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primaTime Update 2.1.8 — Faturas enviadas debaixo de olho e um calendário de equipa nas suas cores

As faturas e extratos enviados agora mostram quando foram enviados, entregues e abertos. O painel financeiro mostra o trabalho por faturar, o calendário de equipa ganha cores por cliente e as descrições dos registos de tempo aceitam formatação.

Escrito por František Vondrák

Fatura enviada — e entregue? Agora vê-o num relance. Além disso, trabalho por faturar no painel financeiro, um calendário de equipa com cores por cliente e descrições formatadas nos registos de tempo. Veja o que a 2.1.8 traz.

Data de lançamento: 22 jul 2026

Versão: 2.1.8

1. Tarefas e projetos

🗂️ Agrupe as tarefas na tabela

Agrupe a tabela de tarefas pelo campo que escolher — as tarefas relacionadas ficam juntas.

Como funciona:

  • Agrupe por tipo de estado, responsável, criador, cliente, projeto, prioridade, data-limite ou data de início

  • Na tabela de tarefas do detalhe do projeto, também por um estado concreto

O que ganha: Orientação mais rápida entre muitas tarefas — agrupe-as pelo que lhe interessa agora.

Onde encontrar: tabela de tarefas (no detalhe do projeto e na página com todas as tarefas) → Agrupar por

🔁 Mude o estado de vários projetos de uma vez

Na gestão de projetos, selecione vários projetos e mude o seu estado num só passo — por exemplo para Concluído.

O que ganha: Acabou-se o clicar projeto a projeto — feche os trabalhos terminados num só passo.

Onde encontrar: Gestão de projetos → selecionar projetos → mudar estado [ověřit přesnou cestu]

🔒 Projetos privados com cliente e faturabilidade

Um projeto privado agora pode ser faturável e ter um cliente atribuído — com a privacidade intacta.

Como funciona:

  • Os registos de tempo de um projeto privado só são visíveis aos seus membros — não podem ser faturados, não entram nos relatórios e ficam ocultos para utilizadores com acesso por cliente

  • As rubricas de faturação e as tarifas fixas de um projeto privado podem ser faturadas

  • Ao eliminar definitivamente um projeto privado, os seus registos de tempo são também eliminados definitivamente

O que ganha: Mantém o trabalho sensível privado — e mesmo assim com cliente e tarifas.

Onde encontrar: Detalhe do projeto → definições do projeto [ověřit přesnou cestu]


2. Registo de tempo

✏️ Descrições formatadas nos registos de tempo

Escreva as descrições dos registos de tempo com formatação de texto completa.

Como funciona:

  • Use tudo o que o editor oferece — o negrito, o itálico e as listas passam para as exportações dos registos de tempo

O que ganha: Uma descrição estruturada do seu trabalho que se lê bem até na exportação para o cliente.

Onde encontrar: Detalhe do registo de tempo → Descrição

🎨 Calendário de equipa com definições e cores próprias

O calendário de equipa tem agora definições próprias, independentes do calendário pessoal — incluindo a escolha de onde vêm as cores dos registos.

Como funciona:

  • Cores dos registos por Cliente, Projeto ou Utilizador (predefinição — o comportamento atual)

  • Escolha própria da vista predefinida, do início da semana, do zoom e dos dias visíveis

  • A definição aplica-se sempre, independentemente dos filtros ativos

O que ganha: No calendário de equipa distingue num relance para que cliente ou em que projeto a equipa trabalha.

Onde encontrar: Calendário de equipa → ícone de definições

⚙️ Uma etiqueta por registo de tempo

Uma nova definição da organização limita a seleção de etiquetas num registo de tempo a exatamente uma.

O que ganha: Com tarifas horárias ligadas a etiquetas, já não se juntam num registo duas etiquetas com tarifas diferentes.

Onde encontrar: Definições → Registo de tempo → Geral → Uma etiqueta por registo de tempo


3. Navegação e vistas

🕔 Lista de recentes mais inteligente

A lista de projetos e clientes usados recentemente passa a refletir muitas mais ações — não só o registo de tempo.

Como funciona:

  • Um projeto surge, por exemplo, depois de trabalhar com as suas tarefas, relatórios, tarifas ou modelos

  • Um cliente, por exemplo, depois de emitir uma fatura ou um extrato, de o ligar a um projeto ou de trabalhar com tarifas

O que ganha: Nos seletores encontra mais depressa os projetos e clientes com que trabalha agora.

Onde encontrar: seletores de projetos e clientes em toda a aplicação

🗑️ O lixo limpa-se sozinho ao fim de 30 dias

Os itens no lixo são removidos definitivamente de forma automática ao fim de 30 dias.

Como funciona:

  • Nova coluna Data de remoção definitiva com filtros e ordenação

  • Um aviso sobre a remoção automática diretamente no cabeçalho do lixo

O que ganha: O lixo não se acumula — e sabe exatamente quando cada item desaparece.

Onde encontrar: Lixo


4. Finanças e faturação

🧾 Estado de envio, entrega e abertura de faturas e extratos

Acompanhe o que acontece às faturas e extratos enviados — do envio, passando pela entrega, até à abertura.

Como funciona:

  • Etiqueta de estado na tabela e no detalhe do documento; ao passar o cursor vê a data de envio e a data do estado seguinte (entrega, abertura)

  • Nova coluna Data de envio; filtre por estado de envio e por data de envio

  • Os estados atualizam-se automaticamente

O que ganha: Sabe com certeza que a fatura chegou ao cliente e que foi aberta — sem perguntas nem suposições.

Onde encontrar: Faturas / Extratos → colunas Estado de envio e Data de envio

📊 Montante e tempo por faturar no painel financeiro

O painel financeiro mostra agora o montante por faturar e o tempo por faturar.

O que ganha: Vê de imediato quanto trabalho terminado ainda espera pela faturação.

Onde encontrar: Finanças → Dashboard


5. Pequenas melhorias

💸 Registos não faturáveis saem logo da fatura

Marque um registo de tempo como não faturável e ele desaparece de imediato do rascunho da fatura ou do extrato.

O que ganha: O rascunho da fatura corresponde sempre à realidade — nada para remover à mão.

Onde encontrar: rascunho de fatura ou extrato → rubricas de registos de tempo

⌨️ Preencha o timesheet mais depressa

No timesheet, depois de preencher uma célula, passe com a tecla Tab diretamente para a seguinte.

O que ganha: Preenche a semana inteira pelo teclado, sem pegar no rato.

Onde encontrar: Registo de tempo → Timesheet

🪟 Uma janela com texto a meio não se fecha sem querer

Uma janela com texto a meio já não se fecha ao clicar fora dela — aplica-se a campos de texto, descrições, durações, números, percentagens e horas.

O que ganha: Um clique acidental já não lhe custa o texto.

Onde encontrar: janelas de edição em toda a aplicação

📡 Aviso quando a ligação cai

Se a ligação à internet cair, a aplicação mostra o aviso «Não está ligado à internet». As mensagens de erro durante a falha passam a dizer com clareza o que se passa.

O que ganha: Sabe logo que o problema é a ligação, não a aplicação.

Onde encontrar: o aviso aparece sozinho no topo da aplicação

🏷️ Campos de seleção múltipla mostram mais valores

Os campos de seleção múltipla mostram agora até três linhas de itens selecionados mais o número dos restantes.

O que ganha: Vê o que selecionou sem abrir o campo.

Onde encontrar: campos de seleção múltipla em toda a aplicação (por exemplo, etiquetas num registo de tempo)


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