¡Bienvenido a la sección de Gastos de Pulpo! Aquí encontrarás toda la información y funcionalidades relacionadas con el seguimiento y control de los gastos en tu flota.
Para comenzar, dirígete al panel lateral de inicio, ubicado a la izquierda de la pantalla, y selecciona "Operación" > "Gastos".
Módulo de gastos
La pestaña llamada "Gastos" está diseñada para el registro de cada gasto individual realizada en tu flota a través de la plataforma Pulpo. Aquí podrás registrar manualmente los distintos tipos de gastos que se realicen mediante la web, la aplicación móvil o el importador de datos.
Es importante tener en cuenta que esta pestaña no incluye los gastos provenientes de integraciones externas.
Dentro de esta pestaña, tendrás la posibilidad de editar los registros a nivel de:
Grupos: podrás asignar los combustibles a grupos específicos de vehículos en tu flota.
Etiquetas: podrás aplicar etiquetas para clasificar y organizar tus registros de combustibles.
Conductores: podrás asociar conductores a los registros de combustibles para un seguimiento más preciso.
Medios de pago: podrás seleccionar los medios de pago utilizados en cada carga de combustible.
Usuarios: podrás seleccionar el usuario que realizó cada carga.
Proveedor: podrás seleccionar el proveedor de combustible.
Ubicación: podrás seleccionar el lugar donde ocurrió la carga. Ten en cuenta que previamente has tenido que crear las ubicaciones en el módulo de Proveedores
Así como otros detalles relacionados con los gastos registrados
Los gastos de combustibles deben registrarse en el módulo de "Combustibles" y automáticamente se replicaran en "Gastos"
.
Las asignaciones realizadas en la plataforma no volcarán los datos automáticamente sobre los gastos registrados.
Pulpo te permite generar gastos recurrentes que podrás registrar en cualquier parte del módulo. Para revisar los gastos recurrentes, ve a la pestaña "Gastos programados". Aquí podrás configurar gastos que se repiten periódicamente, lo cual te ahorrará tiempo y esfuerzo.
Ten en cuenta que no se generará un gasto individual por cada gasto programado, sino que solo aparecerá en una sola línea con la fecha de inicio, fecha fin y frecuencia del gasto.
En el caso de que tengas integrado un proveedor tercero a través de la API, aparecerá una nueva pestaña en la parte superior izquierda llamada "Gastos Totales".
Esta pestaña recopilará tanto las cargas provenientes de la integración habilitada como las cargas realizadas directamente en la plataforma.
Los datos provenientes de la integración no podrán ser editados, y los campos que se obtienen del proveedor se configurarán en la integración con dicho proveedor.
Esperamos que esta información te sea de utilidad para aprovechar al máximo el módulo de gastos de Pulpo. Si tienes alguna pregunta adicional, no dudes en contactar a nuestro equipo de soporte, ¡estamos aquí para ayudarte!