Veröffentlichungsdatum: 2. April 2026

Version: 2.1.0

primaTime 2.1 ist das größte Update, das wir je veröffentlicht haben — eine komplette Überarbeitung des Aussehens, der Funktionsweise und des Verhaltens der App.

Viele dieser Änderungen basieren direkt auf Ihrem Feedback. Wir haben die Seitenleiste neu gestaltet, den Hauptarbeitsbereich vereinheitlicht, die Stoppuhr überarbeitet, die Berechtigungen komplett erneuert und die Berichte standardisiert — alles für ein schnelleres, übersichtlicheres und berechenbareres Erlebnis.

1. Neugestaltung des App-Layouts

Das gesamte App-Layout wurde überarbeitet — von der Seitenleiste bis zum Hauptinhaltsbereich. Alles ist konsistenter, schneller zu navigieren und passt sich an Ihre tatsächliche Arbeitsweise an.

🗂️ Seitenleiste

Die Seitenleiste wurde komplett überarbeitet — sie ist schneller, übersichtlicher und merkt sich Ihre Einstellungen.

📌 Anheften und Lösen

Heften Sie die Seitenleiste an, um sie offen zu halten, oder lösen Sie sie, um mehr Arbeitsbereich zu erhalten.

Warum Sie es lieben werden:

Sie steuern, wie viel Bildschirmplatz Sie benötigen — schalten Sie die Seitenleiste mit einem Klick um, je nachdem, was Sie gerade tun.

Wo Sie es finden:

Seitenleiste → Anheften/Lösen-Symbol (oben)

💾 Dauerhafter Zustand

Klappen Sie beliebige Gruppen in der Seitenleiste ein oder aus — beim nächsten Anmelden bleibt alles so. Kein erneutes Öffnen derselben Ordner jeden Morgen.

Warum Sie es lieben werden:

Ihr Seitenleisten-Layout wird automatisch gespeichert — es sieht immer genau so aus, wie Sie es hinterlassen haben.

⚙️ Konsolidierte Einstellungen

Alle Moduleinstellungen (Zeiterfassung, Berichte und mehr) befinden sich jetzt unter einer Einstellungsgruppe. Kein Springen mehr zwischen verschiedenen Orten zur Konfiguration.

Warum Sie es lieben werden:

Alles an einem Ort — finden und ändern Sie jede Einstellung schnell, ohne raten zu müssen, wo sie sich befindet.

Wo Sie es finden:

Seitenleiste → Einstellungen

🔍 Seitenleisten-Suche

Durchsuchen Sie die gesamte Navigation direkt aus der Seitenleiste. Geben Sie ein Stichwort ein und finden Sie sofort das Modul, die Seite oder die Einstellung, die Sie brauchen.

Warum Sie es lieben werden:

Kein Durchklicken von Menüs mehr — einfach tippen und los. Der schnellste Weg, um überall in primaTime hinzukommen.

Wo Sie es finden:

Seitenleiste → Suchfeld (oben)

🔀 Namens- und Standortänderungen

Wir haben mehrere Dinge umbenannt und reorganisiert, um die App intuitiver zu machen:

Organization → Arbeitsbereich — Gleiche Funktionalität, nur ein Name, der mehr Sinn macht. Es ist der Ort, an dem Ihr ganzes Team arbeitet — jetzt heißt er auch so.
Rollen — Rollen waren früher in Users integriert. Jetzt haben sie eine eigene Seite — einfacher zu finden und zu verwalten.
Tabele → Zeiteinträge — Die alte „Table"-Ansicht heißt jetzt Time Entries, was besser beschreibt, was sie tatsächlich zeigt.
Zusatzpositionen — Jetzt eine eigenständige Gruppe in der Seitenleiste. Einfacher zu finden, einfacher zu verwalten.

🖥️ Hauptarbeitsbereich

Der Hauptarbeitsbereich ist konsistenter und einfacher zu navigieren — unabhängig davon, in welchem Modul Sie sich befinden.

🧭 Brotkrumen-Navigation

Sie wissen immer, wo Sie sind. Klicken Sie auf ein beliebiges übergeordnetes Element in der Navigationskette, um direkt zurückzuspringen.

Warum Sie es lieben werden:

Navigieren Sie durch komplexe Hierarchien, ohne den Überblick zu verlieren — ein Klick bringt Sie genau dorthin, wo Sie hinmüssen.

Wo Sie es finden:

Oben auf jeder Detailseite

🔽 Entitäts-Dropdown

Klicken Sie auf das Dropdown bei einem Entitätsnamen, um alle anderen des gleichen Typs zu sehen. Wechseln Sie zwischen Projekten, Kunden oder Aufgaben, ohne zur Übersicht zurückzukehren.

