Aperçu
Avant d’exporter vos feuilles de temps, assurez-vous que la configuration du module et les fiches de ressources humaines sont complètes.
Cet article explique comment effectuer la configuration, exporter les données et les importer dans Employeur D, ainsi que créer des exports personnalisés.
Configuration préalable
Certaines informations doivent être configurées dans votre compte ProgressionLIVE avant de pouvoir exporter vos feuilles de temps vers Employeur D.
Module Feuille de temps
Accédez à Configuration > Feuille de temps.
Sélectionnez le système Employeur D.
Remplissez les champs Numéro de compagnie et Code de distribution (G1 à G999).
Cliquez sur Enregistrer.
À savoir :
Dans Employeur D, le numéro de compagnie se trouve dans Paie > Paramètres de compagnie > Identification.
Les codes de distribution se trouvent dans Paie > Paramètres de compagnie > Gains et déductions.
Note :
Ces champs sont habituellement remplis par votre chargé de projets ProgressionLIVE. Si vous avez accès à la configuration, vous pouvez les modifier vous-même.
Fiche de ressource humaine
Accédez à Gestion > Ressources humaines.
Ouvrez la fiche d’une ressource et cliquez sur l’onglet Feuille de temps.
Remplissez les champs Matricule et Numéro de relevé.
Cliquez sur Enregistrer.
À savoir :
Dans Employeur D, le matricule se trouve dans Paie > Profil personnel > Renseignements personnels.
Le numéro de relevé se trouve dans le document d’aide Canevas d’importation – Transaction de paie accessible depuis votre compte Employeur D.
Important :
Il n’est pas possible d’exporter les feuilles de temps des ressources humaines dont la fiche est incomplète. Assurez-vous de remplir chaque fiche.
Exporter des feuilles de temps
Accédez à l’écran Feuille de temps.
Sélectionnez la date et la période à exporter (1 jour, 1 semaine, 2 semaines ou 1 mois).
Attention : Avec Employeur D, la valeur de la colonne Période du fichier exporté doit correspondre à la dernière journée de la période de paie de votre Employeur D, sinon l’import échouera.
Assurez-vous que l’affichage du calendrier dans ProgressionLIVE se termine à cette date.
Exemple : Pour une paie du 3 au 16 octobre 2021, le calendrier doit se terminer le 16 octobre.
Astuce : Vous pouvez changer le jour de début de la semaine (ex. lundi au lieu de dimanche) dans Configuration > Feuille de temps. Si vous n’y avez pas accès, contactez notre soutien technique.
Cliquez sur Exporter la période vers Employeur D.
Une fenêtre affichera les données à exporter :
Icône verte : données prêtes à être exportées.
Icône jaune : fiche incomplète ou entrée de temps sans heure de fin.
Messages possibles :
Si une fiche ressource est incomplète, remplissez-la avant d’exporter.
Si une entrée n’a pas de fin, ajoutez une heure de fin (ou supprimez l’erreur) avant l’export.
Cliquez sur Exporter.
Un fichier .xls sera téléchargé si tout est conforme.
Si des données sont incomplètes, un message d’avertissement s’affichera et vous pourrez choisir de poursuivre l’export sans ces données.
Vous pouvez maintenant importer le fichier .xls dans Employeur D.
Importer les feuilles de temps dans Employeur D
Dans Employeur D, allez à Paie > Outils > Importer les transactions.
Sélectionnez Excel (en colonnes) puis choisissez le fichier exporté depuis ProgressionLIVE.
Cliquez sur Importer lorsque la fenêtre de confirmation s’affiche.
Si l’import est réussi, un message de confirmation apparaîtra.
Vous pouvez ensuite consulter les données importées dans Paie > Calendrier de paie courant.
Créer des exports personnalisés avec des filtres
L’exportation tient compte des filtres appliqués dans l’écran Feuille de temps.
Vous pouvez donc créer des filtres pour personnaliser vos exports (ex. seulement les entrées approuvées ou liées à une tâche).
Créer un filtre
Dans Feuille de temps, cliquez sur Aucun filtre > Nouveau.
Sélectionnez la valeur à filtrer (ex. entrées liées à une tâche) puis cliquez sur Enregistrer.
Donnez un nom à votre filtre et enregistrez-le.
Fermez la fenêtre : le filtre est maintenant appliqué à votre calendrier.
Votre filtre est enregistré parmi vos filtres personnalisés et peut être modifié à tout moment.
Foire aux questions (FAQ)
Pourquoi certaines feuilles de temps ne s’exportent pas ?
Les fiches de ressources humaines associées sont incomplètes. Remplissez les champs obligatoires (Matricule et Numéro de relevé), puis réessayez.
Que faire si l’import échoue dans Employeur D ?
Vérifiez que la période du fichier exporté correspond à la dernière journée de la période de paie dans Employeur D.
Puis-je filtrer seulement certaines entrées avant export ?
Oui. Créez et appliquez un filtre personnalisé dans l’écran Feuille de temps avant d’exporter.