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primaTime 2.1.4 — Planeamento pessoal na Lista de tarefas, faturação direta, preços mais inteligentes e mais

Lista de tarefas pessoal com secções próprias, vistas guardadas na Lista e no Backlog, folha de tempos mensal, envio de faturas e relatórios pela app, prioridade de tarifas configurável e mais — do seu feedback.

Escrito por František Vondrák

Data de lançamento: 27 de maio de 2026

Versão: 2.1.4

A primaTime 2.1.4 coloca a organização pessoal de tarefas, as vistas à medida e um fluxo financeiro mais forte nas suas mãos.

Esta versão traz uma lista de tarefas pessoal com secções próprias, vistas guardadas na Lista de tarefas e no Backlog, uma folha de tempos mensal para registo rápido de horas, uma prioridade de tarifas configurável, o envio de faturas e relatórios de faturação diretamente a partir da app, e um conjunto de melhorias mais pequenas.

1. Tarefas e projetos

📋 Lista de tarefas pessoal com secções próprias

A sua Lista de tarefas é agora a sua camada pessoal de planeamento — separada dos fluxos de projeto e só visível para si.

Como funciona:

  • Cada utilizador começa com três secções por omissão: Plano de hoje, Esta semana e Mais tarde

  • Renomeie, reordene, adicione novas ou apague as que não usa — tem de existir sempre pelo menos uma

  • Arraste tarefas entre secções para planear a sua semana

  • Cada nova tarefa que lhe atribuírem aparece na sua secção por omissão (no início Esta semana) — a secção por omissão muda quando quiser

  • Recolha ou expanda secções para ganhar foco; a sua disposição é lembrada entre dispositivos

  • Mova várias tarefas entre secções de uma vez a partir da barra de edição em massa

  • Os gestores veem a quem uma tarefa está atribuída, mas nunca veem a secção pessoal de outro utilizador — essa fica estritamente sua

O que ganha: O estado do projeto responde a "em que fase está isto?". As secções pessoais respondem a "quando é que tenciono pegar nisto?". As duas perguntas têm finalmente uma casa própria, separada.

Onde encontrar: Barra lateral → Lista de tarefas

🔍 Vistas guardadas na Lista de tarefas e no Backlog

Guarde os filtros e a ordenação que configurou — para que da próxima vez que abrir a Lista de tarefas ou o Backlog, a vista esteja exatamente como a deixou.

Como funciona:

  • Configure filtros e ordenação uma vez, depois guarde como uma vista com nome

  • As suas vistas são guardadas por utilizador e seguem-no entre dispositivos

  • Mude de vista num clique

O que ganha: O minuto que gasta todas as manhãs a voltar a aplicar os mesmos filtros vai-se acumulando. As vistas guardadas devolvem-lhe esse minuto.

Onde encontrar: Lista de tarefas ou Backlog → Barra de filtros → Guardar vista


2. Clientes

📑 Subpáginas em cliente — Faturas e relatórios de faturação

Dois novos separadores em cada cliente — veja todas as faturas e relatórios de faturação desse cliente sem filtrar as vistas globais.

Como funciona:

  • Separador Faturas — número, data de emissão, data de vencimento, estado de pagamento, preço. Ordenado por data de emissão, do mais recente para o mais antigo.

  • Separador Relatórios de faturação — mesmas colunas e mesma ordenação

  • Crie uma nova fatura ou relatório de faturação dentro do próprio cliente — o cliente é pré-preenchido e o modal de seleção é saltado

O que ganha: Abrir um cliente e ver o seu histórico de faturação. Criar uma fatura ou relatório novo com um passo a menos.

Onde encontrar: Qualquer cliente → Separadores Faturas / Relatórios de faturação


3. Gestão de tempo

⏱️ Folha de tempos mensal

Uma nova vista de folha de tempos para quem pensa o mês como uma lista contínua — dias como linhas, projetos como colunas, horas escritas diretamente.

Como funciona:

  • Layout vertical — dias 1 a 31 ao longo do lado esquerdo, os seus projetos ao longo do topo

  • Tab entre as células — voe por Projeto A Dia 1, Dia 2, … Dia 31, depois salte para o Projeto B

  • Sem recargas de página entre células

  • Guardar mantém as entradas, Submeter envia o mês para aprovação

O que ganha: Para quem vem de folhas de cálculo, esta é a tradução mais próxima do seu antigo fluxo dentro do primaTime — sem as desvantagens do Excel.

Onde encontrar: Gestão de tempo → Folha de tempos → Vista mensal

📊 Agrupar registos de tempo por estado de faturação

Uma nova opção de agrupamento no relatório de Registos de tempo — divida os registos em Não faturado, Rascunho e Faturado num relance.

Como funciona:

  • Agrupe os registos de tempo pelo estado de faturação

  • Veja totais limpos por grupo para horas faturáveis, custos e receita

  • Funciona em conjunto com os outros agrupamentos (projeto, cliente, etiqueta, utilizador)

O que ganha: Antes tinha de filtrar e abrir vistas separadas para ver "o que ainda falta faturar". Agora é um clique.

Onde encontrar: Relatório de Registos de tempo → Agrupar por → Estado de faturação

⏲️ Cronómetro — pré-visualização no separador do navegador

Quando o cronómetro está a correr e muda para outro separador do navegador, o título do separador mostra agora o tempo em direto e o nome da tarefa — sabe sempre o que está a ser registado.