Warum Sie es lieben werden:

Wechseln Sie sofort zwischen verwandten Elementen — keine zusätzlichen Klicks, kein Neuladen der Seite.

Wo Sie es finden:

edes Entitätsdetail → Klick auf den Entitätsnamen

⋯ Drei-Punkte-Menü verschoben

Das Aktionsmenü war früher ganz rechts versteckt. Jetzt befindet es sich direkt neben dem Entitätstitel — Link kopieren, duplizieren, als Vorlage speichern, archivieren oder in den Papierkorb verschieben. Alles direkt zur Hand.

Warum Sie es lieben werden:

Aktionen sind immer sichtbar und erreichbar — kein Suchen nach dem Menü mehr.

Wo Sie es finden:

Jedes Entitätsdetail → Neben dem Titel

📑 Unteransicht-Tabs

Jede Entität hat jetzt eigene Tabs (z. B. Details, Board, Mitglieder, Aufgaben). Navigieren Sie alles, ohne die Seite zu verlassen.

Warum Sie es lieben werden:

Alle Informationen zu einer Entität sind an einem Ort organisiert — wechseln Sie Ansichten mit einem einzigen Klick.

Wo Sie es finden:

Jedes Entitätsdetail → Tab-Leiste

🎯 Neu positionierter Aktionsbutton und Filter

Der Haupt-Aktionsbutton (z. B. + Aufgabe) ist jetzt links, Filter rechts. Links erstellen, rechts verfeinern — das funktioniert einfach besser.

Warum Sie es lieben werden:

Das Layout passt zu Ihrer tatsächlichen Arbeitsweise: erst erstellen, dann filtern und überprüfen.

Wo Sie es finden:

Jede Listen- oder Tabellenansicht

2. Stoppuhr

Die Stoppuhr war bereits in 2.0 vorhanden, aber eingeschränkt. In 2.1 funktioniert sie tatsächlich so, wie Sie es erwarten würden.

⏸️ Pause und Fortsetzen

Pausieren Sie Ihren Timer und machen Sie genau dort weiter, wo Sie aufgehört haben. Keine verlorene Zeit mehr, wenn Sie weggehen.

Warum Sie es lieben werden:

Machen Sie eine Pause, erledigen Sie eine Unterbrechung und kommen Sie zurück, ohne eine Sekunde zu verlieren.

Wo Sie es finden:

Stoppuhr → Pause / Stoppuhr fortsetzen

🔄 Neustart

Speichern Sie den aktuellen Zeiteintrag und starten Sie sofort eine neue Stoppuhr. Wechseln Sie zwischen Aktivitäten, ohne eine Sekunde zu verlieren.

Warum Sie es lieben werden:

Der Wechsel zwischen Aufgaben ist nahtlos — ein Klick speichert Ihre aktuelle Arbeit und startet den nächsten Timer.

Wo Sie es finden:

Stoppuhr → Neustart-Button

💡 Intelligentes Speichern

Wenn Ihrer Stoppuhr bereits ein Kunde, Projekt oder eine Aufgabe zugewiesen ist, wird sie sofort gespeichert — kein zusätzlicher Dialog, keine zusätzlichen Klicks.

Warum Sie es lieben werden:

Das Speichern ist sofort, wenn alles bereits eingerichtet ist. Weniger Reibung, mehr Zeiterfassung.

Wo Sie es finden:

Stoppuhr → Speichern

⚠️ Warnung bei fehlender Zuweisung

Wenn beim Speichern nichts zugewiesen ist, sehen Sie sofort eine Warnung, damit Sie es korrigieren können, bevor Sie es vergessen.

Warum Sie es lieben werden:

Keine verwaisten Zeiteinträge mehr — Sie wissen immer, wenn etwas vor dem Speichern zugewiesen werden muss.

Wo Sie es finden:

Stoppuhr → Speichern (wenn nicht zugewiesen)

3. Berichte

Berichte in der gesamten App teilen jetzt ein einheitliches Layout mit intelligenteren Standardeinstellungen — sie sind ab dem Moment des Öffnens nützlich.

📊 Vereinheitlichte Berichtstabellen

Datum über alle Berichtstypen hinweg. Jeder Bericht kommt mit einer sorgfältig gewählten Standard-Spalteneinrichtung und -sortierung — damit Sie immer die relevantesten Daten zuerst sehen.

Warum Sie es lieben werden:

Berichte sind sofort nützlich ohne manuelle Konfiguration. Die Standardeinstellungen beantworten Ihre häufigsten Fragen auf einen Blick — und Sie können weiterhin alles anpassen.

