIN
Retrouvez les explications sur ces fonctionnalités dans la présentation des plans d'action et du PAPRIPACT
Le PAPRIPACT (Programme Annuel de Prévention des RIsques Professionnels et d’Amélioration des Conditions de Travail) constitue votre liste de plans d'action à éditer et suivre dans le cadre de votre démarche de prévention des risques professionnels et environnementaux
Personnalisez et générez au format PDF votre PAPRIPACT dans le menu Edition du PAPRIPACT
Ce guide détaille les fonctionnalités de ce menu Edition du PAPRIPACT
Créez et gérez les versions archivées de PAPRIPACT dans le menu Archivage des PAPRIPACT
Liste des fonctionnalités présentées dans ce guide
Accéder à l'interface d'édition d'un PAPRIPACT
L'interface d'édition d'un PAPRIPACT, pour imprimer et/ou archiver les PDF générés, est accessible en cliquant successivement sur les boutons :
Menu principal
Plans d'action
PAPRIPACT
Edition du PAPRIPACT
Les administrateurs paramètrent l'accès des utilisateurs à ces fonctionnalités dans le menu Profils de groupe d'utilisateurs (ou Groupes d'utilisateurs), dans le bloc Droits sur les entités :
Module Plans d'action
Menu Edition du PAPRIPACT
Editer un PAPRIPACT
Sélectionner le périmètre dans l'arbre des entités
Dans l'arbre des entités, sélectionnez les entités contenant les entités contenant les plans d'action que vous voulez éditer dans l'impression du PDF du PAPRIPACT
Paramétrage du PAPRIPACT
Cliquez sur le bloc Paramétrage du PAPRIPACT pour afficher ses filtres d'impression
Imprimer les entités sans plans d'action
Ce filtre permet d'imprimer ou non les entités qui n'ont pas de plan d'action
Imprimer la première page
Ce filtre permet d'imprimer ou non la première page du PAPRIPACT
Imprimer l'encart pour la signature
Ce filtre :
s'affiche si la première page est imprimée
permet d'imprimer ou non l'encart pour la signature sur la première page
Imprimer l'encart pour la date de validation
Ce filtre :
s'affiche si la première page est imprimée
permet d'imprimer ou non l'encart pour la date de validation sur la première page
Personnalisation des pages
Seuls les administrateurs peuvent modifier les paramétrages du bloc Personnalisation des pages
Titre du document
Ce champ :
s'affiche si la première page s'imprime (cf. Paramétrage du PAPRIPACT)
permet de saisir le titre du PAPRIPACT
Libellé de l'encart pour l'établissement
Ce champ :
s'affiche si la première page s'imprime (cf. Paramétrage du PAPRIPACT)
permet de saisir le titre de cet encart
Libellé de l'encart pour l'adresse de l'établissement
Ce champ :
s'affiche si la première page s'imprime (cf. Paramétrage du PAPRIPACT)
permet de saisir le titre de cet encart
Libellé de l'encart pour la date de validation
Ce champ :
s'affiche si cet encart s'imprime (cf. Paramétrage du PAPRIPACT)
permet de saisir le titre de cet encart
Libellé de l'encart pour la signature
Ce champ :
s'affiche si cet encart s'imprime (cf. Paramétrage du PAPRIPACT)
permet de saisir le titre de cet encart
Pied de page gauche
Ce champ permet de saisir le libellé affiché en bas à gauche de toutes les pages du PAPRIPACT
Cliquez sur le bouton vert Sauvegarder pour enregistrer ces valeurs
Cliquez sur le bouton gris Rétablir les valeurs par défaut pour retrouver les valeurs proposées par défaut par PREVISOFT
Plans d'action
Cliquez sur le bloc Plans d'action pour afficher ses filtres d'impression
Responsable / Pilote du plan d'action
Sélectionnez un ou plusieurs Responsable / Pilote du plan d'action dans la liste du Personnel de la Liste des ressources pour imprimer uniquement les plans d'action respectant ce critère
Bilan de l'avancement à la date d'aujourd'hui
Sélectionnez une ou plusieurs valeurs pour imprimer uniquement les plans d'action respectant ce critère :
Annulé
Dans les délais
