Accéder au module feuille de temps
Dirigez vous vers l’onglet Feuille de temps dans les onglets du haut.
Vous accédez à l’écran principal affichant toutes les entrées de temps pour une période donnée.
Cet écran permet de visualiser rapidement les heures travaillées, par ressource et par journée.
Créer une entrée de temps
Cliquez sur le bouton Créer une entrée de temps en haut à gauche de l’écran.
Remplissez les informations requises.
Champs disponibles lors de la création
Projet
Optionnel, permet d’associer l’entrée de temps à un projet précis. Cette association ajoutera le temps entré à votre projet.Client et emplacement
Optionnel, permet d'associer l'entrée de temps à un client et emplacement précis.Ressource humaine
Obligatoire, toutes les entrées de temps sont associées à une ressource humaine.Activité
Obligatoire, les activités sont configurées dans l’onglet Gestion. Elles permettent de diviser le temps de vos tâche et projet pour permettre de mieux ventiler les coûts.Début et fin
Obligatoires, définissent la durée réelle de l’entrée de temps. On doit y mettre une date et heure de début et de fin.Début et fin source
Optionnel, correspond aux heures capturées automatiquement par le système. Seulement remplie lors d'un punch automatique, par exemple, quand un employé change d'état dans une tâche ou réalise un punch avec l'application d'horodateur.
Coût horaire
Optionnel, utilisé pour les calculs de coûts et de rentabilité dans vos tâches ou vos projets. Peuvent être associé directement avec des profils de travails si vous avez le module CCQ. Peut aussi être définie dans le profil de la ressource humaine.Commentaire
Permet d’ajouter un contexte ou une précision sur l’entrée de temps.
Important : Une entrée de temps doit toujours contenir une ressource humaine, une activité, un début et une fin pour être valide.
Affichage et navigation
Changer la période d’affichage
En haut au centre de l’écran, vous pouvez modifier l’affichage :
Jour
Semaine
Deux semaines
Mois
Cela permet de consulter les entrées de temps selon la période désirée.
Comprendre l’affichage principal
À gauche : Les ressources humaines
À droite : Les journées et plages horaires
Au centre : Les totaux d’heures par activité et par ressource
Filtrer les entrées de temps
Cliquez sur le bouton Filtre en haut à gauche.
Sélectionnez vos critères de filtrage.
Exemples de filtres courants
Ressources humaines spécifiques
Activités précises (ex. travail au bureau)
Périodes définies
Astuce : Les filtres sont très utilisés pour isoler un type d’activité afin de produire des analyses ou des calculs précis.
Bonnes pratiques
Structurer vos activités
Créez des activités claires et normalisées dans l’onglet Gestion
Évitez les doublons ou activités trop génériques
Ajouter des commentaires
Utilisez le champ Commentaire pour expliquer une entrée inhabituelle
Utile pour la validation, l’audit et la compréhension future
Utiliser les filtres régulièrement
Facilite l’analyse rapide
Améliore la lecture des données pour la gestion et la rentabilité
FAQ
Est-ce que toutes les entrées de temps doivent être associées à une ressource humaine ?
Oui. Une ressource humaine est obligatoire pour chaque entrée de temps.
Quelle est la différence entre début/fin et début/fin source ?
Le début/fin source provient d’un punch automatique, tandis que début/fin correspond aux heures finales enregistrées.
Peut-on filtrer les entrées par activité ?
Oui. Les filtres permettent de sélectionner une ou plusieurs activités spécifiques.
À quoi sert le coût horaire ?
Il permet de calculer les coûts et la rentabilité en fonction du temps travaillé.