Exportation des feuilles de temps
Table des matières
Aperçu
Accéder à l’exportation des feuilles de temps
Informations disponibles dans l’export
Formats d’exportation
Information sur les emplacements
Bonnes pratiques
Dépannage
FAQ
Résumé
Aperçu
La fonction d’exportation des feuilles de temps permet d’extraire les heures travaillées par les employés afin d’effectuer des analyses, des vérifications ou des traitements administratifs externes.
L’export génère un fichier contenant les informations associées aux quarts de travail et aux feuilles de temps selon les critères sélectionnés.
Accéder à l’exportation des feuilles de temps
Ouvrez le menu Rapports.
Sélectionnez Feuilles de temps.
Choisissez la période désirée.
Appliquez les filtres nécessaires (employés, départements, tâches ou emplacements).
Cliquez sur Exporter pour générer le fichier.
Informations disponibles dans l’export
Selon les colonnes sélectionnées, l’exportation peut inclure :
Nom de l’employé
Date de travail
Heure de début
Heure de fin
Nombre d’heures travaillées
Département
Tâche
Emplacement
Statut de la feuille de temps
Formats d’exportation
L’exportation des feuilles de temps est offerte dans différents formats afin de faciliter la consultation, l’analyse et le partage des données.
Excel (.xlsx)
Le format Excel est recommandé lorsque vous souhaitez :
Effectuer des calculs ou des analyses supplémentaires.
Trier et filtrer les données.
Créer des tableaux croisés dynamiques ou des graphiques.
Conserver les données dans un format modifiable.
CSV (.csv)
Le format CSV est utile pour :
Importer les données dans un autre logiciel.
Effectuer des traitements automatisés.
Échanger des données entre différents systèmes.
À noter : Selon le logiciel utilisé pour ouvrir le fichier, la présentation des données peut varier.
Choisir le bon format
Besoin | Format recommandé |
Analyse de données | Excel (.xlsx) |
Tri et filtrage des données | Excel (.xlsx) |
Importation dans un autre système | CSV (.csv) |
Partage de données brutes | CSV (.csv) |
Important : Quel que soit le format sélectionné, les données exportées demeurent les mêmes. L’adresse détaillée des emplacements n’est pas incluse dans l’exportation des feuilles de temps.
Information sur les emplacements
Lors de l’exportation des feuilles de temps, le rapport affiche uniquement le nom de l’emplacement associé à la tâche planifiée.
Important : Il n’est pas possible d’obtenir l’adresse détaillée d’un emplacement à partir de l’exportation des feuilles de temps.
À noter : Même si une adresse est configurée dans la fiche de l’emplacement dans ProgressionLive, cette information n’est pas incluse dans l’export. Les renseignements tels que le numéro civique, la rue, la ville ou le code postal ne peuvent pas être récupérés à partir du rapport.
Exemple
Employé | Date | Tâche | Emplacement |
Jean Tremblay | 15/09/2026 | Entretien général | Clinique Centre-Ville |
Marie Dubois | 15/09/2026 | Accueil | Bureau Laval |
Sophie Martin | 15/09/2026 | Inventaire | Entrepôt Nord |
Dans cet exemple, la colonne Emplacement contient uniquement le nom du site où la tâche était planifiée. Aucune donnée d’adresse détaillée n’est exportée avec les feuilles de temps.
Bonnes pratiques
Vérifiez la période sélectionnée avant de lancer l’export.
Utilisez les filtres disponibles afin d’obtenir uniquement les données requises.
Validez les colonnes incluses dans le rapport avant l’exportation.
Vérifiez le contenu du fichier exporté avant de le partager.
Conservez une copie du fichier original à des fins de référence.
Consultez directement la fiche d’un emplacement si vous avez besoin de connaître son adresse.
Dépannage
Aucun résultat n’est affiché dans l’export
Si le fichier exporté ne contient aucune donnée :
Vérifiez la période sélectionnée.
Assurez-vous que des feuilles de temps existent pour cette période.
Vérifiez les filtres appliqués au rapport.
Confirmez que les feuilles de temps recherchées ont été soumises ou approuvées, selon les critères utilisés.
Certaines feuilles de temps sont absentes de l’export
Si certaines données semblent manquer :
Vérifiez que les employés concernés possèdent des entrées de temps pour la période sélectionnée.
Assurez-vous qu’aucun filtre ne limite les résultats.
Vérifiez que la période d’export couvre les dates recherchées.
Confirmez que les colonnes requises sont incluses dans le rapport.
L’emplacement affiché ne contient pas l’adresse complète
Ce comportement est normal.
L’exportation des feuilles de temps inclut uniquement le nom de l’emplacement associé à la tâche planifiée.
À noter : Les informations d’adresse telles que le numéro civique, la rue, la ville ou le code postal ne sont pas incluses dans l’exportation, même lorsqu’elles sont configurées dans la fiche de l’emplacement.
Le fichier CSV s’ouvre dans une seule colonne
Cela peut se produire lorsque le séparateur utilisé dans le fichier CSV est différent de celui attendu par votre logiciel.
Solution :
Importez le fichier CSV au lieu de l’ouvrir directement.