En retard
Réalisé
Sans échéance
Consolider par entité
Sélectionnez ce critère pour imprimer les plans d'action du PAPRIPACT :
Entité par entité, dans l'ordre d'affichage des entités sélectionnées dans l'arbre
En commençant par les plans d'action sans échéance, puis de la date d'échéance la plus dans le futur vers la date d'échéance la plus dans le passé
Consolider par module
Sélectionnez ce critère pour imprimer les plans d'action du PAPRIPACT :
Module par module, dans l'ordre suivant :
Plan d'action libre
Évaluation des risques
AT/MP
Risque chimique
Coactivité
Équipements
Analyse environnementale
Visites médicales
Remontées terrain
En commençant par les plans d'action sans échéance, puis de la date d'échéance la plus dans le futur vers la date d'échéance la plus dans le passé
Modules
Sélectionnez un ou plusieurs modules pour imprimer uniquement les plans d'action rattaché respectant ce critère
Légende
Cochez cette case pour imprimer la légende, et dans ce cas :
Cochez la case Types de mesure de prévention pour afficher ces informations
Cochez la case Classifications de mesure de prévention pour afficher ces informations
Période
Sélectionnez la période concernée :
Date de début
Date de fin
Le PAPRIPACT affiche en première page un texte adapté en fonction de la période concernée et de la date du jour d'impression
Configurateur des colonnes des plans d'action
Cliquez sur le bloc Configurateur des plans d'action pour afficher les configurateurs des colonnes
Bilan des plans d'action
Ce filtre permet :
de sélectionner les colonnes imprimées dans le PAPRIPACT
de choisir leur ordre d'affichage (rang numéroté en partant de la gauche)
Il fonctionne suivant le même principe que le bouton Configuration de la table décrit dans le guide Fonctions générales
Annexes disponibles
Le bloc Annexes disponibles :
affiche les documents enregistrés dans la base documentaire avec le type Annexe PAPRIPACT en fonction de votre sélection dans l'arbre des entités à gauche :
Les documents rattachés à l'entité RESSOURCES dans la base documentaire, quelle que soit la sélection dans l’arbre des entités
(à condition d’avoir les droits en Lecture dans la partie Ressources : les administrateurs paramètrent l'accès des utilisateurs à ces fonctionnalités dans le menu Groupes utilisateurs)
les documents rattachés aux entités différentes de RESSOURCES dans la base documentaire, quand les entités sont sélectionnées
permet de sélectionner les annexes à imprimer à la fin du PAPRIPACT
Le bloc Annexes imprimées affiche les annexes sélectionnées pour s'imprimer à la fin du PAPRIPACT
Le bouton gris 3 points à droite de chaque annexe sélectionnée permet :
de désélectionner l'annexe (bouton Supprimer)
de modifier l'ordre d'impression
Imprimer le PAPRIPACT en PDF
Cliquez sur le bouton gris Imprimer le PAPRIPACT en haut à droite de la page pour générer le PDF du rapport dans un nouvel onglet de votre navigateur
La première page du PAPRIPACT affiche la raison sociale de chaque entité déclarante sélectionnée (et pas le nom de chaque entité déclarante affiché dans l'arbre des entités)
Archiver le PDF d'un PAPRIPACT
Réaliser les étapes décrites dans la partie Editer un PAPRIPACT ci-dessus
Cliquez sur le bouton gris Archiver le PAPRIPACT en haut à droite de la page pour afficher la fenêtre de sélection de l'entité de rattachement du PAPRIPACT que vous allez générer et archiver
Sélectionnez une entité dans l'arbre des entités
Cliquez sur :
le bouton vert Archiver pour :
> Créer une nouvelle archive
> Ouvrir le formulaire Renseigner une archive d'un PAPRIPACT de cette nouvelle archive, contenant le PDF de ce PAPRIPACT que vous venez de générer, et que vous pouvez gérer dans le menu Archivage des PAPRIPACT
le bouton gris Annuler pour revenir à la table
