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primaTime Update 2.1.9 — Relatórios por etiquetas e duplicação com um clique

Agrupe o relatório de registos de tempo por etiquetas, ordene as vistas por elas e duplique registos com um clique. Além disso, projetos no detalhe do cliente, mudança de cliente em massa e faturas para o QuickBooks Online.

Escrito por František Vondrák

Agrupe o relatório por etiquetas, ordene as vistas por elas e duplique registos com um clique. Além disso, projetos diretamente no detalhe do cliente, mudança de cliente em massa e faturas diretas para o QuickBooks. Veja o que a 2.1.9 traz.

Data de lançamento: 5.8.2026

Versão: 2.1.9

1. Registo de tempo

🏷️ Agrupe os registos de tempo por etiquetas

Agrupe o relatório de registos de tempo por etiquetas.

O que ganha: Vê o seu tempo repartido por etiquetas — por tipo de atividade ou tarifa, por exemplo.

Onde encontrar: Relatórios → Registos de tempo → Agrupar por → Etiquetas

🔀 Ordene as vistas por etiquetas

Ordene por etiquetas as vistas de projetos, clientes e tarifas horárias.

Como funciona:

  • Clique no cabeçalho da coluna Etiquetas ou escolha-as no menu de ordenação

O que ganha: Os elementos com a mesma etiqueta ficam juntos na vista.

Onde encontrar: Projetos · Clientes · Finanças → Tarifas horárias

🔁 Duplicação rápida de um registo

Duplique um registo de tempo para hoje, para o dia seguinte ou para ontem.

Como funciona:

  • No menu Duplicar, escolha entre quatro destinos: Hoje, Dia seguinte, Ontem e Personalizado

  • Os três primeiros criam a cópia de imediato; Personalizado abre o seletor de data

  • A cópia mantém a hora, a duração, o projeto, a tarefa, as etiquetas e a descrição, e nasce por aprovar e por faturar

O que ganha: Registe o trabalho repetido noutro dia sem preencher o formulário.

Onde encontrar: clique direito num registo de tempo → Duplicar (calendário, relatórios e detalhe do registo)

✏️ Mude o cliente de vários registos de uma vez

Na edição em massa de registos de tempo passa a mudar o cliente diretamente — até agora só era possível indiretamente, mudando o projeto.

Como funciona:

  • No relatório de registos de tempo, selecione vários registos e escolha o novo cliente na edição em massa

  • O projeto ou a tarefa que não pertença ao novo cliente é removido do registo — a janela avisa antes

  • Os registos aprovados e faturados ficam sem alterações; um resumo mostra quantos registos foram atualizados e quantos foram ignorados

O que ganha: Corrija um cliente mal atribuído em dezenas de registos de uma vez.

Onde encontrar: Relatórios → Registos de tempo → seleção de registos → edição em massa → Cliente


2. Clientes

🗂️ Projetos no detalhe do cliente

O detalhe do cliente tem um novo separador Projetos — todos os projetos do cliente num só lugar.

O que ganha: Já não procura os projetos do cliente na gestão de projetos — abre-os diretamente a partir do seu detalhe.

Onde encontrar: Clientes → detalhe do cliente → Projetos


3. Finanças e faturação

🧾 Ligação ao QuickBooks

Envie uma fatura ou extrato finalizado para o QuickBooks Online.

Como funciona:

  • Um administrador da organização liga o primaTime à sua empresa no QuickBooks e escolhe o artigo de serviço predefinido sob o qual as linhas da fatura são lançadas no QuickBooks

  • Numa fatura ou extrato finalizado, clique em Enviar para o QuickBooks; no primeiro envio associa o cliente ao cliente do QuickBooks — da próxima vez não há nada a escolher

  • Um ícone junto ao número da fatura mostra o estado de sincronização com o QuickBooks; os montantes no QuickBooks correspondem sempre exatamente aos do primaTime

O que ganha: Acabou-se o copiar faturas à mão para a contabilidade.

Onde encontrar: detalhe de uma fatura ou extrato finalizado → Enviar para o QuickBooks; ligação: Definições → Espaço de trabalho → Integrações


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Desenvolvemos o primaTime segundo o que nos escreve.

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