Wo Sie es finden:

Jeder Berichtsbereich

4. Berechtigungen

Berechtigungen wurden komplett überarbeitet, um Ihnen präzise Kontrolle darüber zu geben, wer was sehen und tun kann — auf jeder Ebene.

🔐 Zeiterfassungs-Berechtigungen

Ein neues, flexibles Berechtigungsmodell für Zeiteinträge, das über vier Bereiche funktioniert: Benutzer (gesamter App-Zugang), Team, Projekt und Kunde.

Zwei Berechtigungsstufen:

Grundlegende Berechtigung für Zeiteinträge — Gewährt Lesezugriff auf Zeiteinträge anderer Benutzer im gegebenen Bereich. Daten sind in allen Berichten und (auf Benutzer-/Teamebene) im Benutzerkalender sichtbar.
Höchste Berechtigung für Zeiteinträge— Gewährt vollen Zugriff zum Lesen, Erstellen, Aktualisieren und Löschen von Zeiteinträgen anderer Benutzer im gegebenen Bereich.

Wie Bereiche funktionieren:

Benutzerrollen (gesamter App-Zugang): Alle Zeiteinträge in der Organisation anzeigen oder verwalten
Teamrollen: Zeiteinträge aller Mitglieder eines bestimmten Teams anzeigen oder verwalten
Projektrollen: Zeiteinträge aller Mitglieder eines bestimmten Projekts anzeigen oder verwalten
Kunderollen: Zeiteinträge aller Benutzer, die an einem bestimmten Kunden arbeiten, anzeigen oder verwalten

Standardmäßig können Benutzer nur ihre eigenen Zeiteinträge erstellen und aktualisieren. Diese Berechtigungen ermöglichen es, Sichtbarkeit und Kontrolle genau dort zu erweitern, wo sie benötigt werden.

Warum Sie es lieben werden:

Feingranulare Kontrolle bedeutet, dass Manager sehen, was sie brauchen, Teamleiter ihre Teams verwalten und Projektverantwortliche den Überblick behalten — ohne jedem Zugang zu allem zu geben.

Wo Sie es finden:

Einstellungen → Rollen → Benutzerrollen

🛡️ Projekt-Berechtigungsverbesserungen

Projektdetail-Berechtigungen haben jetzt vier klare Stufen, damit Sie genau steuern können, was jeder Benutzer sehen und bearbeiten kann.

Berechtigungsstufen:

Ausgangszustand (Keine Rolle): Kann grundlegende Details (Name, Kunde, Status, Zeitbudget) anzeigen, aber keine Änderungen vornehmen. Preisbudget ist ausgeblendet.
Grundlegende Berechtigungen für Projektdetails: Kann Projektdetails anzeigen und bearbeiten. Preisbudget bleibt ausgeblendet.
Erweiterte Berechtigungen für Projektdetails: Kann Details anzeigen und bearbeiten und kann auch das Preisbudget sehen. Das Preisbudget selbst kann jedoch nicht bearbeitet werden.
Höchstmögliche Projekt-Detail-Berechtigungen: Kann alle Projektdetails anzeigen und bearbeiten, einschließlich des Preisbudgets. Keine Einschränkungen.

Warum Sie es lieben werden:

Sie entscheiden, wer Finanzdaten sieht und wer nicht — perfekt, um Teammitglieder, Projektmanager und Admins mit der richtigen Zugangsstufe zu trennen.

Wo Sie es finden:

Einstellungen → Rollen → Projektrollen

5. Abrechnung und Finanzen

📝 Entwurfsstatus für Zeiteinträge

Rechnungen und Abrechnungsberichte unterstützen jetzt einen Entwurfsstatus, der Ihnen einen klaren Workflow vor der Finalisierung von Dokumenten gibt.

Was ist neu:

Ein neuer „Entwurf"-Abrechnungsstatus für Zeiteinträge und Abrechnungsposten
Filtern nach Entwurf fakturiert? (Ja/Nein) über Zeiteinträge und Abrechnungsposten hinweg
Der Entwurfsstatus wird in Detailansichten und Tabellen visuell angezeigt — mit einem Link zum Rechnungsentwurf oder Abrechnungsbericht

Warum Sie es lieben werden:

Überprüfen, bevor Sie sich festlegen. Rechnungsentwürfe lassen Sie vorbereiten, doppelt prüfen und die Abrechnung nach Ihren Bedingungen finalisieren — keine versehentliche Fakturierung.

Wo Sie es finden:

Finanzen → Rechnungen / Abrechnungsberichte