Accéder à la feuille de temps
Dans l’application mobile, la feuille de temps est accessible via le menu Feuille de temps, identifié par une icône d’horloge.
Ce menu permet de :
Voir toutes vos entrées de temps
Créer de nouvelles entrées de temps
Important :
Sur l’application mobile, vous voyez uniquement les entrées de temps associées à votre ressource humaine.
Naviguer dans la feuille de temps
Sélection de la journée
Un calendrier est affiché en haut de l’écran
Vous pouvez changer de date pour consulter vos entrées
Les entrées sont affichées par journée
Totaux affichés
Total de la journée : en haut à gauche
Total de la semaine : en haut à droite
Boutons disponibles au bas de l’écran
Deux boutons sont disponibles en bas de l’écran :
Bouton +
Sert à créer une nouvelle entrée de tempsIcône café (module CCQ)
Sert à gérer les pauses de la journée. Cette icône est seulement accessible quand le module CCQ est activé dans le compte.
Créer une entrée de temps (bouton +)
La feuille de temps mobile est utilisée principalement pour créer des entrées de temps manuelles.
Informations générales
Lors de la création d’une entrée de temps, vous pouvez sélectionner :
Client
Emplacement (lié au client)
Profil de travail (si le module CCQ est activé)
Coût à l’heure (selon les droits de l'utilisateur)
Activité (obligatoire)
Une activité doit obligatoirement être sélectionnée
Les activités déterminent le type de travail effectué
Début, fin et durée (obligatoire)
Vous devez entrer une heure de début et une heure de fin
La durée est calculée automatiquement
Commentaires
Types d’entrées de temps
Vous pouvez sélectionner un type
Les types peuvent ajouter des champs personnalisés
Certains champs peuvent être obligatoires
Note :
Sur l’application mobile, vous créez une entrée pour votre propre ressource humaine seulement.
Gestion des pauses (module CCQ)
Lors de la création d’une entrée de temps, des questions sur les pauses peuvent être affichées quand un profil de travail est sélectionné:
Pause AM :
Oui ; indique dans le rapport CCQ que la pause a été prises
Non ; ajoute le temps de pause dans le rapport CCQ
Non applicable ; n'impacte pas le rapport CCQ
Pause du dîner :
Oui ; retire le temps de la pause dans le rapport CCQ
Non ; indique dans le rapport CCQ que la pause n'a pas été prises donc que l'employé à travailler pendant sa pause du dîner
Non applicable ; n'impacte pas le rapport CCQ
Pause PM :
Oui ; indique dans le rapport CCQ que la pause a été prises
Non ; ajoute le temps de pause dans le rapport CCQ
Non applicable ; n'impacte pas le rapport CCQ
Note :
Les pauses sont comptabilisées pour la journée complète, et non pour une entrée de temps spécifique.
Enregistrer l’entrée de temps
Cliquez sur l’icône disquette pour enregistrer
L’entrée de temps est ajoutée à votre horaire
Vous êtes redirigé vers la vue journalière
Modifier les pauses de la journée
Cliquez sur l’icône café
Modifiez les pauses de la journée complète
Ces pauses s’appliquent à toutes les entrées de temps du jour
Quand utiliser la feuille de temps mobile
La feuille de temps mobile est particulièrement utile lorsque :
Vous n’avez pas de tâche assignée
Vous devez entrer du temps non lié à une tâche
Exemple :
Temps d’entrepôt
Temps administratif
Temps de formation
FAQ
Puis-je voir les entrées de temps des autres employés sur mobile ?
Non. Sur l’application mobile, vous voyez uniquement vos propres entrées de temps.
Puis-je créer une entrée de temps sans tâche ?
Oui. La feuille de temps mobile est conçue pour créer des entrées manuelles, même sans tâche.
L’activité est-elle obligatoire ?
Oui. Une activité est obligatoire pour toute entrée de temps.
Les pauses sont-elles liées à une entrée de temps précise ?
Non. Les pauses sont appliquées à la journée complète.
Puis-je modifier une entrée de temps après l’avoir enregistrée ?
Oui, tant que l’entrée n’est pas approuvée.
Pourquoi je vois un total journalier et hebdomadaire ?
Pour vous permettre de suivre rapidement vos heures travaillées par jour et par semaine.