Mit der primaTime-App erfassen Sie Ihre Zeit auf dem Smartphone: Starten Sie die Stoppuhr schon auf dem Weg zum Auftrag, fügen Sie Einträge hinzu oder korrigieren Sie sie und erfassen Sie auch dort weiter, wo Sie keinen Empfang haben. Die App funktioniert mit Ihrem Konto in primaTime 2.0, daher erscheint alles, was Sie erfassen, auch in der Web-App.
Wann Sie die App nutzen
Sie arbeiten nicht am Schreibtisch – vor Ort, unterwegs, zwischen Kundenterminen.
Sie starten die Stoppuhr am Computer und möchten sie in der Tasche haben, wenn Sie losgehen – oder umgekehrt.
Bevor Sie beginnen
Ihr Arbeitsbereich läuft auf primaTime 2.0. Die alte App Time Tracking gehört zur vorherigen Version und funktioniert für Sie nicht mehr, sobald Ihr Arbeitsbereich umgezogen ist. Deinstallieren Sie sie und verwenden Sie diese App.
Sie wurden in einen Arbeitsbereich eingeladen. Die App kann keinen Arbeitsbereich anlegen; ein Konto ohne Arbeitsbereich wird zum Abschließen der Einrichtung an primatime.com weitergeleitet.
Die App ist auf Android und iPhone gleich.
Installieren und anmelden
Installieren Sie die App.
Android: Öffnen Sie Google Play, suchen Sie primaTime: Profitable Projects und tippen Sie auf Installieren.
iPhone: Apple prüft die App noch, daher wird sie vorerst über TestFlight installiert – Apples App für Apps, die noch nicht im App Store sind. Installieren Sie TestFlight aus dem App Store, öffnen Sie den primaTime-Link für TestFlight auf Ihrem iPhone und tippen Sie auf Start Testing, dann auf Accept und Install.
Auf Ihrem Startbildschirm erscheint die App als primaTime.
Tippen Sie auf Einloggen. Die Anmeldung öffnet sich im Browser Ihres Smartphones – verwenden Sie dasselbe Konto wie auf app.primatime.com.
Wenn Sie mehreren Arbeitsbereichen angehören, wählen Sie auf dieser Seite einen aus. Die App bietet keinen Wechsel zwischen Arbeitsbereichen: Um den Arbeitsbereich zu wechseln, melden Sie sich ab und wieder an.
Die TestFlight-Version ist eine Vorabversion, aber die Einträge, die Sie darin erfassen, sind echt und bleiben in Ihrem Konto. Sobald Apple die App freigibt, installieren Sie sie aus dem App Store und melden sich wie bisher an – es muss nichts übertragen werden.
So funktioniert es
Zeit erfassen
Tippen Sie auf + → Einen neuen Zeiteintrag erstellen. Legen Sie Beginn und Ende fest oder die Dauer mit Dauer festlegen. Das Feld Aufgaben erscheint, sobald ein Projekt gewählt ist, und mit dem Projekt wird auch dessen Kunde eingetragen.
Felder, die in Ihrem Arbeitsbereich Pflichtfelder sind, sind es auch in der App.
In der Liste Calendar zeigt der farbige Streifen links an einem Eintrag dessen Projekt. Öffnen Sie den Eintrag, um den Namen zu sehen.
Als Genehmigt oder Abgerechnet markierte Einträge öffnen sich schreibgeschützt. Ein Eintrag in einem gesperrten Zeitraum lässt sich nicht speichern – die App zeigt den Grund an, sobald Sie es versuchen.
Eine Notiz mit einer Formatierung, die die App nicht darstellen kann, öffnet sich schreibgeschützt; bearbeiten Sie sie im Web.
Die Stoppuhr
Tippen Sie auf + → Stoppuhr starten. Vergessen, sie zu starten? Setzen Sie die Startzeit früher, bevor Sie bestätigen.
Es ist dieselbe Stoppuhr wie im Web. Starten Sie sie auf dem Smartphone und stoppen Sie sie am Computer – oder umgekehrt. Solange die App geöffnet ist, prüft sie jede Minute auf Änderungen.
Wenn Sie die App schließen, wird die Stoppuhr nicht angehalten.
Pausieren speichert die bisherige Zeit als Eintrag und behält die Stoppuhr mit demselben Projekt, derselben Aufgabe und denselben Labels bei; beim Fortsetzen beginnt ein neuer Eintrag. Ein Tag mit Pausen zeigt daher mehrere Einträge.
Ist beim Stoppen oder Pausieren ein Pflichtfeld leer, öffnet sich zuerst das Formular.
Arbeiten ohne Empfang
Hat das Smartphone keine Verbindung, erscheint oben die Leiste Keine Internetverbindung. Sie können trotzdem:
neue Einträge erstellen – Sie sehen dann Im Offline-Modus gespeichert;
die Stoppuhr starten und stoppen. Zum Pausieren muss die Stoppuhr den Server einmal erreicht haben.
Manches wartet auf die Verbindung:
Einträge, die bereits auf dem Server sind, öffnen sich schreibgeschützt, bis Sie wieder online sind.
Listen zeigen, was die App online geladen hat: Ihre 50 zuletzt verwendeten Kunden und Projekte sowie die Aufgaben und Labels der Projekte, die Sie geöffnet haben. Öffnen Sie die App einmal online, bevor Sie an einen Ort ohne Netzabdeckung aufbrechen.
Vergangene Tage sind offline nur verfügbar, wenn Sie sie online angesehen haben.
Ihre Offline-Änderungen werden automatisch übertragen, sobald die Verbindung zurück ist oder wenn Sie die App das nächste Mal öffnen. Bis dahin markiert ein rotes Wolkensymbol jeden Eintrag, der noch nicht auf dem Server ist.
Wenn ein Eintrag nicht synchronisiert wird
Lehnt der Server einen Offline-Eintrag ab – weil ein Pflichtfeld leer oder der Zeitraum gesperrt ist –, behält die App ihn auf dem Smartphone und setzt eine rote Markierung auf Profil. Tippen Sie dort unter Einige Datensätze konnten nicht synchronisiert werden und erfordern Ihr Eingreifen auf die Zeile darunter, um Synchronisierung zu öffnen: Korrigieren und speichern Sie jeden Eintrag oder löschen Sie ihn.
Was im Web bleibt
Die App dient zum Erfassen von Zeit. Summen, Berichte, Genehmigungen, Rechnungsstellung, Projekte und die Einstellungen des Arbeitsbereichs finden Sie in der Web-App unter app.primatime.com. Die Sprache, die Sie unter Profil → Sprache wählen, ist dieselbe Einstellung wie im Web.
Häufige Fehler
An einen Ort ohne Netzabdeckung aufbrechen, bevor die App Ihre Projekte überhaupt einmal geladen hat.
⚠ Bevor Sie auf Abmelden tippen, prüfen Sie, ob unter Profil Alle Datensätze synchronisiert angezeigt wird. Die App warnt, dass Einträge, die noch nicht auf dem Server sind, beim Abmelden vom Smartphone gelöscht werden.