Preselecciones:

Configure las credenciales de la API de PULPO WMS y de la API de Shopify como se describe aquí:
Datos de acceso para la integración de Shopify
Los nombres de los almacenes en PULPO WMS y Shopify (Configuración -> Ubicaciones) tienen que ser iguales.

Crear configuraciones de integración

Para la completa integración Api de Shopify, necesitamos crear cuatro configuraciones como se muestran en la siguiente tabla, vaya al menú Administración -> Integraciones -> Pestaña CONFIGURACIÓN DE INTEGRACIÓN -> Naranja más

Nombre (puede ser diferente)	Tipo	Credenciales de origen	Credenciales de destino	Descripción básica
Productos	productos	Shopify	PULPO	Transferencia de datos de productos de Shopify a Pulpo
Órdenes de Salida	Órdenes de Salida	Shopify	PULPO	Transferencia de datos de pedidos de venta de Shopify a Pulpo
Generar envíos	generar envíos	PULPO	Shopify	Después de completar los pedidos de venta, el estado de Shopify cambia a (parcialmente) completado
Actualización de estado	Actualización de estado	PULPO	Shopify	Añadir los números de serie o de lote enviados a las notas de pedido de Shopify
Existencia de mercancía	existencia de mercancía	PULPO	Shopify	Transferencia de datos de actualización de existencias de Pulpo a Shopify
Devoluciones	Devoluciones	PULPO	Shopify	Crear un reembolso al cliente por los productos devueltos

Sincronización de productos

Nombre de la integración para los datos de los productos
Elija el tipo Productos
Elija las credenciales para el origen de los datos (Shopify)
Elija las credenciales para el destino de los datos (PULPO WMS API)
Elija el proveedor de productos por defecto
Elija si quiere que se importen las etiquetas de los productos de Shopify.
El precio del producto en Pulpo puede ser tomado de:
1. variante= Precio de venta de la variante en Shopify
2. InventoryItem= Costo del producto asociado en Shopify
La frecuencia de la transferencia automática de datos se puede establecer en la configuración adicional (por defecto se activa cada diez minutos, valores posibles 1-60 minutos)

Sincronización órdenes de salida

Crear integración

Nombre de la integración para datos de pedidos de cliente
Elija el tipo Órdenes de salida
Elija las credenciales para el origen de datos (Shopify)
Elija las credenciales para el destino de los datos (PULPO WMS API)
Añade un cliente defecto.

Los pedidos de Shopify pueden no tener ningún cliente relacionado. Sin embargo, si desea importar pedidos sin clientes de Shopify, añada un cliente alternativo. Puede seleccionar uno de la lista de clientes existentes.

Ajustes adicionales

Añade estados financieros y de cumplimiento para importar pedidos a PULPO.
Selecciona las etiquetas que deben tener los pedidos de Shopify para importarlos a PULPO. Solo se importarán los pedidos con las etiquetas seleccionadas. Si el campo está vacío, PULPO WMS importará todos los pedidos que coincidan con los estados financieros y de cumplimiento.
Elige si quieres que las etiquetas de pedido de Shopify se importen al campo Criterium de pedido de venta de PULPO
Active la casilla de verificación «Importar solo productos físicos» para excluir de los pedidos los productos que no requieren entrega (como códigos promocionales o tarjetas regalo virtuales) y evitar que los pedidos no se importen a PULPO por falta de productos.
Active la casilla de verificación «Obtener prefijo y sufijo del número de pedido» en caso de que desee que se añadan a su número de pedido de venta en PULPO (su número de pedido de PULPO coincidirá completamente con el número de pedido de Shopify).
La fecha de entrega en PULPO se puede cambiar utilizando la etiqueta de pedido de Shopify. Si se activa la configuración «Importar fecha de entrega de la etiqueta de pedido de Shopify» y el pedido tiene una etiqueta en el formato «delivery:AAAA-MM-DD», la fecha de pedido en PULPO WMS se actualizará a AAAA-MM-DD especificado en la etiqueta.
Establezca la frecuencia de la transferencia automática de datos (por defecto está activada cada diez minutos, valores posibles 1-60 minutos)

Generación de envíos

Nombrar la integración para las actualizaciones de estado
Seleccione el tipo de Crear Envíos
Elija las credenciales para el origen de los datos (PULPO WMS API)
Elija las credenciales para el destino de los datos (Shopify)

Actualización de existencias de mercancia

Nombrar la integración para las actualizaciones de Stock
seleccione el tipo de existencias de mercancia
elija las credenciales para el origen de los datos (PULPO WMS API)
elija las credenciales para el destino de los datos (Shopify)

Una vez creadas todas las integraciones, podemos empezar con la sincronización de los datos de nuestros productos desde Shopify a PULPO WMS

Actualización de estado

La integración de tipo Actualizaciones de estado nos permite almacenar información sobre los números de lote y serie enviados en las notas de pedido de Shopify cuando se ha finalizado un pedido de venta en PULPO

Nombre de la configuración de integración
Elija el tipo Actualizaciones de estado
Elija las credenciales para el origen de los datos (API WMS de PULPO)
Elija las credenciales para el destino de los datos (Shopify)
Seleccione Añadir números de serie y de lote a los atributos de pedido en Shopify, cuando se envíen los pedidos, si desea asociar los lotes enviados con las cajas enviadas.
Ejemplo:
Caja 1: Producto A con lote ABC y cantidad 1
Caja 2: Producto A con lote ABC y cantidad 1
Active la casilla de verificación Ignorar pedidos de cumplimiento si desea asociar los lotes enviados únicamente con los pedidos de venta.
Ejemplo:
Pedido 1234: Producto A con lote ABC y cantidad 2 (sin relación con las cajas enviadas)

7. Asignar una etiqueta a la orden de Shopify después de ser importarda
Si la casilla de verificación está activa, los pedidos de venta importados a PULPO se etiquetarán con la etiqueta «pulpo_order_partial_or_fully_imported» en Shopify. Puede crear un filtro de etiquetas en Shopify para identificar los pedidos sin esta etiqueta, lo que le permitirá detectar rápidamente los pedidos que no llegaron a PULPO WMS.

Devoluciones

Con la integración de reembolso, PULPO creará un reembolso en Shopify para las devoluciones aceptadas por los clientes.

Nombre la integración para reembolsos
Elija el tipo de devoluciones
Elija las credenciales para el origen de los datos (API PULPO WMS)
Elija las credenciales para el destino de los datos (Shopify)
En la configuración adicional, seleccione:
1. Crear reembolso para el producto devuelto (opcional)
  1. Crear reembolso para los gastos de envío (opcional)
2. Registrar un reembolso en Shopify
  1. Notificar al cliente sobre la recepción del reembolso.

La devolución se creará en Shopify y se registrará como una Devolución en progreso. Debe cerrarse manualmente en Shopify sin reabastecer los artículos. ¡Reabastecer los artículos en Shopify causará una doble contabilización de los productos recibidos y una discrepancia en el inventario!

Durante el proceso de devolución, el personal del almacén puede agregar notas en PULPO, las cuales serán visibles en Shopify.

Una vez creadas todas las integraciones, podemos empezar a sincronizar los datos de nuestros productos desde Shopify a PULPO WMS.

Starting integrations manually