Voraussetzung für die Annahme von Produkten ist, das diese in PULPO WMS existieren (mehr dazu hier) und der entsprechende Lieferant angelegt ist.
1. Wählen Sie "Wareneingang":
2. Wählen Sie die Registerkarte NEUER WARENEINGANG:
3. Klicken Sie auf die orangefarbene Schaltfläche. Verwenden Sie die Suchleiste, um nach in PULPO WMS registrierten Lieferanten zu suchen oder wählen Sie einen Lieferanten aus der Liste aus.
4. Nach Auswahl des Lieferanten kann der Benutzer das zu empfangende Produkt scannen.
Der Benutzer kann nach einem Produkt suchen, indem er dessen Namen oder SKU in das Suchfeld eingibt und dann ein Produkt aus der Liste auswählt.
Je nach Produkttyp gibt es dabei abweichende Prozesse:
Empfang Standard-Produkte
Zählen Sie die akzeptierte und abgelehnte Menge der Produkte und geben Sie diese ein.
Wenn Sie die Zählung der akzeptierten/abgelehnten Produkte abgeschlossen haben, drücken Sie die Taste BEENDEN, um zu dem unter 4. genannten Produktlistenbildschirm zurückzukehren.
Durch Klicken auf die Schaltfläche „Produkt Info“ wird der Informationsbildschirm geöffnet. Er enthält Informationen über die Standorte, an denen das Produkt derzeit im Lager gelagert wird, seine Parameter und Bild.
Empfang von Produkten des Typs Seriennummer
Klicken Sie auf die Schaltfläche "+" unten rechts auf dem Bildschirm, um eine Produkte mit Seriennummern zu empfangen.
ser
Jede Seriennummer muss gescannt oder im Feld Artikel manuell hinzugefügt werden.
PULPO WMS zählt Seriennummerprodukte beim Scannen automatisch, so dass keine manuelle Eingabe der Menge erforderlich ist.
Empfang von gescannten Produkten vom Typ CHARGE
Klicken Sie auf die Schaltfläche "+" unten rechts auf dem Bildschirm, Produkte vom Typ Charge zu empfangen.
Im Gegensatz zu den anderen Produkttypen von PULPO WMS müssen eine Chargennummer und ein Verfallsdatum gescannt oder manuell hinzugefügt werden.
Wenn die Einstellung zum Scannen von GS1-Barcodes aktiviert ist, können Benutzer Produktdaten wie Barcodes, Chargennummern, Verfallsdaten und Mengen mithilfe von GS1-Barcodes scannen.
Weitere Informationen zum Empfang von Produkten mit Charge finden Sie unter Wareneingang mit Bestellung über Mobile App: Chargen Produkte Artikel.
Nach Abschluss des Scannens und der Zuweisung von Charge und Ablaufdaten zu den Produkten kehren Sie zur Produktliste zurück, die unter 4. erwähnt wird.
❗️ ANMERKUNG: Akzeptierte Produkte werden mit Bestand erfasst. Abgelehnte Produkte müssen manuell zu Positionen des Typs "Return" gebracht werden und werden nicht als Bestand Verfügung gestellt.
6. Nachdem Sie alle gewünschten Produkte geprüft und registriert haben, werden diese in der Produktliste der Registerkarte NEUER WARENEINGANG aufgeführt.
7. Durch Anklicken der Schaltfläche BEENDEN am unteren Bildschirmrand wird die Aufgabe abgeschlossen (der Bildschirm erscheint leer und kehrt in den unter 2. genannten ursprünglichen Zustand zurück) und die Produkte können nun in einem entsprechenden, von PULPO WMS optimal vorgeschlagenen Lagerplatz gelagert werden. Das System wird diese Umlagerungsaufgabe automatisch erstellen.
Wenn die Einstellung „Nach einem Wareneingang keine automatische Einlagerungsaufgabe erstellen“ aktiviert ist, wird keine Bewegungsaufgabe erstellt, und die Produkte müssen manuell bewegt werden.
Ist ein Produkt auf inaktiv gestellt, kann dieses nicht empfangen werden. PULPO WMS behandelt ein solches Produkt, als ob es im System nicht vorhanden wäre.
Hinzufügen von Notizen und Gründen beim Wareneingang
Beim Wareneingang können Benutzer Notizen, Fotos und Gründe auf zwei Ebenen hinzufügen:
Artikelebene
Sequenzebene
Hinzufügen von Notizen und Grundcodes auf Artikelebene
Notizen und Grundcodes auf Artikelebene können direkt im Bildschirm für die Artikelannahme hinzugefügt werden.
Die hinzugefügten Notizen und Grundcodes auf Artikelebene finden Sie in den Daten der Wareneingangssequenz unter dem Dropdown-Menü des Artikels.
Hinzufügen von Notizen und Grundcodes auf Sequenzebene
Notizen und Grundcodes können auf Sequenzebene hinzugefügt werden. Um Fotos, Grundcodes und Notizen hinzuzufügen, tippen Sie auf die orangefarbene PLUS-Schaltfläche und wählen Sie den gewünschten Menüpunkt aus.
Die hinzugefügten Notizen und Grundcodes auf Sequenzebene finden Sie in den Daten der Wareneingangssequenz unter dem Reiter Details.
Fotos, die in allen Phasen des Wareneingangs aufgenommen wurden, werden im Reiter Bilder der Informationen zur Wareneingangssequenz in der Webansicht gespeichert.
Negative verfügbare Menge Benachrichtigung
Wenn der verfügbare Bestand für ein Produkt negativ ist, zeigt das System eine Warnung an, um Sie dabei zu unterstützen, die erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen und das Produkt an der Position zu umlagern, die Ihren Kommissionierern sofort zur Verfügung steht.
Ein negativer verfügbarer Bestand bedeutet, vereinfacht ausgedrückt, dass Sie mehr Bestellungen für ein bestimmtes Produkt haben, als Sie auf Lager haben.
Wenn der verfügbare Bestand für ein Produkt negativ ist, erscheint ein orangefarbenes Warnsymbol auf den Produktannahmebildschirmen. Dieses Symbol dient als Hinweis, um Sie über die Bestandsabweichung zu informieren, und wenn Sie darauf klicken, werden weitere Informationen angezeigt.
Durch Klicken auf das Warnsymbol wird ein Overlay-Dialogfeld mit wichtigen Informationen über den verfügbaren Bestand geöffnet.
Diese Funktion stellt sicher, dass Sie über potenzielle Lagerprobleme informiert werden und die erforderlichen Maßnahmen ergreifen können – wie z. B. die Lagerung des Produkts an einem Cross-Docking-Position –, damit Ihr Lagerbetrieb weiter reibungslos funktioniert.