Conditions d’accès à l’horodateur
L’horodateur n’est accessible que si certaines conditions sont respectées.
Prérequis requis
Le module Feuille de temps doit être actif dans le compte
L’option Horodateur – Application mobile doit être activée dans la configuration du module feuille de temps
La permission Horodateur doit être activé dans le rôle de l’employé
Une fois ces éléments configurés, l’horodateur devient disponible dans l’application mobile.
Accéder à l’horodateur
Connectez-vous à l’application mobile ProgressionLIVE
Ouvrez le menu principal
Cliquez sur Horodateur
Démarrer une entrée de temps
Lancer un punch
Cliquez sur Démarrer
Le temps commence à se comptabiliser immédiatement
Les informations du punch peuvent être modifiées pendant qu’il est en cours
Réinitialiser
Le bouton Réinitialiser remet le punch à zéro
Aucune donnée n’est enregistrée
Informations de l’entrée de temps
Activité (obligatoire)
Toute entrée de temps doit avoir une activité
Il est possible de limiter les activités visibles par ressource humaine dans l'onglet feuille de temps de la fiche de la ressource humaine
Profils de travail (module CCQ)
Disponible uniquement si le module CCQ est actif
Influence les rapports CCQ pour la gestion des pauses, les calculs de rentabilité dans les tâches ou les projets
Configuré dans la section Gestion
Projet, tâche, client et emplacement
Tâche et projet
L’utilisateur voit uniquement :
Les tâches ou projets sur lesquels il est assigné ou assistant
Les tâches qui sont réparti et non complété
En sélectionnant une tâche ou un projet :
Le client et l’emplacement sont automatiquement remplis
Client et Emplacement
Tous les emplacements sont visibles
L’emplacement peut être sélectionné avant le client, le client est alors automatiquement sélectionné
Note : Le système conserve par défaut les informations du dernier punch (activité, client, emplacement).
Terminer et soumettre une entrée de temps
Terminer / Soumettre
Lors de la soumission, il est possible de :
Modifier l’heure et la date de début et de fin
Modifier :
Activité
Tâche
Client
Emplacement
Ajouter des commentaires
Remplir les champs liés au type d’entrée de temps
Important :
Si vous revenez en arrière après avoir modifié les heures, ces modifications ne seront pas conservées.
Pauses et types d’entrées de temps
Pauses (module CCQ)
Si le module CCQ est activé dans le compte et qu'un profil de travail a été ajouté à l'entré de temps les pauses de la journées devront être indiqué :
Pause AM :
Oui ; indique dans le rapport CCQ que la pause a été prises
Non ; ajoute le temps de pause dans le rapport CCQ
Non applicable ; n'impacte pas le rapport CCQ
Pause du dîner :
Oui ; retire le temps de la pause dans le rapport CCQ
Non ; indique dans le rapport CCQ que la pause n'a pas été prises donc que l'employé à travailler pendant sa pause du dîner
Non applicable ; n'impacte pas le rapport CCQ
Pause PM :
Oui ; indique dans le rapport CCQ que la pause a été prises
Non ; ajoute le temps de pause dans le rapport CCQ
Non applicable ; n'impacte pas le rapport CCQ
Types d’entrées de temps
Permettent d’ajouter des champs personnalisés
Certains champs peuvent être obligatoires avant la soumission
Configurés via les types d’entrées de temps
Consulter la feuille de temps complète
Pour voir l’ensemble des entrées de temps :
Accédez à la section Feuille de temps dans le menu de l’application mobile
FAQ
Pourquoi je ne vois pas l’horodateur dans l’application ?
Parce que le module Feuille de temps, l’option Horodateur – Application mobile ou le droit dans le rôle n’est pas activé.
L’activité est-elle obligatoire pour puncher ?
Oui. Une activité est obligatoire pour toute entrée de temps.
Puis-je modifier un punch en cours ?
Oui. Les informations peuvent être modifiées tant que le punch est actif.
Puis-je modifier les heures après avoir terminé un punch ?
Oui, avant la soumission finale.
Pourquoi certains champs sont obligatoires à la fin du punch ?
Parce que l’activité est liée à un type d’entrée de temps qui impose des champs requis.
Les pauses sont-elles obligatoires ?
Elles dépendent du profil CCQ et peuvent être oui, non ou non applicable.
Où voir toutes mes entrées de temps ?
Dans la section Feuille de temps de l’application mobile.