Vérifiez les paramètres régionaux de votre logiciel.
Utilisez le format Excel (.xlsx) lorsque disponible.
Les caractères accentués sont incorrects dans le fichier CSV
Si vous remarquez des caractères comme « é » ou « à » :
Assurez-vous d’ouvrir le fichier avec l’encodage UTF-8.
Importez le fichier plutôt que de l’ouvrir directement.
Utilisez le format Excel (.xlsx) si vous n’avez pas besoin du format CSV.
Le rapport contient un volume de données très élevé
Si l’export prend plus de temps que prévu ou génère un fichier difficile à consulter :
Réduisez la plage de dates.
Utilisez des filtres supplémentaires.
Effectuez plusieurs exportations plus ciblées.
Les données exportées ne correspondent pas à ce qui est affiché à l’écran
Dans certains cas, des filtres ou des paramètres différents peuvent être appliqués entre la consultation et l’exportation.
Vérifiez les éléments suivants :
Période sélectionnée
Employés sélectionnés
Départements sélectionnés
Emplacements sélectionnés
Colonnes incluses dans le rapport
Le bouton Exporter n’est pas disponible
Si le bouton d’exportation n’apparaît pas :
Vérifiez que vous disposez des permissions nécessaires.
Assurez-vous d’être dans le bon rapport.
Rafraîchissez la page et réessayez.
Si le problème persiste, communiquez avec l’administrateur de votre organisation.
Le fichier exporté est vide alors que des heures existent
Si des heures ont été saisies mais qu’aucune donnée n’est exportée :
Vérifiez que les heures se situent dans la période sélectionnée.
Assurez-vous qu’aucun filtre n’exclut les employés concernés.
Vérifiez que le rapport consulté est bien celui des feuilles de temps.
Le nombre d’heures semble incorrect
Si le total des heures ne correspond pas à vos attentes :
Vérifiez les dates incluses dans l’export.
Confirmez que toutes les feuilles de temps ont été soumises.
Assurez-vous qu’aucune modification récente n’a été apportée après la génération du rapport.
Générez un nouvel export afin d’obtenir les données les plus récentes.
Astuce
Avant d’exporter une longue période, effectuez un export sur quelques jours afin de valider les filtres, les colonnes sélectionnées et les résultats attendus.
FAQ
Puis-je exporter les feuilles de temps pour une période précise?
Oui. Vous pouvez sélectionner la période souhaitée avant de générer le rapport afin d’exporter uniquement les feuilles de temps correspondant aux dates choisies.
Puis-je appliquer des filtres avant d’exporter les données?
Oui. Différents filtres sont disponibles pour cibler les informations recherchées, notamment par employé, département, tâche ou emplacement.
Quelles informations sont incluses dans l’export?
L’export peut inclure plusieurs renseignements relatifs aux feuilles de temps, tels que le nom de l’employé, la date de travail, les heures travaillées, la tâche ainsi que l’emplacement associé.
Quels formats d’exportation sont disponibles?
Les feuilles de temps peuvent être exportées dans les formats pris en charge par votre environnement, notamment Excel (.xlsx) et CSV (.csv).
Quel format devrais-je utiliser pour analyser mes données?
Le format Excel (.xlsx) est généralement privilégié pour l’analyse, le tri et le filtrage des données.
Quel format devrais-je utiliser pour importer mes données dans un autre système?
Le format CSV (.csv) est souvent utilisé pour les intégrations et les importations dans des applications tierces.
Les données sont-elles différentes selon le format choisi?
Non. Le format modifie uniquement la structure du fichier exporté. Les données incluses demeurent les mêmes.
L’export inclut-il l’adresse des emplacements?
Non. L’exportation des feuilles de temps affiche uniquement le nom de l’emplacement associé à la tâche planifiée.
À noter : Même si une adresse est configurée dans la fiche de l’emplacement, celle-ci n’est pas incluse dans l’exportation.
Comment consulter l’adresse d’un emplacement?
Pour consulter l’adresse d’un emplacement, accédez directement à la fiche de cet emplacement dans ProgressionLive.
Pourquoi l’export affiche-t-il seulement le nom de l’emplacement?
L’exportation des feuilles de temps est conçue pour présenter les informations liées aux quarts de travail et aux feuilles de temps. Par conséquent, seule la valeur du champ Emplacement est incluse dans le rapport.
Puis-je obtenir l’adresse exacte d’un emplacement dans l’export?
Non. Il n’est actuellement pas possible d’exporter l’adresse détaillée d’un emplacement à partir du rapport de feuilles de temps. Seul le nom de l’emplacement est disponible dans les données exportées.
Résumé
L’exportation des feuilles de temps permet de récupérer les renseignements liés aux heures travaillées, aux tâches effectuées et à l’emplacement associé. Les données peuvent être exportées dans différents formats, notamment Excel et CSV, selon les besoins d’analyse ou d’intégration.
Toutefois, l’adresse détaillée des emplacements n’est pas incluse dans l’exportation. Même lorsqu’une adresse est configurée dans la fiche d’un emplacement, seul le nom de l’emplacement associé à la tâche planifiée est disponible dans le rapport.