Aplikace primaTime zapisuje čas v telefonu: stopky spustíte cestou na zakázku, záznamy přidáte nebo opravíte a čas měříte i tam, kde není signál. Funguje s vaším účtem primaTime 2.0, takže vše, co zapíšete, uvidíte i ve webové aplikaci.
Kdy se vám hodí
Pracujete jinde než u stolu – v terénu, na cestách, mezi klienty.
Stopky spouštíte v počítači a chcete je mít v kapse, až odejdete, nebo naopak.
Než začnete
Váš pracovní prostor běží na primaTime 2.0. Stará aplikace Time Tracking patří k předchozí verzi a po převodu vašeho pracovního prostoru vám přestane fungovat. Odinstalujte ji a používejte tuto.
Byli jste pozváni do pracovního prostoru. Aplikace ho neumí založit; účet bez pracovního prostoru pošle na primatime.com, kde se nastavení dokončí.
Aplikace je na Androidu i iPhonu stejná.
Instalace a přihlášení
Nainstalujte si aplikaci.
Android: otevřete Google Play, vyhledejte primaTime: Profitable Projects a klepněte na Instalovat.
iPhone: Apple aplikaci ještě schvaluje, proto se zatím instaluje přes TestFlight, aplikaci od Applu pro aplikace, které ještě nejsou v App Store. Nainstalujte si TestFlight z App Store, v iPhonu otevřete odkaz na primaTime v TestFlightu a klepněte na Start Testing, potom na Accept a Install.
Na ploše telefonu se aplikace zobrazí jako primaTime.
Klepněte na Přihlásit se. Přihlášení se otevře v prohlížeči telefonu – použijte stejný účet jako na app.primatime.com.
Pokud patříte do více pracovních prostorů, vyberte si na této stránce jeden z nich. Aplikace nemá přepínač pracovních prostorů: pro změnu pracovního prostoru se odhlaste a znovu přihlaste.
Verze z TestFlightu je předběžná, ale záznamy, které do ní zadáte, jsou skutečné a zůstanou ve vašem účtu. Jakmile Apple aplikaci schválí, nainstalujete si ji z App Store a přihlásíte se jako dosud – nic se nepřevádí.
Jak to funguje
Zápis času
Klepněte na + → Vytvořit nový záznam. Nastavte začátek a konec, nebo délku přes Nastavte dobu. Úkol se zobrazí až po výběru projektu a výběr projektu doplní i jeho klienta.
Pole, která má váš pracovní prostor nastavená jako povinná, jsou povinná i v aplikaci.
V seznamu Kalendář označuje barevný pruh vlevo u záznamu jeho projekt. Název uvidíte po otevření záznamu.
Záznamy označené Schváleno nebo Vyfakturováno se otevřou jen pro čtení. Záznam v uzamčeném období nelze uložit – když to zkusíte, aplikace zobrazí důvod.
Poznámka s formátováním, které aplikace neumí zobrazit, se otevře jen pro čtení; upravte ji na webu.
Stopky
Klepněte na + → Spustit stopky. Zapomněli jste je spustit? Před potvrzením posuňte čas začátku dřív.
Jsou to stejné stopky jako na webu. Spustíte je v telefonu a zastavíte v počítači, nebo naopak. Dokud je aplikace otevřená, kontroluje změny každou minutu.
Zavřením aplikace se stopky nezastaví.
Pozastavení uloží dosavadní čas jako záznam a stopky si ponechají stejný projekt, úkol a štítky; po obnovení začne nový záznam. Den s pauzami proto obsahuje několik záznamů.
Pokud je při zastavení nebo pozastavení povinné pole prázdné, nejdřív se otevře formulář.
Práce bez signálu
Když telefon nemá připojení, objeví se nahoře pruh Nejste připojeni k internetu. I tak můžete:
vytvářet nové záznamy – uvidíte Uloženo v offline módu;
spouštět a zastavovat stopky. Pozastavit je lze až poté, co se stopky aspoň jednou dostaly na server.
Některé věci počkají na připojení:
Záznamy, které už jsou na serveru, se otevřou jen pro čtení, dokud nebudete znovu online.
Seznamy ukazují to, co aplikace načetla online: vašich posledních 50 klientů a projektů a úkoly a štítky projektů, které jste otevřeli. Než se vydáte někam bez signálu, otevřete aplikaci aspoň jednou online.
Předchozí dny jsou offline dostupné jen tehdy, pokud jste si je prohlédli online.
Změny provedené offline se odešlou automaticky, jakmile se připojení obnoví, nebo při příštím otevření aplikace. Do té doby je každý záznam, který ještě není na serveru, označený ikonou červeného obláčku.
Když se záznam nesynchronizuje
Pokud server odmítne záznam vytvořený offline – protože je prázdné povinné pole nebo je období uzamčené –, aplikace ho ponechá v telefonu a na záložce Profil zobrazí červenou značku. Tam klepněte na řádek pod upozorněním Některé záznamy se nepovedlo synchronizovat a vyžadují od vás akci a otevře se Synchronizace: každý záznam opravte a uložte, nebo ho smažte.
Co zůstává na webu
Aplikace slouží k zápisu času. Součty, reporty, schvalování, fakturace, projekty a nastavení pracovního prostoru najdete ve webové aplikaci na app.primatime.com. Jazyk, který zvolíte v části Profil → Jazyk, je stejné nastavení jako na webu.
Časté chyby
Vydat se někam bez signálu dřív, než aplikace vůbec načetla vaše projekty.
⚠ Než klepnete na Odhlásit se, zkontrolujte, že se na záložce Profil zobrazuje Všechny záznamy jsou synchronizované. Aplikace upozorňuje, že záznamy, které ještě nejsou na serveru, se při odhlášení z telefonu smažou.