Como funciona:

  • O separador do navegador mostra o tempo a correr e o nome da tarefa

  • Uma olhadela à barra de separadores confirma que pôs o cronómetro certo

O que ganha: Não tem de voltar ao separador do primaTime só para verificar o que está a registar. A informação está mesmo à mão na sua barra de separadores.

📅 Pré-visualização ao vivo do cronómetro no calendário

Ao arrancar um cronómetro a partir do calendário, vê agora um bloco de pré-visualização a crescer ao vivo no calendário — pode ver o registo de tempo a formar-se em tempo real.

Como funciona:

  • Um bloco semitransparente cresce no calendário enquanto o cronómetro corre

  • Atualiza-se sempre que volta à página do calendário

O que ganha: O calendário deixa de ser um plano estático — é uma imagem viva de para onde vai o seu dia.

Onde encontrar: Calendário → arrancar qualquer cronómetro


4. Navegação e ligações

⭐ Reordenar favoritos

Os favoritos na barra lateral podem agora ser reorganizados na ordem que melhor encaixa no seu dia.

Como funciona:

  • Arraste e largue qualquer favorito na barra lateral para reordenar

  • A ordem fica guardada na sua conta e segue-o entre dispositivos

  • O indicador ao passar com o rato e a pega à esquerda deixam claro que se pode mover

O que ganha: O seu projeto mais usado no topo, os restantes onde os quer ter. Acabou-se passar por cima de favoritos que mal abre.

Onde encontrar: Barra lateral → Favoritos → arraste qualquer item

🔗 Melhores ligações para projetos, tarefas e clientes

Cada projeto, tarefa e cliente tem agora a sua URL própria, limpa e partilhável, baseada no seu código.

Como funciona:

  • Tarefasapp.primatime.app/projects/tasks/{CÓDIGO_TAREFA}

  • Projetosapp.primatime.app/project/{CÓDIGO_PROJETO}

  • Clientesapp.primatime.app/clients/{CÓDIGO_CLIENTE}

  • Os códigos são únicos dentro do seu tipo de entidade, por isso as ligações nunca colidem

O que ganha: URLs limpas para partilhar tarefas ou projetos no Slack, no email ou em ferramentas externas. Lê a ligação e já sabe do que se trata.


5. Finanças e faturação

🔢 Prioridade configurável das tarifas

Quando mais do que uma tarifa encaixa num registo de tempo, decide você qual ganha.

Como funciona:

  • Uma nova lista de prioridade com arrastar e largar em Definições → Finanças → Tarifas

  • A ordem por omissão — Tarefa → Etiqueta → Projeto → Cliente → Equipa → Utilizador → Organização — continua a valer enquanto não a mudar

  • Arraste entidades para reordenar; por exemplo, suba Cliente acima de Etiqueta se quiser que as tarifas ao nível do cliente sobreponham as tarifas por atividade

  • Um botão Repor por omissão está sempre à mão

  • As alterações têm efeito imediato em novos registos; os registos existentes não são recalculados retroativamente a não ser que o accione explicitamente

O que ganha: A antiga ordem fixa obrigava-o a criar tarifas combinadas "Cliente + Etiqueta" para cada combinação só para chegar ao número certo. Agora configura a prioridade uma vez e a tarifa correta é escolhida sozinha.

Onde encontrar: Definições → Finanças → Tarifas → Ordem de prioridade

✉️ Envie faturas e relatórios de faturação diretamente da app

O fluxo clássico do primaTime 1.0 está de volta — e melhor.

Como funciona:

  • Em qualquer fatura ou relatório de faturação, clique em Enviar para abrir o modal de envio

  • Destinatário — escolha entre os contactos do cliente ou adicione um novo contacto na hora

  • Assunto e Mensagem — pré-preenchidos a partir dos seus modelos nas Definições de Finanças, com marcadores inteligentes para número de fatura, vencimento, nome do contacto e o seu nome

  • Enviar cópia para mim — uma única caixa de seleção

  • Os modelos de assunto e mensagem são totalmente editáveis em Definições → Finanças — configure-os uma vez e cada envio fica pronto

O que ganha: A razão pela qual a maioria de vocês mantinha o primaTime 1.0 aberto noutro separador. O envio é agora nativo, com modelos e contactos já ligados.

Onde encontrar: Qualquer fatura ou relatório de faturação → Enviar

Tabela de faturas / relatórios de faturação

Detalhe de fatura / relatório de faturação

Definições de modelos

Exemplo de email

🪪 Sincronização do NIF com a Stripe

Introduza o seu NIF uma vez no primaTime — é enviado automaticamente para a Stripe.

Como funciona:

  • Adicione ou atualize o seu NIF em Espaço de trabalho → Informação geral

  • O primaTime valida o NIF contra os requisitos da Stripe; se não for aceite, vê uma mensagem de erro clara antes da sincronização

  • Um NIF válido é propagado para a Stripe automaticamente

O que ganha: Uma única fonte de verdade para o seu NIF — sem copiar entre o primaTime e a Stripe, sem risco de dados desencontrados nas faturas.

Onde encontrar: Definições do espaço de trabalho → Informação geral → NIF


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