Accéder à l’onglet Rapports
L’onglet Rapports (Icône de graphique en pointe de tarte) se trouve dans la barre supérieure dans les onglets de ProgressionLIVE.
Structure de l’écran des rapports
L’écran des rapports est divisé en deux sections principales :
À gauche : Génération de rapport
À droite : Aperçu et affichage du rapport généré
Section Génération de rapport
Onglet Aperçu
Cet onglet sert à sélectionner et configurer le rapport à générer.
Sélection du rapport
La liste des rapports disponibles dépend des modules actifs dans votre compte
Note : Il n’est pas possible de créer des rapports personnalisés dans ProgressionLIVE.
Astuce : Pour des rapports personnalisés, il est recommandé d’utiliser le mode liste dans l’onglet Tâches. On peut filtrer les tâches et les exporter vers Excel.
Période du rapport
Date de début
Date de fin
Note : Certains rapports, notamment les rapports d’entrées de temps, fonctionnent uniquement par semaine, peu importe la plage de dates sélectionnée.
Autres paramètres
Langue du rapport
Format d’aperçu :
PDF
HTML
Filtres et paramètres
Variables selon le rapport sélectionné
Générer le rapport
Cliquez sur Visualiser
Le rapport s’affiche dans la section de droite
Onglet Rapports planifiés
Cet onglet affiche tous les rapports dont l’envoi par courriel a été planifié.
Fonctions disponibles :
Voir la liste des rapports planifiés
Modifier les paramètres d’envoi
Supprimer un rapport planifié
Section Affichage du rapport (droite)
Une fois le rapport généré, plusieurs actions sont disponibles :
Télécharger le rapport
Envoyer par courriel
Planifier un envoi par courriel (selon le rapport)
Planifier l’envoi d’un rapport par courriel
Lorsque disponible, l’option Planifier l’envoi par courriel permet d’automatiser l’envoi d’un rapport.
Informations à configurer :
Description du rapport
Langue
Fréquence d’envoi
Heure d’envoi
Date de début
Date de fin
Adresses courriel des destinataires
Astuce : Vous pouvez planifier l’envoi automatique des feuilles de temps à votre service de paie.
Description des principaux rapports
Journal de tâches
Sert à sortir une liste de tâches
Possibilité de regrouper par :
Client
Emplacement
Date
Champs personnalisés
Plusieurs filtres et paramètres disponibles
Rapport de coûtant
Disponible avec le module Coûtant
Permet d’analyser les coûts liés aux tâches
Vue similaire à un journal de tâches avec les informations de coût
Rapports de feuille de temps
Disponibles avec le module Feuille de temps.
Feuille de temps
Vue simple par employé
Présente le temps total travaillé
Rapport des entrées de temps
Affiche chaque entrée de temps individuellement
Exemple :
De 8h à 9h
De 9h30 à 11h
Feuille de temps détaillée
Rapport le plus complet
Détaille :
Les tâches effectuées
Le temps par activité
Le temps par tâche
Rapports CCQ
Disponibles avec le module CCQ.
Feuille de temps CCQ
Feuille de temps hebdomadaire CCQ
Ces rapports :
Tiennent compte des pauses AM, dîner et PM
Ajustent le temps payé selon la configuration
Note : La feuille de temps standard affiche les heures réelles, tandis que les rapports CCQ affichent les heures ajustées selon les pauses.
FAQ
Où se trouve l’onglet Rapports ?
Dans la barre supérieure de ProgressionLIVE, avec l’icône de graphique.
Peut-on créer des rapports personnalisés ?
Non. Les rapports sont prédéfinis selon les modules actifs.
Pourquoi certains rapports ne respectent pas mes dates exactes ?
Parce que certains rapports, notamment ceux d’entrées de temps, fonctionnent uniquement par semaine.
Peut-on planifier l’envoi automatique d’un rapport ?
Oui, pour certains rapports, via l’option Planifier l’envoi par courriel.
Quelle est la différence entre la feuille de temps et la feuille de temps CCQ ?
La feuille de temps affiche les heures réelles, tandis que la feuille de temps CCQ affiche les heures ajustées selon les pauses.