Vue d’ensemble des types d’export dans ProgressionLIVE
ProgressionLIVE propose deux mécanismes d’export distincts, chacun avec un objectif précis.
Export complet (via le bouton « Import / Export »)
Export « Exporter vers Excel » (export basé sur l'affichage à l’écran)
⚠️ Important : ces deux types d’export ne sont pas interchangeables et ne servent pas aux mêmes cas d’usage.
1. Export complet (via le bouton « Import / Export »)
Description générale
L’export via le bouton Import / Export permet d’exporter l’ensemble des données associées à une entité.
Cet export est idéal pour:
migration,
sauvegarde de données,
création ou mise à jour massive de données.
Repérage du bouton dans l’interface ProgressionLIVE
Dans l’interface de ProgressionLIVE :
Le bouton Import / Export est accessible depuis la barre d’actions de la plupart des écrans de gestion (Clients, Tâches, Produits, etc.).
Il est distinct du bouton Exporter vers Excel, qui se trouve généralement à proximité.
Lorsque vous cliquez sur Import / Export :
une fenêtre s’ouvre,
elle contient plusieurs onglets, notamment Importation, Modèles d’importation et Exportation,
l’onglet Exportation permet de choisir le type d’export générique (ex. : Clients, Tâches, Récurrences, Types, etc.).
La capture d’écran associée à cette section illustre l’emplacement du bouton « Import / Export » ainsi que la fenêtre d’exportation générique.
Ce que permet l’export complet
✅ Exporter toutes les données d’une entité, sans filtrage visuel
✅ Obtenir un fichier avec des entêtes compatibles avec l’import
✅ Réutiliser le fichier comme modèle de travail
Relation avec l’import
Les fichiers générés via Import / Export :
respectent la structure attendue par ProgressionLIVE,
peuvent être modifiés,
puis réimportés pour créer ou mettre à jour des données.
➡️ C’est le seul type d’export recommandé lorsqu’un import est prévu par la suite.
2. Export « Exporter vers Excel » (export basé sur l'affichage à l’écran)
Description générale
L’option Exporter vers Excel permet d’exporter uniquement les données actuellement affichées à l’écran.
Cela inclut :
les lignes visibles,
les colonnes affichées,
les filtres appliqués.
Usage recommandé
Cet export est idéal pour :
la création de rapports ponctuels,
l’analyse,
le partage de listes ciblées.
➡️ La sélection des données se fait exclusivement via l’interface (filtres et colonnes).
Limitation importante
❌ Les entêtes de colonnes sont visuelles, et non techniques
❌ Les fichiers exportés ne sont pas compatibles avec l’import
➡️ Un fichier issu de « Exporter vers Excel » ne doit jamais être utilisé comme source d’import.
Comparaison synthèse des deux types d’export
Type d’export | Données incluses | Compatible import | Cas d’usage principal |
Import / Export | Toutes les données de l’entité | ✅ Oui | Import, migration, sauvegarde |
Exporter vers Excel | Données visibles à l’écran | ❌ Non | Rapports et analyses |
Bonnes pratiques générales
✅ Utilisez Import / Export dès qu’un import est envisagé
✅ Utilisez Exporter vers Excel uniquement pour le reporting
✅ Testez toujours les imports avec un échantillon
❌ Ne modifiez pas les entêtes de colonnes d’un fichier destiné à l’import
Entités supportées (vue d’ensemble)
Le bouton Import / Export permet de travailler sur plusieurs familles d’entités.
Cette section fournit une vision globale, sans entrer dans les règles spécifiques à chaque entité.
Entités de données
Ces entités représentent des données opérationnelles (enregistrements) :
Tâches
Récurrences
Groupes de tâches
Clients
Emplacements
Ressources humaines
Équipements
Produits
Listes de prix
Feuilles de temps
Entités de configuration (Types)
Les entités dont le nom commence par « Type » correspondent à de la configuration :
Types de tâches
Types de clients
Types d’emplacements
Types de ressources humaines, d’équipements et de produits
Types dynamiques et génériques
Configurations
États
➡️ Ces exports concernent la structure et les règles, et non les données elles‑mêmes.