¡Bienvenido al Centro de Ayuda de Pulpo! En este artículo te explicamos el funcionamiento del módulo de Vehículos, donde puedes gestionar toda la información y operaciones relacionadas con tu flota.
Acceso al Módulo de Vehículos
Para empezar, accede al panel lateral izquierdo y selecciona Flota > Vehículos. Este módulo consta de dos pantallas principales que te ofrecen diferentes vistas y funcionalidades para gestionar tus vehículos de manera eficiente.
Pantalla 1: Vista general de los vehículos
En esta pantalla tendrás una visión global de todos los vehículos registrados en tu flota. Aquí puedes acceder a:
Tabla: Resumen de los campos clave de cada vehículo. Puedes personalizar las columnas según tus necesidades.
Mapa: Ubicación de tus vehículos en tiempo real, siempre que cuenten con la integración correspondiente.
Calendario: Visualización de eventos y recordatorios relacionados con tus vehículos.
Funcionalidades destacadas:
Configuración de filtros y vistas personalizadas.
Exportación de información en formato Excel o CSV.
Creación y edición de vehículos directamente desde esta pantalla.
Pantalla 2: Vista individual del vehículo
Al seleccionar un vehículo, accederás a su vista individual, que se divide en tres secciones principales:
1. Información detallada (lado izquierdo):
Aquí podrás visualizar y gestionar todos los datos clave del vehículo, como:
Registro de odómetros, gastos, combustibles y eventos únicos.
Creación de recordatorios y asignaciones específicas.
Datos del vehículo
2. Operación del vehículo (sección central):
Panel de control (Dashboard): Indicadores clave de rendimiento (KPIs), incluyendo kilómetros recorridos, historial de gastos y registros de odómetros.
Actividad: Auditoría detallada de las transacciones relacionadas con:
Odómetros, grupos, estados, gastos y asignaciones.
Información del usuario o integración que registró cada evento, incluyendo detalles del proveedor.
Fecha de registro y fecha efectiva del evento.
Edición de registros en caso de errores.
Alertas: Notificaciones personalizables para estar informado sobre eventos importantes y cambios relacionados con tus vehículos.
Documentos: Gestor documental donde puedes almacenar y administrar documentos relevantes del vehículo, como pólizas de seguro o facturas.
3. Gestión operativa (lado derecho):
Asignaciones: Gestiona qué conductores o equipos tienen asignado el vehículo.
Recordatorios: Crea y personaliza recordatorios para fechas importantes como mantenimientos, renovaciones de seguros o inspecciones.
Planes de Mantenimiento: Consulta y gestiona los planes de mantenimiento asociados al vehículo.
Comentarios: Añade notas relevantes sobre el vehículo. Si incluyes documentos adjuntos, estos se almacenarán automáticamente en el gestor documental.
Beneficios del Módulo de Vehículos
El módulo de vehículos está diseñado para ofrecerte una visión completa y un control total de tu flota. Al centralizar toda la información en un solo lugar, puedes:
Optimizar la gestión operativa de tus vehículos.
Reducir errores al registrar y actualizar datos.
Automatizar recordatorios y alertas para mantener tu flota en óptimas condiciones.
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