Familiarizarse con Pulpo puede parecer un reto, pero con la práctica es algo que cualquiera puede aprender a hacer con eficacia, ya que es una herramienta intuitiva y fácil de utilizar.
1. Menús y botones principales
Barra de Navegación:
Ubicada en el lateral izquierdo, te da acceso a todas las áreas y módulos de Pulpo, como Flota, Operaciones, Recordatorios e Informes.
Botones superiores:
En la esquina superior derecha de la pantalla encontrarás herramientas clave:
El botón de interrogación te llevará al centro de ayuda, donde podrás encontrar toda la base de conocimiento sobre la plataforma.
El botón de la bandera te permitirá seleccionar el idioma de tu preferencia.
El botón de la campana mostrará las notificaciones y alertas relevantes.
El botón del usuario te permitirá gestionar tu configuración personal.
El botón de la cuenta te permitirá seleccionar entre las diferentes cuentas activas dentro de Pulpo.
2. Componentes principales de Pulpo
Pulpo utiliza componentes comunes en todas sus áreas para facilitar tu experiencia. Estos son:
Barra de búsqueda
Busca elementos dentro de la sección en la que te encuentres utilizando palabras clave.
Botón Agregar
Crea nuevos elementos como vehículos, conductores, medios de pago o proveedores.
Filtros y segmentos
Personaliza tu búsqueda utilizando filtros y segmentos para encontrar información específica.
Menú de tres puntos
Accede a funciones avanzadas dependiendo del módulo:
Exportar: Descarga la información en formato Excel o csv.
Configurar columnas:Personaliza los campos que deseas visualizar y el orden en el que aparecerán, adaptando la vista a tus necesidades.
Campos personalizados: Crea nuevos campos con diferentes formatos, como fecha, moneda o número, según tus requisitos. También puedes configurar si deseas que un campo sea obligatorio. En el caso de campos personalizados tipo fecha, tienes las opción de generar un recordatorio, el usuario designado recibirá las notificaciones.
Configurar catálogos: Personaliza los catálogos de elementos disponibles en tu cuenta, como tipos de vehículos o categorías de conductores.
Configurar etiquetas: Organiza y clasifica los elementos mediante etiquetas personalizadas para facilitar su búsqueda y gestión.
Configurar formularios: Establece el orden y los campos requeridos al crear un nuevo elemento. Define cómo se mostrarán y completarán los formularios, optimizando tu flujo de trabajo.
3. Acciones comunes en Pulpo
Pulpo sigue una lógica consistente para realizar acciones en cada módulo, facilitando la ejecución de tareas.
3.1 Acciones para un solo elemento, en este ejemplo, un vehículo.
Asignar: Permite asignar conductores y medios de pago al vehículo.
Editar: Permite modificar la información del objeto seleccionado.
Eliminar: Permite eliminar el objeto seleccionado.
Recordatorios: Permite generar recordatorios relacionados con el objeto.
Archivar: Permite archivar el objeto seleccionado.
3.2 Acciones masivas
Permite realizar acciones masivas, como eliminar los objetos seleccionados, archivarlos o realizar ediciones masivas en varios campos.
Esperamos que esta guía te ayude a familiarizarte con la navegación en Pulpo. Recuerda que estamos aquí para brindarte el mejor soporte, así que no dudes en consultar nuestro centro de ayuda si tienes alguna pregunta o necesitas más información. ¡Gracias por elegir Pulpo como tu solución de gestión de flotas!