Sie haben Ihre Arbeitszeit im alten Modul Anwesenheit durch Ein- und Ausstempeln erfasst.

Sie betreuen die Anwesenheit Ihres Teams – Sie prüfen Stundenzettel, drucken sie aus und sperren vergangene Monate. Ihr Teil steht unten unter Wenn Sie Admin sind.

Die App ist installiert und Sie sind angemeldet. → Installieren und anmelden in Mit der primaTime-App Zeit auf dem Smartphone erfassen

Ihre Tätigkeiten sind jetzt Labels. Arbeit, Mittagessen, Arzt und die anderen Tätigkeiten aus dem alten Anwesenheit-Modul wurden als Labels mit denselben Namen übernommen. Sie haben keinen Typ Pause oder Arbeit mehr und kein Symbol.

Labels, Kunden, Projekte und Aufgaben werden im Web angelegt. In der App wählen Sie aus denen, die in Ihrem Arbeitsbereich bereits existieren; Neue müssen zuerst unter app.primatime.com angelegt werden.

In die Pause gehen: Tippen Sie auf die Leiste der Stoppuhr und dann auf die Pause-Taste ⏸. Die bisherige Zeit wird als Eintrag gespeichert, und die Stoppuhr zeigt Stoppuhr ist pausiert.

Zurück aus der Pause: Tippen Sie auf die Fortsetzen-Taste ▶. Ein neuer Eintrag beginnt mit demselben Label.

Die Lücke zwischen den beiden Einträgen ist Ihre Pause. Sie wird nicht erfasst und zählt daher nicht zu Ihren Stunden – wie die Pausen im alten Stundenzettel.

Tippen Sie auf die Leiste der Stoppuhr und dann auf die Stopp-Taste ⏹. Der Eintrag wird gespeichert und die Stoppuhr beendet. Verlangt Ihr Arbeitsbereich ein Feld, das Sie nicht ausgefüllt haben, öffnet sich zuerst das Formular.

Wenn Ihr Betrieb eine Abwesenheit erfasst haben möchte, legen Sie sie als eigenen Eintrag an: Tippen Sie auf + → Einen neuen Zeiteintrag erstellen, wählen Sie das passende Label – zum Beispiel für einen Arztbesuch –, legen Sie Beginn und Ende fest oder die Dauer mit Dauer festlegen und tippen Sie auf ✓.

Labels haben keinen Pausentyp mehr, daher zählt jeder Eintrag zu Ihren Stunden, egal welches Label er trägt. Für eine Pause, die nicht zählen soll, pausieren Sie die Stoppuhr.

Noch kein Label für die Abwesenheit? Neue Labels lassen sich nur im Web unter app.primatime.com anlegen, nicht in der App. Sobald es dort existiert, können Sie es in der App auswählen.

Tragen Sie die Zeit nachträglich mit + → Einen neuen Zeiteintrag erstellen ein – so wie früher beim manuellen Hinzufügen eines Zeiteintrags. Was Sie bisher in die Beschreibung geschrieben haben, gehört jetzt in Hinweis.

Um einen Eintrag zu korrigieren, tippen Sie im Calendar darauf, ändern ihn und speichern.

Labels benennen Sie unter Einstellungen → Labels um, fügen sie hinzu oder archivieren sie.

Damit jeder Eintrag ein Label trägt, so wie jeder Anwesenheitseintrag eine Tätigkeit hatte: Einstellungen → Zeiterfassung → Erforderliche Felder → Label.

Um nur ein Label pro Eintrag zuzulassen: Einstellungen → Zeiterfassung → Allgemein → Ein Label pro Zeiterfassung.

Wenn Sie diese Zeit nicht abrechnen: Standardmäßig abrechenbarer Status auf derselben Seite, damit neue Einträge nicht abrechenbar sind.

Der Monat einer Person, Tag für Tag – der frühere Stundenzettel und dessen Ausdruck: Berichte → Zeiteinträge, nach Benutzer filtern und den Monat einstellen, dann Exportieren als → PDF → Benutzerdefiniert, die benötigten Spalten wählen, Gruppieren nach auf Tag setzen und bestätigen.

Die Summen aller nebeneinander: Berichte → Benutzer.

Wer heute arbeitet: Zeiterfassung → Teamkalender.

Das Versenden per E-Mail hat keine Entsprechung: Exportieren Sie das PDF und hängen Sie es an Ihre eigene E-Mail an.

Labels haben keinen Pausentyp; gruppieren oder filtern Sie Ihre Berichte daher nach Label, wenn Sie Arbeitszeit und Abwesenheiten getrennt sehen möchten.

Einstempeln ohne Label – der Eintrag lässt sich später nicht von den anderen unterscheiden.

In der App nach einer Möglichkeit suchen, ein Label anzulegen. Labels werden, wie Kunden, Projekte und Aufgaben, im Web angelegt.

Eine Mittagspause als Eintrag erfassen – sie zählt dann zu Ihren Stunden. Pausieren Sie stattdessen.