Aperçu
Le Statement Manager (Gestionnaire de rapports) du Valpay Unified Portal te permet de consulter, filtrer et envoyer des rapports mensuels pour tes boutiques et entités légales.
Cette section est conçue pour t’aider à retrouver rapidement un rapport précis et à le partager facilement lorsque nécessaire.
Principaux avantages et cas d’utilisation
Retrouver rapidement un rapport spécifique grâce aux filtres par année, boutique ou entité légale
Comparer les totaux mensuels de ventes et de frais en un coup d’œil
Envoyer un rapport par email sans le télécharger ni le transférer manuellement
Centraliser la gestion des rapports pour plusieurs boutiques et entités légales
Comment utiliser le gestionnaire de rapports
Accéder au Statement Manager
Dans le menu de navigation à gauche, clique sur Statements Manager
La liste des rapports disponibles s’affiche automatiquement
Filtrer les rapports
En haut de la page Statements Manager, utilise les filtres pour affiner ta recherche.
Filtres disponibles :
Year – Afficher les rapports pour une année spécifique
Store – Sélectionner une boutique précise ou afficher toutes les boutiques
Search by Legal Entity – Rechercher par le nom de l’entité légale associée au rapport
Tip: Combine plusieurs filtres pour retrouver rapidement un rapport précis.
Note: Les résultats se mettent à jour automatiquement dès qu’un filtre est appliqué.
Consulter les résultats des rapports
Sous les filtres, une liste de rapports correspondant à tes critères s’affiche.
Chaque ligne de rapport inclut :
Legal entity
Store name
Month
Year
Total sales
Total fees
Billing cycle
Actions
Cette vue te permet de :
Comparer rapidement les totaux par mois
Retrouver facilement une période de facturation précise
Envoyer un rapport par email
Dans la colonne Actions, clique sur l’icône enveloppe du rapport souhaité
Le rapport est automatiquement envoyé par email à l’adresse associée à ton compte utilisateur
Pro tip: Cette fonctionnalité est idéale pour partager un rapport avec ton équipe ou ton comptable, sans téléchargement ni manipulation manuelle.
Meilleures pratiques
Filtre par Year et Store avant d’envoyer un rapport afin d’éviter toute confusion
Vérifie toujours l’entité légale associée avant de partager un rapport
Utilise l’envoi par email pour conserver une trace rapide et sécurisée des rapports envoyés
FAQs
À quelle adresse email le rapport est-il envoyé ?
Le rapport est envoyé automatiquement à l’adresse email associée à ton compte utilisateur Valpay.
Puis-je envoyer un rapport sans le télécharger ?
Oui. L’envoi par email permet de partager un rapport sans aucun téléchargement manuel.
Puis-je consulter des rapports pour plusieurs boutiques ?
Oui. Le filtre Store te permet d’afficher une boutique spécifique ou toutes les boutiques.
Les résultats se mettent-ils à jour automatiquement après l’application des filtres ?
Oui. Les rapports s’actualisent automatiquement dès qu’un filtre est appliqué.