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Aperçu de l’onglet Dépôts — Valpay Unified Portal

Comprendre, analyser et exporter les dépôts effectués par Valpay vers votre compte bancaire.

Mis à jour il y a plus de 3 mois

Aperçu

L’onglet Deposits (Dépôts) du Unified Portal vous permet de suivre toutes les remises (payouts) effectuées par Valpay vers votre compte bancaire. C’est l’outil clé pour vérifier ce qui a été réellement déposé, analyser les frais appliqués et exporter les données nécessaires à la reconciliation financière ou aux rapports comptables.

Principaux usages et bénéfices

  • Suivre les montants déposés réellement reçus dans votre compte bancaire

  • Analyser les frais et surcharges appliqués aux transactions

  • Comparer les dépôts par période ou par boutique (Store)

  • Exporter les données pour la comptabilité, l’audit ou la reconciliation


Accéder à l’onglet Dépôts

  1. Ouvrez le Unified Portal.

  2. Dans le menu de navigation à gauche, cliquez sur Deposits.

  3. La page des dépôts s’affiche automatiquement avec les données disponibles.


Consulter le résumé des dépôts cumulés (YTD)

En haut de la page Deposits, un résumé Year-to-Date (YTD) vous donne une vue d’ensemble de l’année en cours :

  • Nombre total de dépôts

  • Montant moyen des dépôts

  • Montant total déposé

Tip: Ce résumé est idéal pour obtenir rapidement une vision globale de l’activité de paiements vers votre banque.


Filtrer les dépôts

Vous pouvez affiner la liste des dépôts à l’aide des filtres suivants :

  • Plage de dates pour afficher les dépôts sur une période précise

  • Store (Boutique) pour voir toutes les boutiques ou une boutique spécifique

  • Recherche par Deposit ID pour retrouver rapidement un dépôt précis

Une fois les filtres appliqués, la liste se met à jour automatiquement.


Comprendre la liste des dépôts

Chaque ligne de la liste Deposits contient les informations suivantes :

  • ID de dépôt

  • Date d’émission du paiement

  • Nom du magasin / boutique

  • Nombre de transactions incluses

  • Nombre de chargebacks (rétrofacturation)

  • Nombre de remboursements

  • Montant brut

  • Frais

  • Montant des surcharges

  • Frais restants

  • Montant net (Net amount)

  • Devise

  • Statut du dépôt

Important: Le Net amount correspond au montant réellement versé après déduction des frais.


Voir les détails d’un dépôt

  1. Cliquez sur un dépôt dans la liste.

  2. L’écran de détails du dépôt s’ouvre et affiche :

    • Statut du dépôt

    • Boutique / emplacement

    • Date d’émission

    • Résumé par marque de carte (Visa, Mastercard, etc.)

    • Sommaire du dépôt


Voir les transactions incluses

Dans les détails d’un dépôt, ouvrez l’onglet Transactions pour consulter toutes les transactions individuelles incluses dans ce dépôt.

Pro tip: Cette vue est particulièrement utile pour la reconciliation comptable et les audits internes.


Exporter les données de dépôts

Après avoir appliqué des filtres ou ouvert un dépôt :

  1. Cliquez sur Export Results.

  2. Choisissez le format souhaité :

    • CSV

    • Excel

    • PDF (bientôt disponible)

  3. Confirmez l’export.

Le fichier est ensuite envoyé par email à l’adresse associée à votre compte.


FAQs

Où puis-je voir le montant réellement versé dans mon compte bancaire ?

Le montant réellement versé apparaît dans la colonne Net amount de chaque dépôt.

Puis-je exporter uniquement un dépôt spécifique ?

Oui. Ouvrez le dépôt souhaité ou appliquez un filtre précis avant de cliquer sur Export Results.

Les transactions individuelles sont-elles visibles ?

Oui. Chaque dépôt contient un onglet Transactions listant toutes les transactions incluses.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?