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Atualização do primaTime 2.1.2 — Favoritos de projetos, vistas de tabela personalizadas, etiquetas inteligentes e mais

Marque com estrela os seus projetos e clientes favoritos, guarde as suas próprias vistas de tabela, vincule etiquetas a projetos e aproveite ainda o filtro trimestral, "Marcar como faturado" diretamente nos relatórios, faturas à sua medida e mais.

Escrito por František Vondrák

Data de lançamento: 29 de abril de 2026

Versão: 2.1.2

Na 2.1.2 concentrámo-nos em três coisas: tornar a faturação mais rápida, os relatórios mais profundos e o dia-a-dia mais fluido.

Esta versão traz favoritos de projetos e clientes, etiquetas vinculadas, vistas de tabela personalizadas, filtro trimestral, "Marcar como faturado" diretamente nos relatórios de tempo, faturas com cabeçalho, rodapé e nota interna à sua medida, e um fluxo de convite mais simples.

1. Favoritos e navegação

Continuamos a construir sobre os favoritos globais que lançámos na 2.1.1.

⭐ Favoritos de projetos e clientes

Pode agora marcar como favoritos projetos e clientes individuais — não apenas páginas de navegação. Cada projeto e cliente tem um ícone de estrela na navegação de terceiro nível que o adiciona à secção Favoritos da sua barra lateral.

Como funciona:

  • Clique na estrela em qualquer projeto ou cliente para o adicionar aos Favoritos

  • Clique de novo para o remover

  • Sem limite — adicione tantos quantos precisar

O que ganha: Os seus projetos e clientes mais ativos ficam a um clique de distância, a partir de qualquer ponto da aplicação. Acabaram-se as voltas pelos menus.

Onde encontrar: Qualquer projeto ou cliente → Ícone de estrela no cabeçalho


2. Gestão de tempo e etiquetas

🏷️ Ligue etiquetas a projetos e clientes

Pode agora vincular etiquetas específicas a projetos e clientes — e o primaTime usa essa ligação para filtrar a entrada de etiquetas nos registos de tempo.

Como funciona:

  • Vincule as etiquetas nos detalhes do projeto ou do cliente

  • Ao criar um registo de tempo, no campo de etiquetas só aparecem as vinculadas — combinadas do projeto e do cliente, sem duplicados

  • Quando há pelo menos uma etiqueta vinculada, o preenchimento automático a partir de uma tarefa fica desativado — as suas etiquetas vinculadas têm prioridade

O que ganha: Campos de etiquetas mais limpos, melhor qualidade dos dados e relatórios coerentes. Cada projeto mostra só as etiquetas que lhe dizem respeito.

Onde encontrar: Detalhes do projeto / Detalhes do cliente → Secção Etiquetas


3. Tabelas e vistas

📐 Vistas de tabela à sua medida

Guarde os seus filtros, ordenações, agrupamentos e configuração de colunas em qualquer tabela como subvistas personalizadas.

Como funciona:

  • Arraste as subvistas para definir a ordem — é guardada automaticamente

  • Cada subvista é privada do utilizador que a criou

  • As subvistas de entidades suportam duplicação (cópias 1:1, mesmo o nome)

  • As subvistas personalizadas podem ser renomeadas e eliminadas

  • Defina qualquer subvista como predefinida — abre-se automaticamente da próxima vez

  • Apenas uma predefinida de cada vez

  • As subvistas do sistema (por exemplo, detalhes do projeto) não podem ser removidas nem renomeadas — só reposicionadas

O que ganha: Guarde uma vez as suas vistas preferidas e troque entre elas num instante. Sem reconstruir os mesmos filtros todas as segundas-feiras de manhã.

Onde encontrar: Qualquer tabela → Separadores de subvistas

📑 Exportações XLSX mais úteis

Quando exporta dados agrupados, o primaTime distribui agora a informação por várias folhas — mais legível e mais fácil de analisar.

Com registos de tempo agrupados:

  • Primeira folha: Resumo por grupo (por exemplo, por cliente — total de horas, valor total)

  • Folhas seguintes: Registos de tempo individuais de cada grupo

Exemplo: Registos de tempo agrupados por cliente

  • Folha 1: Apple Inc — 10 horas / 1.000 EUR; Google — 100 horas / 30.000 EUR

  • Folha 2: "Apple Inc" — todos os registos individuais

  • Folha 3: "Google" — todos os registos individuais

Funciona da mesma forma para exportações de entidades — Utilizadores, Projetos, Clientes, Etiquetas, Tarefas. A primeira folha resume, as seguintes mostram os registos de tempo de cada entidade.

O que ganha: Abre o ficheiro, vê o panorama geral e mergulha em qualquer grupo sem filtrar. Ideal para revisões de faturação e auditorias.

Onde encontrar: Qualquer relatório ou tabela → Exportar → XLSX

🔧 Acabamentos na DataGrid

Uma série de pequenos retoques em todas as tabelas de dados:

  • Estado de foco do grupo mais limpo — sem o preenchimento azul nos cabeçalhos abertos

  • Hover de linha mais discreto, com menos ruído visual

  • Linhas entre colunas e separador entre o título do grupo e a primeira linha

  • Tipografia consistente em títulos e colunas de grupo

  • Cabeçalho com a mesma altura das linhas (40 px) para um aspeto equilibrado

  • Antes dos totais surge agora "Soma:"

  • Grupos NULL ficam sempre no fim nas exportações

  • Um clique abre entidade ou modal em qualquer tabela

O que ganha: Tabelas mais limpas e mais fáceis de ler — sobretudo quando tem muitos dados à frente.


4. Finanças e faturação

A maior secção desta versão. Filtragem trimestral, faturação direta a partir dos relatórios e controlo total sobre o aspeto das faturas.

📅 Filtro de período trimestral

O novo filtro "Trimestre" está disponível em todos os locais onde já funciona o filtro mensal. Escolha Q1–Q4 em qualquer ano, ou use os atalhos "Este trimestre" e "Trimestre passado".

Como funciona:

  • Escolha Trimestre como tipo de período

  • Use Este trimestre ou Trimestre passado para uma seleção instantânea

  • Ou escolha primeiro o ano e depois o trimestre (Q1: jan–mar, Q2: abr–jun, Q3: jul–set, Q4: out–dez)

  • O estado do filtro é compatível com URL — partilhe ou guarde nos marcadores as vistas filtradas

O que ganha: Se factura por trimestres, deixa de ter de definir manualmente os intervalos de datas. Mais rápido, mais fiável e consistente em todos os módulos.

Onde encontrar: Em qualquer lugar onde haja filtro de mês — Relatórios, Painéis, Vistas de gestão de tempo

✅ "Marcar como faturado" diretamente nos relatórios de tempo

Pode agora converter registos de tempo em faturas ou relatórios de faturação diretamente — sem sair da vista de Relatórios de tempo.

Como funciona:

  • Selecione em massa os registos que pretende faturar

  • Clique no ícone Fatura ou Relatório de faturação

  • O documento é criado automaticamente em segundo plano, com o número seguinte da sua sequência

  • Aparece um snackbar com um link direto para abrir a nova fatura ou relatório

Vários clientes? Sem problema — o primaTime cria automaticamente uma fatura por cliente. Se a sua seleção abranger 3 clientes diferentes, recebe 3 faturas.

Caso especial: Se os registos selecionados não tiverem cliente atribuído, as ações ficam desativadas — um tooltip explica porquê.

O que ganha: O que antes exigia vários passos passa a fazer-se em dois cliques. Fature o mês inteiro de um cliente com uma única ação.

Onde encontrar: Relatórios de tempo → Seleção em massa de registos → Ícone Fatura / Relatório de faturação

💼 Melhorias na gestão de faturas

Faturas e relatórios de faturação são agora totalmente personalizáveis — perfeito para informações legais, instruções de pagamento ou contexto interno.

📝 Nota interna

Um novo campo de nota interna, disponível em faturas e relatórios. Visível só para a sua equipa — nunca aparece no PDF que vai para o cliente.

  • Estado predefinido: Desativado

  • Use para: Lembretes, notas de estado, contexto específico do cliente

🏷️ Cabeçalho personalizável

Adicione um texto próprio no topo de qualquer fatura ou relatório. Defina o valor predefinido global em Definições, ou personalize por documento.

  • Estado predefinido: Ativado (pode ser ocultado)

  • Configurável: Por documento ou globalmente em Definições

📜 Rodapé personalizável

Adicione um rodapé próprio (texto legal, instruções de pagamento, mensagem de agradecimento — o que precisar). Tal como o cabeçalho: predefinido global, personalizável por documento.

O que ganha: As suas faturas correspondem finalmente à sua marca e aos seus processos — sem editar PDFs depois da exportação.

Onde encontrar: Detalhe da fatura / relatório → Campos Cabeçalho, Rodapé, Nota interna. Predefinições: Definições → Faturação

🔍 Painel financeiro — filtro "Entradas não faturadas"

Identifique rapidamente que clientes ainda estão por faturar.

Como funciona: Um novo filtro na lista de clientes e projetos do Painel financeiro mostra só os clientes com pelo menos uma entrada de tempo não faturada no intervalo de datas selecionado.

O que ganha: Volta o tão querido filtro "Nicht abgerechnet" do primaTime 1.0. Um clique e vê quem ainda precisa de ser faturado — sem ter de procurar manualmente.

Onde encontrar: Painel financeiro → Lista de clientes / projetos → Filtros → Entradas não faturadas

📊 Painel financeiro — barra de progresso melhorada

Novo estado da barra de progresso para rascunhos de faturação nas listas de clientes e projetos.

Novidades:

  • Barra de progresso com quatro estados, agora com cores:

    • 🩶 Cinzento: Valor não faturado

    • 🔵 Azul: Faturado

    • 🟡 Amarelo: Rascunho de faturação

    • 🟢 Verde: Tudo faturado

  • Os tooltips mostram a proporção e o valor absoluto de cada estado

  • Quando todos os valores de um período estão em rascunho, o botão "Criar fatura" fica desativado — um tooltip explica porquê

O que ganha: Numa olhadela percebe o que está pendente, em rascunho ou concluído — sem abrir relatórios um a um.

Onde encontrar: Painel financeiro → Lista de clientes / projetos

🔢 Pagamento QR com número de fatura

Os códigos QR nos PDFs de faturas passam a usar o número da fatura como referência de pagamento (Verwendungszweck) — em vez do genérico "QR Payment".

O que ganha: Quando o cliente digitaliza para pagar, a transferência bancária fica automaticamente associada à fatura correta. Sem referências preenchidas à mão, sem dores de cabeça na reconciliação.

Nota: As faturas existentes não são afetadas — aplica-se a PDFs gerados a partir de agora. Compatível com EPC QR / SEPA QR para transferências bancárias na UE.

Onde encontrar: PDF da fatura → Código QR incorporado


5. Definições e permissões

📨 Link para gerir notificações no próprio email

Cada email de notificação inclui agora um link direto para as suas definições de notificações — ajusta com um clique aquilo que o primaTime lhe envia.

O que ganha: Demasiadas notificações? Regula-as diretamente da caixa de entrada.

Onde encontrar: Rodapé de qualquer email de notificação do primaTime → "Alterar

o que o primaTime lhe envia"

👥 Adicione um utilizador a todos os projetos, clientes e equipas a partir do convite

O modal de convite de utilizadores permite-lhe agora atribuir o novo utilizador a projetos, clientes e equipas — tudo num só passo.

Como funciona:

  • Selecione projetos / clientes / equipas específicos, OU

  • Escolha "Todos os projetos" / "Todos os clientes" / "Todas as equipas" para acesso geral

  • Defina ao mesmo tempo a função contextual

O que ganha: Onboarding de novos colegas em segundos. Sem ter de convidar e depois passar por todos os projetos para os adicionar manualmente.

Onde encontrar: Definições → Utilizadores → Convidar utilizador


6. Acabamentos de UX

🖱️ Interações mais naturais em cartões e tarefas

Uma série de pequenos retoques em cartões, tarefas, backlog, lista de tarefas e quadro:

  • Cartões — todo o cartão reage ao hover, o botão de ícone tem o seu próprio hover, um clique abre os detalhes a partir de qualquer ponto, e o cursor indica claramente o que é clicável

  • Tarefas (Backlog, Lista de tarefas) — um clique abre o modal da tarefa e o cursor mostra que se pode arrastar

  • Tarefas (Quadro) — um clique abre o modal e o cursor indica que se pode arrastar

O que ganha: A aplicação parece mais ágil e previsível. Sabe sempre o que pode clicar, o que pode arrastar e o que vai acontecer a seguir.


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